【招标结果】成都市第五人民医院2024年病案文件扫描存储服务竞争性磋商成交公告

一、项目编号：N5101012024000613
二、项目名称：2024年病案文件扫描存储服务
三、采购结果
合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都中科数据信息有限公司	成都高新区一环路南三段64号	1,314,480.00元

四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（成都中科数据信息有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准
C16030200	数据加工处理服务	2024年病案文件扫描存储服务	2024年病案文件扫描存储服务	1、充分考虑病案的可数字化加工性，避免损坏病案。 按照加工设备技术指标要求确保在扫描过程中不对病案原件造成二次损伤，不能损坏病案纸张和打乱病案顺序，保证病案加工质量。详见服务内容及服务要求应答	自合同签订之日起365日	1、服务期限：3年，合同一年一签；考核合格后续签下一年合同。 注：采购人根据医院无纸化病历实施进度情况，若合同履行期间医院无纸化病历相关工作部署完成，采购人可无条件终止执行项目。 详见商务应答

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
王建波（采购人代表）、赖亚寒、李培全
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照《四川省政府采购营商环境指标提升专项行动工作方案》中“成本+合理利润”原则及与采购人签订的委托代理协议之相关规定，以中标金额为计算基数，按差额定率累计法计算后下浮20%收取。差额定率累计法计算依据（费率）为：100万元以下收费1.5%，100万元-500万元收费1.1%，单项最低收费4500元，代理服务费由中标人承担，由中标人在领取中标通知书前向代理机构交纳采购招标代理服务费。
代理服务费金额：
合同包1： 1.4012万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、计划编号：51010024210200028781[2024]01904；本项目预算金额及最高限价为140万元/年（共三年）。
2、本项目专门面向中小企业采购。
3、采购品目：C16030200-数据加工处理服务。
4、投诉受理单位：本项目同级财政部门，成都市财政局；联系电话：028-61882648。
5、其他补充：
（1）服务范围：
按照2024年数字化档案管理服务要求,采用纸质病案数字化加工管理系统进行管理，完成病案数据加工处理服务，每月完成医院新产生病案的数字化及根据医院要求进行历史病案数字化制作。建立数字化病案库；实现数字化病案信息快速的网上调阅；并对数字化后的病案进行打包集中存储；并提供病案数字化管理系统软件及相关配套设备、技术支持与售后服务。
（2）服务要求：
①能按住院号、病案号、姓名、ICD-10编码、手术编码、时间段等关键字进行信息检索或综合查询。
②能按A4纸张要求进行打印，同时可按页码或内容进行选择性打印。
③能采用Microsoft SQL server、oracle数据库进行数据存储。
④电子病案图像信息采用分布式动态扩展逻辑服务器进行管理，不依耐某一具体设备；并能在windows、unix操作系统上运行。
⑤设备需为一体化病案数字化处理系统。实现病案数字化主机、显示器及图像处理设备及处理系统的一体化，图像处理设备位于显示器上方，操作人员不需侧身就可正面操作。
⑥图像采集部件，不接触病案，以免对病案损坏；可以进行水平方向和垂直方向适当调整，以能适应不同纸张大小的要求。
⑦病案数字化翻拍系统需设置专门的定位板，能保证准确定位，避免歪斜。
（3）服务时间：
3年，合同一年一签；考核合格后续签下一年合同。
注：采购人根据医院无纸化病历实施进度情况，若合同履行期间医院无纸化病历相关工作部署完成，采购人可无条件终止执行项目。
（4）服务标准：
①数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。
②数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；
③数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已分段；
④差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2017）”第12条第三款，本项目以件或卷为单位采用抽检的方式进行人工检验，抽检率为5%，数字化转换质量抽检合格率需≥95%。
⑤首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰，否则不予以验收。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：成都市第五人民医院
地址：成都市温江区麻市街33号
联系方式：***
2.采购代理机构信息
名称：四川思渠国际招标有限公司
地址：四川省成都市金牛区茶店子西街36号金璐天下1栋2单元18层
联系方式：1.项目负责:028-83413622;2.公司监察合规部(投诉举报)电话:028-62306011
3.项目联系方式
项目联系人：1.项目负责：甘路，***；2.技术审核：刘洋
电话：1.项目负责:028-83413622;2.公司监察合规部(投诉举报)电话:028-62306011
四川思渠国际招标有限公司
2024年06月05日
相关附件：
2024年病案文件扫描存储服务-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（成都中科数据信息有限公司）.pdf