【招标公告】绵阳市审计局关于档案数字化服务供应商的采购公告
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基本信息
| 地区 | 四川 绵阳市 | 采购单位 | 绵阳市审计局 |
| 招标代理机构 | 项目名称 | 审计档案数字化服务采购项目 | |
| 采购联系人 | *** | 采购电话 | *** |
因档案工作需要，绵阳市审计局拟采购一家供应商提供审计档案数字化服务。现将有关事项公告如下。
一、采购人
绵阳市审计局
二、投标资格
投标人具有独立法人资格,不接受联合体投标。
三、评标方式
通过综合评分确定成交供应商。
四、工作任务及要求
（一）工作任务
1.采购一家具有相应资质的供应商派员前往采购人指定地点，对“1984-2000年的绵阳市审计纸质档案”提供数字化处理与规范化整理。
2.派出人员应根据办公室的安排，按照分工完成指定任务，服务满足国家、行业现行标准，及时、专业、准确、负责，全程无任何安全事故。
3.完成审计档案资料的数字化处理与规范化整理，纸质档案数字化成果应符合《纸质档案数字化规范（DA/T31-2017）》要求，满足《绵阳市档案“双套制”移交与接收工作细则》。
（二）工作要求
1.中标单位应在签订合同后，根据市审计局确定的时间派出投标文件列明的工作人员，在市审计局派出相应负责人的统一领导和组织下开展现场工作，未经市审计局同意不得更换。
2.现场工作时间预计90个日历日（预计3个月），必须按时按要求完成各项工作任务。如未完成任务，延长的现场工作时间不计算费用。具体起始时间及所需派出人员以通知为准。
3.档案数字化加工使用的设备管理必须满足《档案服务外包工作规范DA/T68.2-2020》中的要求，硬件设备必须满足保密要求，档案数字化成果的存储介质由市审计局提供，由现场人员监督使用，项目完成后及时移交审计局。
4.派出人员要严格遵守档案数字化服务的工作纪律、保密纪律、宣传纪律和现场管理规定。
5.派出人员不能胜任现场工作的，市审计局有权要求更换人员或者退回人员。
6.派出人员由中标单位自行安排档案装具、仪器搬运、食宿、交通等所有工作费用。
五、投标资料及人员要求
（一）投标人的行业经验以及资质资料
1.近三年参与或实施过档案数字化服务项目，且派出人员直接参与。承接相关项目的合同（须提供中标/成交通知书复印件或合同复印件）作为证明。
2.机构须在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，营业执照在有效期内。
3.具有有效的国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书（业务种类为涉密档案数字化加工）。
4.具备档案数字化服务相应能力、履行合同所必需的人员和设备。
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.参加政府采购活动中没有重大违法违规记录。
（二）派出人员要求及资质证明
1.派出现场人员至少5人：（1）项目负责人1人，须具有三年及以上从业经历，具有档案及相关专业大学本科学历或档案类专业技术初级职称，具有涉密人员资格证书；（2）项目技术人员4人，须具有一年及以上从业经历，具备涉密人员资格证书；以上人员须具有履行工作的必要身体条件。
2.派出人员近5年内在执业范围内没有违法违规行为或不良记录，未受到过行业主管部门、行业协会处理处罚或相关单位责任追究。
3.身体健康，能够胜任档案数字化服务相关工作，能够服从统一管理、监督和考核，遵守档案处理相关规章制度和纪律。
（三）参与该项目的实施方案
投标人结合自身经验，提供项目实施方案（实施方案包括项目进度计划、人员及设施设备配备方案、项目实施质量要求及保证措施、档案数字化工作流程方案、档案实体安全方案、项目保密及安全措施等）。
（四）承诺书
对完成工作任务，满足工作要求，同意考核办法和违约扣罚，保证参与投标的资料真实性等出具书面承诺。
（五）最高限价
该项目最高限价为9.8万元。
六、考核办法和付款方式
档案数字化服务结束且验收及资料整理交接（资料整理交接不另外计费）完毕后，由绵阳市审计局办公室对人员出勤情况、工作质量、工作任务完成情况进行考核，并根据考核结果按档案实际页码计价，一次性支付费用。
七、违约扣罚
（一）派出人员违反廉洁纪律、保密纪律等纪律要求的，每发现一次由中标单位支付1万元违约金。
（二）迟延履行义务超过10日或履行义务不合格超过3次，或有其他严重违约行为的，我局有权单方解除合同，且由中标单位支付1万元违约金。涉及违约金不足以弥补损失的，中标单位均应继续补足。所称损失均包括但不限于甲方直接损失、预期利益损失、给第三方的赔偿、诉讼费、保全费、保全担保费、律师费、鉴定费、公告费、差旅费等。
