基本信息
| 地区 |
四川 雅安市 |
采购单位 |
石棉县人民医院 |
| 招标代理机构 |
石棉县总医院 |
项目名称 |
石棉县总医院南区手术室净化机组及相关设备拆除项目 |
| 采购联系人 |
*** |
采购电话 |
*** |
院 内 采 购
竞争性谈判文件
项目名称：石棉县总医院南区手术室净化机组及相关设备拆
除项目
项目编号：JTTP-202401
石棉县总医院采购办
2024年8月
地 址：石棉县新棉镇人民路11号 邮 编：625400
联系电话：0835-8858599 传真电话：0835-8858757
邮 箱：603171752@qq.com 网 址：www.smxrmyy.com
目 录第一章 竞争性谈判邀请公告- 3 -- 3 -第二章 谈判文件- 5 -- 5 -第三章 供应商须知- 9-一、纪律要求- - 9 -二、谈判文件- - 9 -三、报名及参会要求- - 9 -四、谈判须知- 1- 10 -五、签订及履行合同和验收- 1- 11 -六、其他须知- - 11 -第四章 谈判响应文件部分格式- 1- 13 - 竞争性谈判邀请公告
各意向供应商：
石棉县总医院采购办受设备科委托，拟采用竞争性谈判的方式确定手术室净化机组的拆除服务商，兹邀请符合本次谈判要求的供应商前来参加。
项目编号：JTTP-202401
二、项目名称：石棉县总医院南区手术室净化机组及相关设备拆除项目
三、资金来源：自筹资金
四、预算总限价：7万元。
五、服务期限：一次性服务
六、项目要求：为了保障医院手术室改造项目的顺利实施，对石棉县总医院南区手术室净化机组进行拆除，要求：1、保护性拆除；2、单体部件拆除不得损坏原有功能；3、所有拆除物件存放至医院综合办公楼负一楼指定位置。
具体拆除清单详见第二章竞争性谈判文件
七、采购方式：竞争性谈判，本项目采用通过资格审查且实质性响应谈判文件要求的最低谈判报价来确定成交供应商。
八、具备以下资格条件的供应商均可参加本次谈判活动：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
3、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有违法记录和不良行为记录。
九、供应商参加本次谈判活动需提前报名，报名时提供以下材料进行初审，初审合格的方可参加。
备注：1、三年内有违法记录及不良行为记录的不得参与本次谈判活动。
2、以下报名资料只作为报名登记使用，正式谈判响应文件要求见第二章第七条。
3、报名时需同时提供公司名称、联系人姓名和联系电话。
| 序号 | 报 名 材 料 名 称 | 份数 | 要 求 |
| 1 | 校验期内的营业执照 | 1份 | 原件或加盖公司印章的复印件 |
| 2 | 单位介绍信 | 1份 | 原件。如为法人本人参加则不需提供。 |
| 3 | 法人身份证复印件 | 1份 | 加盖公司印章的复印件 |
| 4 | 经办人身份证复印件 | 1份 | 加盖公司印章的复印件 |
十、谈判文件获取方式（免费获取）：
1、电话致电石棉县总医院采购办获取：0835-8858599；
2、登录石棉县总医院网站：www.smxrmyy.com，在首页“招标公告”目录中下载；
3、进入医院办公QQ号：603171752，在QQ空间/日志中下载。
十一、联系方式：
1、石棉县总医院采购办公室：
联系人：王老师 联系电话：0835-8858599；
邮编：625400 邮箱：603171752@qq.com
地址：石棉县人民路11号（石棉县总医院综合楼6楼）
2、项目联系部门（设备科）：
联系人：袁老师 联系电话：0835-8858966
地址：石棉县人民路11号（石棉县总医院综合楼5楼）
2024年8月
第二章 谈判文件
一、项目名称：石棉县总医院南区手术室净化机组及相关设备拆除项目
二、采购方式：竞争性谈判，本项目采用通过资格审查且实质性响应谈判文件要求的最低谈判报价来确定成交供应商。
三、预算总限价：7万元。
四、服务期限：一次性服务
★五、拆除清单及要求：
（一）手术室净化及吊塔、无影灯拆除清单：
| 序号 | 名称 | 品牌 | 单位 | 数量 | 生产日期 |
| 1 | 百级手术室净化机组（含控制柜、控制屏） | 天加 | 台 | 1 | 2010.12.27 |
| 2 | 千级手术室净化机组（含控制柜、控制屏） | 天加 | 台 | 1 | 2010.12.27 |
| 3 | 万级手术室净化机组（含控制柜、控制屏） | 天加 | 台 | 2 | 2010.12.27 |
