【招标公告】绵阳师范学院合同管理系统二期建设（绵师网上竞价第2025081号）采购公告
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基本信息
| 地区 | 四川 绵阳市 | 采购单位 | 绵阳师范学院 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 绵阳师范学院合同管理系统二期建设 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
| 项目名称 | 绵阳师范学院合同管理系统二期建设 | 项目编号 | 绵师网上竞价第2025081号 |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | 2025-07-18 20:23:48 | 公告截止日期 | 2025-07-23 21:00:00 |
| 采购单位 | 绵阳师范学院 | 付款方式 | 货到验收付款，验收合格后付30% |
| 联系人 | 成交后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 成交后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 到货时间要求 | ||
| 预算总价 | ￥ 198000.00 + NaN + NaN | ||
| 发票要求 | 增值税普通发票 增值税专用发票 | ||
| 含税要求 | |||
| 送货要求 | |||
| 安装要求 | |||
| 收货地址 | 绵阳师范学院高新校区 | ||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 ; 附件 (必选) | ||
| 公告说明 | |||
采购清单1
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 绵阳师范学院合同管理系统二期建设 | 1 | 套 | 无 无 |
| 品牌 品牌1 | 合同管理系统二期建设 |
|---|---|
| 型号 | 合同管理系统二期建设 |
| 品牌2 | |
| 型号 | |
| 品牌3 | |
| 型号 | |
| 品牌4 | |
| 型号 | |
| 品牌5 | |
| 型号 | |
| 品牌6 | |
| 型号 | |
| 预算单价 | ￥ 198000.00 |
| 技术参数及配置要求 | 一、 技术需求与商务要求 1.1 项目目标 （一） 产品清单 标的名称：合同管理系统二期建设 ； 单位：套 ； 数量 ：1。 （二） 基本要求 通过合同管理系统二期的开发与实施，完善的合同管理体系，形成更加完整细致的合同管理制度；实现合同管理从合同签订、合同履行、合同变更或终止、合同风险或纠纷备案的全过程管理，尤其是对合同履行情况可以实现监督管控，提高管理质量；优化审批流程，尽量减少基础数据的维护，降低人为干预的错误率，减少系统维护工作量。 1.2 技术参数 1.2.1 技术平台要求 1. ★系统建设要有足够的兼容性，可实现后期同构产品平滑过渡，保证系统平滑升级。 2. ★系统基于原平台增加二期，需要保证原合同管理系统平台的数据完整性，保证合同签定历史数据、合同审核日志、待处理合同等数据一致性；自行协调与原合同管理系统建设公司的技术对接，本项目包括与原平台对接、数据迁移升级的所有费用。 3. ★系统基于原平台增加二期，需要保证门户样式，操作习惯与一期一致性。 4. 多操作系统支持，如Windows2003、Windows7、Windows8、Windows10、Mac。 5. 多浏览器支持，如Internet Explorer（9-11）、Chrome、Safari、Firefox。 6. 多种文字处理软件的支持，比如Microsoft Office、WPS Office、PDF 7. 开发语言Java为优，使用Spring MVC架构为优。 8. ★通过学校大数据平台进行数据交互实现与学校科研系统和财务系统对接，科研系统对接内容：1、合同系统提供合同相关信息的视图，以及合同的文件下载接口下载签章的合同附件，2、自动获取科研信息到合同系统；财务集成对接内容：1）合同提供合同的档案信息视图，以及合同的文件下载接口下载合同附件，财务系统读取信息到财务系统；2）合同系统拉取财务系统中合同的收支执行金额情况； 9. 