【招标公告】内江市东兴区人民医院关于2021-2023年度文书档案整理及数字化服务的采购公告

一、项目编号：CGB-YN-2024112***02
二、项目名称：内江市东兴区人民医院2021-2023年度文书档案整理及数字化服务采购项目
三、采购预算：本项目费用以单价报价，文书档案整理报价最高不超过***元/件，数字化服务最高不超过0.***元/页（超过最高报价无效），总体费用不得超过49000.00元（大写：肆万玖仟元整）。
四、投标人资格要求：
1.投标人应具有专业档案整理队伍，有从事文书档案整理及数字化经验，提供承诺函或者同等证明材料。
2.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺函）。
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（供应商提供公司能力情况说明或同等效力的其他证明材料或声明函）。
4.具有独立承担民事责任的能力（注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。
5.具有涉密档案数字化加工资质的“国家秘密载体印制资质证书”，提供复印件并加盖公章。
五、供应商需提供资料（复印件需加盖公章）：
1.法定代表人或授权委托人身份证复印件；
2.法定代表人或单位负责人授权委托书；
3.第四章要求提供的资料；
4.报价函。
六、服务内容：
1.对2021-2023年度文书档案进行档案资料审核、分类、编号、编目、资料增替、电子目录、装订及数字化处理等，档案整理及数字化成果需符合《四川省机关档案工作规范化管理实施意见》《归档文件整理规则》等标准。
2.服务期及验收：自合同签订之日起 两个月内完成。
3.后续服务：为保证我院正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证。七、综合评分表

序号	评分因素	分值	评分标准	说明
1	报价	20分	满足招标文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/报价）×20。
2	履约经验	30分	1.供应商每提供一个2019-2023年的文书档案整理项目合同得5分，最高得25分。 2.供应商2019年至今具有医院类单位档案整理经验的得5分。 注：以上合同均提供复印件并加盖供应商公章
3	人员配备	30分	1.供应商项目负责人具有档案中级职称的得3分，同时具有工业信息化部颁发的档案信息化管理师证书得加3分，本项最高得***分。 2.供应商技术人员具有国家档案局颁发的档案继续教育合格培训证书的得2分，同时具有省级及以上保密部门颁发的涉密人员资格培训证书的加2分，最高得4分。 3.供应商工作人员具有省级及以上保密部门颁发的“涉密人员培训证书”得2分，同时具有档案初级以上职称的每提供一个加2分，本项最高得20分。 注：提供证书复印件并加盖供应商公章
4	服务方案	20分	1.服务方案中应包括专业人员团队、人员分工明确、岗位职责、响应时间等内容，每项内容得分3分，缺项不得分，最高得分12分。 2.方案整体合理可行得8分，较合理可行得5分，基本可行得3分。
注：1、本表中要求提供的复印件材料，均需加盖供应商单位公章（空白页可不加盖单位公章，存在正反面的，只加盖单面的，不得作为无效处理 2、各要素计算得分按四舍五入保留小数点后两位。

八、投标要求：
所有资料需加盖投标人公章，并用密封袋装订，并加盖骑缝章，将所有文件密封并在封口处加盖骑缝章，不接受密封袋以外的投标资料。投标文件密封袋上须注明公司名称，联系人，联系电话，日期。
九、递交投标文件
1、递交时间：符合条件且愿意参加投标的单位于2024年 12月 3日开标前递交投标文件。
2、递交地点：内江市东兴区人民医院（东兴区东兴街道兴盛路709号）医技综合楼三楼采购办，现场递交或邮寄。
3、未尽事宜，请电话咨询。
十、开标时间：2024年 12 月 3日10:00（如有变更，另行通知）
十一、开标地点
内江市东兴区人民医院3楼会议室。
十二、中标方式
采用综合评分法确定中标公司。
十二、联系方式
联系人：熊老师0832-***218******0（采购办）
谢老师0832-2253205（办公室）