| 4 | ICU净化机组（含控制柜） | 天加 | 台 | 1 | 2010.12.27 |
| 5 | 新风机组（含控制柜） | 天加 | 台 | 1 | 2010.12.27 |
| 6 | 普通手术室空调机组（含控制屏） | 天加/格力 | 台 | 4 | 天加 2014.9/2013.10 格力2014.9/2018. |
| 7 | 模块风冷式冷热机组 | 天加 | 台 | 5 | 2020.7.5 |
| 8 | 多联机组（内机） | / | 台 | 9 | 2010.12.27 |
| 9 | 多练机组（外机） | / | 台 | 2 | 2010.12.27 |
| 10 | 无影灯和吊塔 | / | 台 | 16 | 2011.1 |
| 11 | 降温除湿机 | 杭州禾飞 | 台 | 1 | 2020.8.15 |
| 12 | 水管路拆除 | 镀锌铁管 | 套 | 1 | |
| 13 | 风管路拆除 | 镀锌铁皮 | 套 | 1 | |
| 14 | 电路拆除 | / | 套 | 1 | |
（二）拆除要求：
1、保护性拆除。
2、单体部件拆除不得损坏原有功能。
3、所有拆除物件存放至医院综合办公楼负一楼指定位置。
（三）现场勘查：
需提前进行现场勘查的供应商可与设备科联系后，按照设备科的安排，到医院进行现场勘查。
★六、商务要求：
履约时间：合同签订生效之日起，10日内完成拆除工作。履约地点：石棉县总医院南院区手术室付款方式：本项目要求的所有设备设施拆除完毕，并搬运到指定位置后，1个月内一次性支付全部款项。
七、谈判响应文件装订要求：
（一）各商家需按照以下内容要求提供并装订谈判响应文件：
第一部分：首次报价表（格式要求见第四章，须单独密封）
第二部门：谈判响应文件（部分格式要求见第四章）
1、谈判函（格式要求见第四章）；
2、资质证明文件：
（1）校验期内的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件，或（三证合一）的证件复印件，且经营范围包括：机电工程安装维护改造相关资质。
（2）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（提供承诺函，格式自拟）
（3）参加本次谈判活动前3年内，在经营活动中没有违法记录和不良行为记录的书面声明；（提供承诺函，格式自拟）
（4）经营者授权委托书原件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件（法人本人参加的只需提供法人身份证复印件）；（格式要求见第四章）
3、商务和服务承诺（内容要求见第四章，格式自拟）；
4、供应商认为有必要提供的其他材料。
（二）装订要求：
1、谈判响应文件必须按照序号顺序进行装订，且均要加盖单位公章；
2、谈判响应文件一式三份（正本一份、副本二份）。本次谈判不收活页装订的资料，所有资料均需装订成册、密封完整，并加盖单位骑缝章。
八、谈判活动事项安排：
本次谈判活动需要报名，报名结束后，如符合谈判条件的供应商满足3家，可组织开展谈判活动；如不满足谈判条件，本次谈判活动取消，另行安排谈判时间。
谈判事项安排：
| 序号 | 事项 | 时间 | 地点 | 备 注 |
| 1 | 谈判文件发布 | 2024年8月21 日 | 医院网站、QQ空间、医院办公平台 | 谈判文件的获取见第一章第十条 |
| 2 | 谈判报名 | 谈判文件发布之日起至2024年8月26日12:00止 | 网络报名或现场报名 | 通过以下任意一种方式报名： 1、网络报名：将第一章第九条所列资料原件或加盖印章的复印件扫描后发送至QQ邮箱603171752进行资格初审，审核通过的由采购办登记报名，未登记报名的，医院拒绝参加活动。 2、现场报名：按第一章第九条所列资料原件或加盖印章的复印件交至采购办（综合楼六楼采购办）现场报名（仅限于工作时间），未登记报名的，医院拒绝需求人参加活动。 |
| 3 | 谈判响应文件递交 | 谈判会现场递交 | 石棉县总医院综合楼六楼会议室 | 谈判响应文件须密封后递交 |
| 4 | 谈判会组织 | 2024年8月27日 14：00 | 石棉县总医院综合楼六楼会议室 | 商家需要安排代表参加谈判会 |
| 5 | 成交结果 | 公示一个日历天 | 医院网站、QQ空间、医院办公平台 | |
| 6 | 成交通知书 | 成交结果公示期满后，5个工作日内领取 | 采购办 | 逾期视为自动放弃 |
| 7 | 签订合同 | 成交通知书领取后5日内 | 设备科 | 未在规定时间内与医院对接合同签定事项的，视为自动放弃成交资格 |