三员管理：系统要具有三员管理的设计：系统管理员、单位管理员、审计管理员，系统不允许具有类似超级用户的设计。 10. 系统要具备完善的日志管理功能，能够记录各类管理员、操作人员的系统操作日志。 11. 信息存储：能做到对某些存入数据库的数据、服务器的数据自动加密。 12. 人员账号：系统要能提供多种人员账号安全保障措施。 13. 系统采用消息机制（在线消息、电子邮件、手机短信、微信等）进行提醒和报警。 14. 用户、角色设置与权限控制可逐级授权分级管理。 15. ▲提供数据备份与恢复功能，保证系统宕机后能够及时恢复，提供备份策略、计划和工具，结合系统需求和适用性。 16. ▲系统对运行过程中的运行情况记录，提供用户的系统操作记录日志。 17. 系统应提供合同模板的管理，包括合同模板的预置、合同模板修改、合同模板的更新、合同模板的删除。合同文本自动生成唯一的编号。 18. 系统可设置合同模板的使用权限、使用范围、使用周期、使用类型。 19. ▲系统应支持使用时可进行自动调用相关合同模板，并可进行在线编辑后直接发起合同审批流程。 20. 系统可按照权限体系自定义设计审批流程，并可在后期进行自行调整和修改。 21. ▲系统支持流程定时提醒，到期自动提醒合同审批的节点。 22. ▲系统应可在合同变更、中止、启用、解除审批过程中后续节点可自由回退至前一节点或指定节点。 23. ▲系统应可查询合同变更、中止、启用、解除审批过程中的所有环节节点审批动作。 24. 系统支持文件带附件进行流转及审批。 25. ▲系统支持无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自定义。 26. ▲系统支持所有审批表意见处理区可设置常用批阅语，允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入。 27. ▲当承办单位和业务归口管理单位是同一个单位时，其负责人只需签批一次即可，不要重复签两次。 28. ▲系统应能够根据不同的合同类型自动关联原合同基本信息并能按照流程自动流转。 29. 支持按权限级别的高低逐级授权，查看、浏览、下载、修改等，可按岗位、角色、人员等方式授权导出合同台账。 30. 系统须适配国产化操作系统欧拉（openEuler）。 1.2.2 功能要求 （一）合同变更： 31. ▲系统应能支持合同变更的不同类型，包括合同变更、合同解除、合同追加、合同暂停、合同终止的自定义设置。 32. 系统应在合同暂停后可通过合同重启设置继续履行合同进度管理。 33. ▲系统应能根据合同的变更自动更新台账，记录合同变更内容。 34. 系统应能够根据不同的金额大小自动匹配变更、中止、启用、解除权限流程，并能按照流程自动流转。 35. 系统变更合同支持直接关联原合同基本信息。 36. 系统应能够支持在变更、中止、启用、解除审批过程中授权相应节点增加不在流程中的人员进行审批。 （二）合同进度管理 37. ▲根据合同的阶段，收付情况，归档情况，实时记录合同执行情况 （三）合同状态管理 38. 根据合同审批、履约、变更、解除、归档、执行实时监控合同状态，实现对合同情况全局管理。 （四）法律事务管理 39. 提供学校的法律事务团队、法律宣传咨讯、法律政策法规提供展示； 40. 系统提供合规咨询入口，根据咨询内容进行审核回复。 （五）合同风险监督 41. ▲系统应能支持合同争议类型的自定义。 42. ▲系统应能提供合同纠纷和诉讼的及时上报，进行合同争议的备案，更新合同信息。 43. 系统应能根据不同类型的合同争议，自动匹配审批流程进行流转。 44. 系统应能支持合同争议进度的动态反馈，更新合同争议信息。 （六）合同归档 45. 合同自动归档设置，自动按照合同的类型、归口部门、承办单位进行自动归档，归档内容包含合同要素和电子合同文本。 （七）合同报表 46. 系统应能够支持自定义合同字段的查询统计报表自动生成。 47. 系统能够根据权限差异自定义设置授权查看报表的权限。 48. 系统能够支持零代码可视化配置合同报表门户。 1.2.3 售后及其他要求 （一） 实施要求 1.项目建设周期：合同签定生效后，供应商应在采购人合同签定30日以内提供包括应用需求确定、实施方案确审、以及系统能力测试的环境搭建和完成功能测试等工作。 2.项目实施方法 投标人需采用自己的项目阶段方法论，需向项目单位就其项目方法论进行详细说明，并得到确认后才支持采纳。投标人需要描述其项目管理的方法、项目组配置、质量管理和文档管理方案。 3.沟通要求 ？ 投标人需详细描述其项目沟通管理措施，其中包括沟通管理方式、沟通计划等； ？ 