【招标公告】武胜县公安局固定资产清理服务询价采购公告

      为规范我局固定资产管理工作，根据《中华人民共和国政府采购法》《广安市发展和改革委员会等5部门关于进一步明确公共资源交易项目进场有关事项的通知》(广安发改〔2020〕295号)等政府采购文件及相关法律法规的规定，依法对武胜县公安局固定资产清理服务项目按照内控程序进行询价采购，独立一次性报价（无二次报价），现诚邀符合资质的服务供应商参加询价。
一、项目概况
（一）项目名称：武胜县公安局固定资产清理服务采购项目
（二）最高限价：20万元
（三）采购方式：内控询价采购
（四）评审办法：最低评标价法
（五）资金来源：财政资金
二、供应商参加本次采购活动应具备以下要求：
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1、具有独立承担民事责任能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，遵守相关的法律和法规。
6、被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单且禁止进入政府市场的处罚还在有效期内的供应商不得参与本次采购活动。相关主体信用记录以“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）网站查询结果为准。
（二）本项目不接受联合体投标。
三、服务要求
（一）资产清查和相关服务内容
1、清理账务。通过对单位历史账务及相关会计档案资料的查阅，至少翻阅县局近15年的会计凭证。对县局历年来的固定资产财务明细账及其他相关会计科目进行账务整理，明确已入账固定资产及应入未入固定资产，必要时，对应入而未入账资产需协调财务进行科目调整。通过清理账务，整理出单位财务账的资产明细信息，包含资产名称、品牌、规格型号、单价、数量、入账时间、入账凭证号等基础账务信息。
2、实物盘点清查。通过人工走访，现场登记，现场签字，对局本级各部门、各派出所资产分布情况进行逐一清查和实物登记，对满足固定资产标准的设备等进行清查盘点，对价值低于固定资产标准，但是具有一定使用期限的资产也同步登记造册，整理出实物盘点表。账实匹配,在实物清查后，根据实物台账与资产明细台账匹配。
3、更新各资产管理信息系统数据。根据固定资产财务账和实物匹配的结果，更新四川省行政事业单位资产管理信息系统和预算一体化系统数据，对系统内每张卡片逐一变更信息，包括品牌、规格型号、使用部门、使用人、存放地点、型号、门牌号等信息。
4、固定资产条码化管理。为单位定制统一的固定资产二维码标签，标签上将反映单位名称、资产名称、资产编号、使用部门、门牌号、使用人、品牌、规格型号等资产基本信息，配置专用条码设备打印条码，分部门进行粘贴逐一打印固定资产条码，并粘贴到相对应的实物上。
5、编制资产清查工作报告及报表。更新完善资产信息管理系统内的相关数据，并出具资产清查工作报告，提出切实可行的盘盈、盘亏资产处置解决方案，上报相关部门批复同意后进行实物及财务的账务对应调整，确保资产账目账账相符、账实相符，并确保借入、借出等特殊资产数据信息有账可查、信息真实准确。
6、资产清查后续服务工作。根据清查结果，协助县局完成盘盈资产的账务调整工作，协助县局开展待处置资产的处置申报工作，确保县局能够在2026年2月前开展待处置资产上报本地区资产主管部门。
（二）资产清查范围、价值数量、分布情况、清查基准日及时间要求
1、资产清查的范围为武胜县公安局拥有所有权和使用权的被确认为固定资产管理的全部资产，包括专用设备、通用设备、家具用具、土地房屋等所有按政府会计准则纳入固定资产管理的资产。
2、清查资产价值及项数：以合同约定为准。
3、资产分布所处地点涉及武胜县公安局各科、队、室、派出所。
4、清查基准日：2025年6月30日。
5、清查工作时间要求：需在2025年12月31日前全面完成各项现场工作及数据调整工作并通过县局验收；须在2026年2月前完成待处置资产的上报工作。
（三）其他技术服务要求
1、工作底稿移交。供应商在完成现场工作后应将各项底稿资料的电子档移交采购人，包括但不限于记账凭证照片、发票照片；实物登记表；电子设备实物照片（含标签）；科室（派出所）资产领用签字登记表等。
2、人员要求：服务期内，必须派人员进驻采购人单位专职开展各项工作，派驻不少于6人。
3、其它要求
3.1 资产清查及日常管理等工作必须以财务管理相关法律法规和各级财务管理为依据,做到全面彻底、不重不漏、账实相符，认真核清资产底数，保证清查结果真实可靠；要按照《会计法》和会计制度的规定，对清理出来的各种由于会计技术性差错因素造成的错账提出账务调整方案，报批后进行调整，做到账账相符、账证相符，确保单位账务的真实、准确和完整；