五、其他要求与说明：
1、提供相关信息和资料必须真实可靠，一旦发现有弄虚作假现象，除取消本次谈判参与的资格外，后期医院的所有采购活动将拒绝该供应商参加。
2、按谈判文件要求如未能提供信息或信息不全，医院将只认可提供部分，其余将不予以认可。
3、供应商报名资格审核通过后，如因特殊原因无法参加谈判会的，请于会前两天前向医院采购办电话说明，如无故不参加者，医院将不再邀请参加医院相关的采购活动。
第三章 供应商须知
一、纪律要求
供应商参加本次谈判活动不得有下列情形：
1、提供虚假材料；
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；
3、与使用科室、管理部门，以及其他供应商恶意串通；
4、向院方人员行贿或者提供其他不正当利益；
5、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的供应商，属于不合格供应商，后期不得参加医院所有的采购活动。
二、谈判文件
1、参加谈判活动的要求：
谈判文件是供应商准备谈判响应文件和参加院内谈判活动的依据。供应商应认真阅读和充分理解文件中的所有内容事项、格式条款和规范要求。
未做出实质性响应的风险：
供应商未按照谈判文件的要求，进行资料准备和装订的，院方可以拒绝供应商参与谈判活动。
2、谈判文件的澄清和修改
在报名截止时间前，医院无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改。对已登记报名的，医院可通过电话告知或邮箱回复等方式通知供应商。
三、报名及参会要求
1、供应商必须在报名时间截止前完成报名，逾期报名或未报名的不得参加本次谈判活动。
2、报名时需按第一章第九条的要求提供报名材料供院方进行初审，初审不合格或不符合报名条件的供应商，不得参加本次谈判活动。
3、本次谈判会商家需要派代表参加。
四、谈判须知
（一）谈判会流程
谈判会由采购办按照谈判文件规定的时间，组织开展并主持召开。谈判会将按以下流程进行：
1、宣布谈判会开始。主持人介绍本次竞争性谈判活动的相关情况，以及现场监督人员和参加谈判供应商名单。
2、纪检人员宣读纪律和有关注意事项。
3、供应商和监督人员现场交叉检查供应商谈判响应文件的密封情况，监督人员当众宣布密封情况。
4、主持人（工作人员）宣布各商家首次报价情况。
5、谈判小组成员对供应商进行资格审核和符合性审查。
6、谈判小组成员按照抽签顺序对通过资格审核和符合性审查的供应商进行一对一谈判。
7、供应商根据谈判文件要求及自身响应文件情况在规定时间内合理报价，最终报价以现场最后一轮报价为准。每轮报价均不得高于上一轮报价金额。
8、所有供应商代表退场。谈判小组成员根据谈判情况和二次报价结果，确定成交供应商。
（二）确定成交原则：
通过资格审查，并实质性响应谈判文件要求，且最终报价最低的供应商确定为成交供应商。
成交结果
采购人确定成交供应商后，通过医院官网、云之家办公平台、QQ发布成交结果。
（四）成交通知书
1、采购办向成交供应商发出《成交通知书》，《成交通知书》为签订合同的依据，是合同的有效组成部分，具有法律效力。
2、《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
3、成交供应商的谈判响应文件本应作为无效处理，或者存在法律法规规定的中标无效情形的，应通知成交供应商发出的《成交通知书》无效，并收回发出的《成交通知书》，依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
（四）废标：
本次谈判活动，出现下列情形之一的，予以废标：
1、符合资格要求和符合性审查的供应商不足3家的。
2、出现影响采购活动公正性的违法、违规行为的。
3、因重大变故，采购任务取消的。
4、供应商的报价严重偏离市场价，采购人不能支付的。
五、签订及履行合同和验收
1、签订合同
（1）成交供应商在收到采购办发出的《成交通知书》后，应在5日内与医院对接合同签订事宜。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订合同的，将视为放弃中标。
（2）合同条款由双方商定，包括但不限于成交供应商的报价及本项目谈判文件中涉及的有关合同条款。
（3）成交供应商应保证提供资料真实有效。
（4）成交供应商在合同签订之后3个工作日内，将签订的合同原件递交一份到采购办存档。
2、合同履行
成交供应商与医院签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。
