【招标公告】武侯校区毕业晚会服务（SMU-FS20241191）采购公告

西南民族大学关于 2024 年武侯校区毕业 晚会服务采购公告 学校将举办 2024 年武侯校区毕业晚会，为实行阳光采购，规范资金使用行为，提高资金使用效益，西南民族大学拟对 2024 年武侯校区毕业晚会服务采用比选方式确定供应商，望符 合条件的服务供应商积极报名参与。 一、招标单位：西南民族大学 二、招标预算：*** 元 三、招标形式：该项目为非政府采购，根据校内采购政策 采用校内比选方式进行采购。 四、晚会时间地点 6 月 12 日 19:00 武侯校区体育馆 五、服务内容及要求 1.整体舞台设计、搭建（现场勘察测量后设计舞台造型，主题“启航”发光 LOGO 设计制作，符合启航主题需要的舞台造 型设计搭建） 2.舞美设计布置（符合毕业晚会“启航”的舞台设计，舞 台造型，第一篇章为你好民大，第二篇章为再见青春，第三篇 章为梦想启航） 3.音响租赁使用（线阵音响不低于 14 组、低音炮不低于 4 组、反听音响不低于 4 支，手持话筒不低于 10 支、无限话筒不 低于 10 支、无线耳麦不低于 10 支、立麦不低于 4 支，配备调音 台及专业工作人员。） 4.灯光租赁使用（电脑摇头灯不少于 50 台、ACMEAECO10(切 割灯)不少于 10 台、铝镁合金 ACLED 效果灯不少于 80 个，追光 灯不少于 2 台，以及面光灯、LOGO 灯、条形跑马灯等，网架搭 建、高空作业吊顶杆，安装调式后，配备专业工作人员。） 5.星光机、干冰机等（星光机不低于 8 台、干冰机不低于 2 台、烟机不低于 2 台、彩虹机不低于 2 台。为营造氛围产生的 其他物料） 6.节目演员及主持人服装租赁、定制及化妆造型（130 人，根据实际情况而定租赁、定制数量） 7.广告氛围营造。（手持 KT 板制作、工作证、节目单的设 计及制作；1000 张定制门票制作等；背景架、指示牌设计及制 作；晚会内外场广告宣传） 8.晚会开场视频设计制作，各节目背景视频制作。 9.现场摄影直播刻制光盘、图片直播等服务，部分节目需 近景拍摄，并同步投放至大屏幕。（导播：需具备高素质画面 切换素养，拥有执导大型活动、晚会播出经验；摄像师：拥有 大型活动、晚会分机位录制经验，熟练使用高清摄像机；技术 保障人员：需具备大型活动、晚会直播经验的编码器推流经验，能够完成直播设备现场技术保障。） 10.晚会策划及现场执行。 六、现场踏勘：集中组织，供应商需自行承担参加踏勘活 动的全部费用。（踏勘期间须遵守学校出入校园要求，*** ***）。踏勘联系人及日期：2023 年 6 月 5 日上午 9:00 *** *** 七、供应商资格要求 （一）对供应商的要求 1.具备独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录； 5.供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有 重大违法记录； 6.法律、行政法规规定的其他条件。 （二）本项目特定条件 1.营业执照经营范围需包含舞台搭建、灯光设备、音响设 备租赁、广告设计及演艺活动策划等。 2.本项目不接受联合体投标。 （三）资格审查 本项目供应商的资格条件在投标时进行审查，供应商应在 资格相应文件中按采购公告的要求，附上所有的资格证明文件，要求提供复印件的必须加盖单位印章，并在必要时提供原件备 查。若提供的资格相应文件不全或不实，将导致资格审查不通 过或成交资格被取消。 1.投标供应商具有独立承担民事责任的能力，提供营业执 照或具有独立承担民事责任的相关证明材料； 2.供应商资格要求——对供应商的要求第 2 至 5 项，提供承 诺函； 3.供应商资格要求——本项目特定条件第 1 项，提供营业执 照复印件，经营范围包含包含舞台搭建、灯光设备、音响设备 租赁、广告设计及演艺活动策划等。 注：所有承诺函、复印件、打印件、资格证明等资料需与 原件一致，并加盖投标供应商鲜章。 八、安全风险责任 本项目舞台搭建及整改服务过程中发生的安全、意外事故 造成中标供应商、采购人及第三方的人员伤害及财产损失,由中 标供应商承担全部责任。 九、验收及付款 1.验收标准：参照政府采购相关法律法规及《财政部关于 进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205 号）文件要求以及本项目比选文件、成交供应商投 标文件及本项目采购合同进行验收。 2.全部服务完成并验收合格，采购人收到成交供应商有效 票据后，10 个工作日内支付合同金额的 100%。 十、报价及成交要求 1.报价包含完成本项目采购内容的全部费用，包括但不限 于成本、设备、工具、人工、搬运、服务、安全、保险及税金 等一切费用。 2.本项目为一次报价。 3.如供应商的报价明显低于其他供应商的报价，有可能影 响服务质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理 的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不 能证明其报价合理性的，应当将其作为无效报价处理。 十一、比选文件的提交 1.比选文件包含执行方案及详细报价，提供舞台造型设计 图片及主题氛围营造设计稿件。 2.本项目总费用最高限价为人民币￥***.00 元（大写：壹拾贰万元整），参加单位的报价不可高于限价，否则其报价 文件视同无效。 3.比选文件一式六份（一份正本，五份副本）。比选申请 人应将正、副本文件加以密封，并在封贴处盖密封章（或公 章）。比选文件袋的封面应注明项目名称、供应商名称、详细 通讯地址、邮政编码。 4.报价人的报价，应是本项目范围和文件及合同条款上所 列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复。 5.各报价人在报价时，应充分考虑报价的风险。 6.提交 起 止时间：2023 年 6 月 7 日 8 点 30 分—9 点（北京 时间） 7.提交地点：西南民族大学航空港校区食空记忆三楼李老 师办公室 十二、比选会议安排 1.比选时间：2024 年 6 月 7 日上午 9：30 2.比选地点：西南民族大学团委会议室（航空港校区食空 记忆三楼） 十三、综合评定（综合考虑供应商报价、履约能力、服务 方案等，对符合比选文件规定资格条件的供应商作横向比较，不保证低价成交） 采购人：西南民族大学 联系人：*** 电 话：*** 党委学生工作部 共青团西南民族大学委员会 2024 年 6 月 1 日