3.2 开展资产清查时必须由派驻人员亲自上门到各单位进行实物清点和资料核实等，可以在各单位人员辅助配合下开展工作，但严禁采取由各单位自行上报报表等方式进行清查。资产清查时必须坚持实事求是的原则，认真开展资产清查，应出具工作总结报告，不得在各单位的干扰或授意下提供出具各类虚假信息和报告。 
3.3 工作中有需要使用公安网络或者金财网络的，相关使用必须在县局人员的监督下进行登陆和各项操作，涉及采购人的各项资产数据信息需严格保密，严防对外泄露。
3.4对于清查中发现有用各种手段侵蚀国有财产，化公为私，低价变卖，未经批示擅自处理国有资产，转移国家资产以及贪污盗窃国家财产的，及时将相关线索报告采购人。
注：以上服务要求为本次采购项目的实质性要求，供应商须全部满足，若不满足或不响应作无效响应文件处理。
四、商务要求
1、服务时间：成交供应商在服务合同签订后3日内安排符合条件的工作人员进场开展固定资产清查服务；在2025年12月31日前全面完成各项现场工作及数据调整工作并通过县局验收；在2026年2月前完成待处置资产的上报工作。
2、服务地点：按采购人指定的地点。
3、付款方式及付款时间： 签订合同并完成账务清理后支付合同金额30%的款项，项目全面实施并经过验收后支付50%的款项，协助甲方完成盘盈资产的账务调整和盘亏、待报废资产的处置申报并经甲方确认后支付20%尾款。
4、验收方式及标准：成交供应商与采购人按照四川省财政厅《四川省采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32号）的要求进行验收。验收标准按国家有关规定、询价文件的技术要求、成交供应商的响应文件及承诺以及合同约定标准进行验收。
5、履约方式：成交供应商与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《中华人民共和国民法典》的有关规定进行处理。
6、违约责任
6.1成交供应商必须遵守合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。
6.2如因成交供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，成交供应商对此均应承担全部的赔偿责任。
6.3成交供应商必须遵守采购合同按时完成合同相关工作。
6.4有下列情形之一的，当事人可以解除合同:
6.5因不可抗力致使不能实现合同目的(由于非成交供应商或采购人原因，致使合同实质性条款无法实现的)；
6.6当事人一方迟延履行合同义务，经催告后在合理期限内仍未履行合同的；
6.7当事人一方迟延履行合同或者有其他违约行为致使不能实现合同目的；
6.8法律规定的其他情形。
7、培训：成交供应商对其提供的资产二维码管理系统使用和操作应尽培训义务。成交供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。
五、采购要求
1、凡参与报价即视为同意履行本公告中所列的所有对物业服务的要求。报价包含硬件、耗材、服务人员工资、福利、各种保险、企业管理成本及利润、税收及风险承担等完成本项目所需一切费用，采购人不再另行支付任何费用。（报价表格式见附件）
2、出现下列情形之一的，终止本次采购活动。
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）在采购过程中符合询价要求的供应商不足3家的。
3、在项目实施过程中的安全责任由成交供应商全权负责，采购方不承担任何安全责任。
六、报名及报价相关事宜
（一）凡有意参加报价者，请于2025年7月2日至2025年7月4日在广安公共交易资源网http://www.gasggzy.cn/获取询价文件。递交询价投标文件截止时间：2025年7月7日9时（北京时间）。开标地点：武胜县公安局办公大楼715室，开标时间: 2025年7月7日9时（北京时间）。
注：投标文件必须在递交投标文件截止时间前送达指定地点。逾期送达、密封和标注错误的投标文件，采购人恕不接收。投标文件送达时间以采购人签收时间为准，供应商在寄出投标文件前，应咨询快递公司所需时间，避免因快递问题导致投标文件无法及时送达。
投标文件组成：
1.报名人有效身份证件（复印件加盖单位公章）；
2.营业执照副本（复印件加盖单位公章）；
3.投标响应文件（见附件）。
（二）履约保证金
本项目不收取履约保证金。
（三）投标文件递交地点：武胜县公安局办公楼715室。
七、产品供应商的确定及合同签订
投标文件递交截止后，根据询价文件、评审标准及评审办法确定本次设备供应商。供应商确定后在3个工作日内与武胜县公安局签订合同。
十、联系方式
采购人：武胜县公安局
地址：武胜县公安局办公大楼715室
采购联系人：刘先生  联系电话：0826-6681557
附件：报价函格式
本公告真实性、准确性、合法性、完整性由业主单位自行负责，“广安公共资源交易网”仅提供信息。
 
                      2025年7月1日
                       武胜县公安局