在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。
3、验收
成交供应商与采购人应参照《雅安市财政局关于规范政府采购履约验收工作的通知》的要求进行验收，或按照医院相关规定进行验收，验收后验收记录需递交一份至采购办存档。
六、其他须知
1、供应商所提交的谈判响应文件一律不退还；供应商在递交谈判响应文件后因特殊情况不能参加活动的应提前告知。
2、供应商参加本次谈判活动的所有费用均由供应商自行承担。
3、本次采购活动解释权归石棉县总医院所有。
第四章 谈判响应文件部分格式
密封袋的格式
| 项目编号： 项目名称： 首次报价表/谈判响应文件 供应商名称： 谈判日期： |
响应文件封面格式
第一部分 首次报价表
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
谈判日期： 年 月 日
第一部分 首次报价表首次报价一览表
项目名称：
项目编号：
| 序号 | 项目名称 | 计量单位 | 报价（万元） | 备注 |
|
| 1 | 石棉县总医院南区手术室净化机组及相关设备拆除项目 | 次 | | |
| 报价合计： （大写： ） |
注：
1.报价应包含完成该项目的所有费用，包括但不限于材料、人工、运输、保险、税费等一切费用。
2.首次报价一览表可以为多页，每页均需要由法定代表人或授权代表签字并盖公章。
供应商名称：（全称并加盖公章）
法定代表人或授权代表（签字或签章）：
日期
响应文件封面格式
正本或副本
第二部分 谈判响应文件
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
谈判日期： 年 月 日
一、谈判函
石棉县总医院采购办：
我方全面研究了“ ”项目竞争性谈判文件，决定参加贵单位组织的此项目谈判活动。我方授权 职务： 身份证号： 代表我方 投标单位的名称 全权处理本项目谈判的有关事宜。
1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，首次报价见报价一览表。
2、一旦我方中标，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后10日内完成贵方所要求的拆除服务，以及应尽义务。
3、我方同意按照谈判文件的要求提供相关资料。
4、我方为本项目提交的谈判响应文件正本（ 1 ）份，副本（ 2 ）份，“报价一览表”（ 1 ）份。
5、我方愿意提供贵方可能另外要求的与本次谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
6、我方承诺所提供的服务内容达到贵方提出的要求。
7、我方所提供的谈判响应文件不再收回。
供应商名称：（全称并盖章）
法定代表人或授权代表：（签字或签章）
联系电话：
日期：
二、供应商具有独立承担民事责任的能力的证明材料
校验期内的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件，或（三证合一）的证件复印件，且经营范围包括：机电工程安装维护改造相关资质。
三、供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
证明材料
提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函。 四、参加本次谈判活动前3年内，在经营活动中没有违法记录和不良行为记录的书面声明注：格式自拟五、法定代表人授权书
石棉县总医院采购办公室：
本授权声明 ： （供应商名称）姓名： 职务： 身份证号： （法定代表人职务、身份证号）授权姓名： 职务： 身份证号： （被授权人姓名、职务、身份证号）为我方“ ”项目（项目编号： ）竞争性谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判活动、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人签字：
被授权代表签字：
供应商名称：（全称并盖章）
日期：
注：如法定代表人亲自参与本次谈判响应文件的，谈判响应文件中不需要此授权书，但需附法定代表人身份证复印件。
附：法定代表人身份证复印件
被授权代表身份证复印件
六、商务和服务应答承诺
由供应商自行列出，主要为满足服务要求和商务要求的相关承诺（★标识条款），以及给予的其他各种优惠条件等。
七、供应商认为有必要提供的其他承诺或材料
注：格式和内容自拟