投标人项目经理需按每周固定时间召开项目周例会，按组织信息部项目管理办公室项目管理要求，提供项目周报，以每周汇报项目计划进度、课题、风险、下周工作计划等内容； ？ 影响项目进度、交付质量和成本的重大问题、风险及时提出、沟通，并确定解决方案和措施； 4.项目团队要求 投标人需提供项目负责人及主要核心人员的专业背景、从业时间、项目经验、资质认证等情况说明；投标人需在投标文件中详细陈述其在类似领域技术创新和实施的能力，阐述对于本实施项目的特点的理解以及适用的技术和方法论，对项目理解、计划、和组织的能力，其在项目实施协调、质量控制方面的经验和策略。 5.项目实施工具 为了保障项目的成功交付，供应商应需具备自己相应的信息化建设，诸如项目实施管理平台，甲方有权且有入口可以获知项目的整体进度和存在问题及应对措施等。 6. 对学校开放合同管理系统业务接口和数据库字典 （二） 培训要求 1.供应商应根据推进项目工作的需要，针对不同的培训对象开展相应的培训工作，提前制定培训方案和培训计划，适时的开展相关培训，培训结束后提交《项目培训及知识转移报告》。 2.保证通用业务流程、系统核心功能及其它知识能以统一的标准方式有效地传授给实施小组及相关人员； 3.培养关键用户和内部运维队伍，使其掌握系统的核心功能以及项目实施、推广的方法和步骤，具备未来集中维护系统的能力及配合实施顾问推进项目的能力； （三） 服务要求 1.供应商负责在该软件正式上线之前为系统建立运行、维护体制、服务目录，并得到甲方支持； 2. 供应商应承诺提供2年免费服务。免费服务期内，若产品出现故障，在接到产品报修通知后，应在2小时内响应，7*24小时解决问题，故障依然无法排除的，须有相应的应急解决方案。 3.供应商提供系统维护工具，能对系统指定数据清理、合同审批正文/附件替换、恢复删除人员、流程强制撤销、查看数据库关键参数等。同时可通过维护工具，可供用户在线发起服务申请，常见故障及解决办法查询； 4.在合同约定的维护期限内，对系统出现故障，供应商不得以各种理由推托，必须及时响应、及时解决故障。 （四） 网络安全要求 1、具有完善的用户账号安全管理功能。（如账号禁用、锁定、用户密码随机初始化等安全防护功能，并能够实现批量处理操作）； 2、认证授权：保证用户的合法性和用户使用应用信息资源的权力，避免内部敏感信息泄漏和服务所提供的信息资源被非法访问，造成严重的安全事件； 3、信息保密：充分利用密码技术，对于需要保密的信息，采用密码技术进行加解密处理，防止信息的非授权泄漏，确保涉密信息在产生、存储、传递和处理过程中的保密； 4、审计：记录应用日志（包括用户登录日志、管理员操作日志等）； 5、数据备份：系统应提供完善的数据备份和恢复机制，确保系统发生故障时，及时恢复，不会受到影响； 6、文件加密：重要配置或文件需进行加密处理。如数据库配置必须加密处理。 7、信息化项目实施需签订数据安全保密协议。 8、在服务器、存储设备或虚拟化平台等基础设施发生变更或故障时（包括服务器国产化迁移），配合实施系统迁移与软件配置。 9、配合学校做好网络安全保障工作，包括但不限于漏洞修复，应急处置等。 1.3 商务要求 1. 项目期限：合同签订后 30 天内交付 2. 项目地点：绵阳师范学院 1) 付款方式：中标人应在中标结果公示期结束后至合同签订前向采购人缴纳合同总金额的5%作为履约保证金；项目验收合格后的15个工作日内，采购人向成交供应商支付合同金额的100%；免费服务期满二年后，系统运行正常，采购人以转账方式无息全额退还履约保证金。 3. 公司实履约能力要求： 1) 提供2022年1月1日（含1日）以来在国内高校有类似合同管理系统项目履约能力证明材料； 2) 供应商具有CMMI（软件能力成熟度集成模型）伍级及以上证书； 3) 供应商具有CCRC信息安全服务资质认证； 4) 供应商具有“合同管理系统著作权”； 4. 人员要求： 1) 拟派本项目本次的项目经理同时具有信息系统项目管理师高级证书、软件设计师证书。 2) 拟派本项目本次项目技术顾问同时具有系统分析师证书、数据库管理工程师证书。 |
| 参考链接 | |
| 售后服务 | 服务网点:不限;电话支持:7x24小时;服务年限:三年;服务时限:报修后2小时;商品承诺:原厂全新未拆封正品;质保期:两年;详情见主要技术参数内容中关于服务、售后、付款等相关内容。; |
2025-07-18 20:23:48
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