【招标公告】兴业银行成都分行档案保管外包服务项目

兴业银行成都分行档案保管外包服务项目供应商征集公告 根据我行档案管理工作需要，我行开展档案保管外包服务项目，现公开对档案保管外包服务项目进行供应商征集，有关事宜公告如下： 一、采购需求及资格要求 1.1采购需求 为节省档案管理的固定资产占用成本及管理人力资源成本，兴业银行成都分行现开展档案保管外包服务采购项目，服务内容包括：档案装箱整理、档案移库运输、档案日常存储管理、档案日常调阅等。采购期限2年。根据实际档案数量据实结算费用。 1.2 技术要求 1.2.1服务商能在库房内为我行档案存放设置统一集中的保管区域,库房面积不少于500m2(含通道)且根据我行档案保管量、档案装具及库房档案架情况确保我行档案库容充足，能够满足我行档案集中管理要求及后续扩容需求。 1.2.2档案库房做到防盗、防火、防霉、防尘、防水、防光、防鼠、防虫、防潮九防要求。 1.3 人员资质要求 1.3.1本项目服务人员均应为服务商合法雇员，无犯罪记录。 1.3.2项目负责人。服务商应为本项目配备负责人1名，负责本项目整体管理。 1.4 服务要求 （1）档案保管，包括档案出入库管理、库房内档案保管、消防和安全保卫管理等。 (2)协助档案查阅，服务商安排人员协助档案查阅工作，包括档案拆装箱、拆装盒、整理装订复印等操作。 (3)提供档案借阅、清点回收等工作。 (4)保密及安全管理要求。 A保密要求 1)<服务商在合同签订时与我行签订保密协议。 2)服务商应建立档案信息安全保密制度，维护我行档案信息安全。 3)服务人员在工作过程中不得摘抄、删改、私自复制、留存或泄露我行档案信息，不得利用档案谋利。 B.管理要求 1）服务商应建立适当的人员储备机制，确保项目负责人、库管人员、押送人员应向我行备案，具有一定稳定性，一般情况下不得变动，如有变动，应至少提前一周安排新人员，确保不影响服务质量和效率。 2)如服务商在服务期间发生以下重大变化的，应报备我行：股权结构的变化；实际控制人、高级管理人员的变化；履行本项目所需各种资质的变化；库房基础设施变化，重要业务流程、质量管理以及安全管理变化等。 1.5 供应商资质要求 1.5.1 企业成立一年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。在我国境内注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力，无外资背景。供应商营业执照经营范围需具有：档案寄存服务，档案存储，档案寄存保管等三项经营范围中的任意一项。在成都市范围内设有常驻机构并能够提供本地化服务。档案库房地址在成都市范围内，具有自有库房或长期租用库房的供应商。 1.5.2 具备2022年1月至今与20家国内系统重要性银行合作开展与我行档案保管外包项目相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。 二、报名要求 2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。 2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。 2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。 2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。 <<<<2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。 2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。 2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。 2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。 三、征集时间 本次供应商征集自即日起至2025年7月29日23：59止。 四、报名方式 采购部门联系人： 任老师，联系电话：028-85275144 联系时间：工作日9:00-12:00，14:00-17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至gyszj@cib.com.cn邮箱。 欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至gyszj@cib.com.cn邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行成都分行档案保管外包服务项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。 报名注意事项： 1.提交的供应商资料内容包括如下四项： 材料1：《兴业银行成都分行档案保管外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称） 材料2：《兴业银行成都分行档案保管外包服务项目》信息收集表 材料3：供应商准入信息导入模板 材料4：承诺函 以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。 2.提交资料所发送的邮件名称如下：《兴业银行成都分行档案保管外包服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。 3.提交供应商资料大小不超过20M。（提交的邮件附件总大小超过20M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件） 五、注意事项 1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。 2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。 3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。 4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。 5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。 <