八、磋商文件获取方式、时间、地点
（一）磋商文件自2025年9月25日至2025年9月30日在绵阳市审计局办公室（绵阳市涪城区云泉南街2号集中办公区6号楼517室，工作日9:00-17:00）获取。磋商文件以电子形式储存。
（二）报名时请提供以下资料：
1.有效身份证复印件（复印件需出示原件并加盖单位鲜章）；
2.单位介绍信原件；
3.营业执照复印件。
九、现场勘察
参加本次采购的供应商于2025年10月9日上午10：00-11:00对待处理档案进行现场勘查（地点：绵阳市园艺山集中办公区7号楼）。
十、递交响应文件截止时间（参加磋商的时间）
2025年10月15日12时（北京时间）（以到达报名现场时间为准，投标资料需密封后加盖公章）。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄、快递响应文件。
十一、递交响应文件地点
绵阳市涪城区云泉南街2号集中办公区6号楼517室绵阳市审计局办公室
十二、联系人及联系方式
联系人：***，联系电话：***
附件：评分细则
绵阳市审计局
2025年9月25日
一、采购人
绵阳市审计局
二、投标资格
投标人具有独立法人资格,不接受联合体投标。
三、评标方式
通过综合评分确定成交供应商。
四、工作任务及要求
（一）工作任务
1.采购一家具有相应资质的供应商派员前往采购人指定地点，对“1984-2000年的绵阳市审计纸质档案”提供数字化处理与规范化整理。
2.派出人员应根据办公室的安排，按照分工完成指定任务，服务满足国家、行业现行标准，及时、专业、准确、负责，全程无任何安全事故。
3.完成审计档案资料的数字化处理与规范化整理，纸质档案数字化成果应符合《纸质档案数字化规范（DA/T31-2017）》要求，满足《绵阳市档案“双套制”移交与接收工作细则》。
（二）工作要求
1.中标单位应在签订合同后，根据市审计局确定的时间派出投标文件列明的工作人员，在市审计局派出相应负责人的统一领导和组织下开展现场工作，未经市审计局同意不得更换。
2.现场工作时间预计90个日历日（预计3个月），必须按时按要求完成各项工作任务。如未完成任务，延长的现场工作时间不计算费用。具体起始时间及所需派出人员以通知为准。
3.档案数字化加工使用的设备管理必须满足《档案服务外包工作规范DA/T68.2-2020》中的要求，硬件设备必须满足保密要求，档案数字化成果的存储介质由市审计局提供，由现场人员监督使用，项目完成后及时移交审计局。
4.派出人员要严格遵守档案数字化服务的工作纪律、保密纪律、宣传纪律和现场管理规定。
5.派出人员不能胜任现场工作的，市审计局有权要求更换人员或者退回人员。
6.派出人员由中标单位自行安排档案装具、仪器搬运、食宿、交通等所有工作费用。
五、投标资料及人员要求
（一）投标人的行业经验以及资质资料
1.近三年参与或实施过档案数字化服务项目，且派出人员直接参与。承接相关项目的合同（须提供中标/成交通知书复印件或合同复印件）作为证明。
2.机构须在中华人民共和国境内合法注册，具有独立法人资格，营业执照在有效期内。
3.具有有效的国家保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书（业务种类为涉密档案数字化加工）。
4.具备档案数字化服务相应能力、履行合同所必需的人员和设备。
5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
6.参加政府采购活动中没有重大违法违规记录。
（二）派出人员要求及资质证明
1.派出现场人员至少5人：（1）项目负责人1人，须具有三年及以上从业经历，具有档案及相关专业大学本科学历或档案类专业技术初级职称，具有涉密人员资格证书；（2）项目技术人员4人，须具有一年及以上从业经历，具备涉密人员资格证书；以上人员须具有履行工作的必要身体条件。
2.派出人员近5年内在执业范围内没有违法违规行为或不良记录，未受到过行业主管部门、行业协会处理处罚或相关单位责任追究。
3.身体健康，能够胜任档案数字化服务相关工作，能够服从统一管理、监督和考核，遵守档案处理相关规章制度和纪律。
（三）参与该项目的实施方案
投标人结合自身经验，提供项目实施方案（实施方案包括项目进度计划、人员及设施设备配备方案、项目实施质量要求及保证措施、档案数字化工作流程方案、档案实体安全方案、项目保密及安全措施等）。
（四）承诺书
对完成工作任务，满足工作要求，同意考核办法和违约扣罚，保证参与投标的资料真实性等出具书面承诺。
（五）最高限价
该项目最高限价为9.8万元。
六、考核办法和付款方式
档案数字化服务结束且验收及资料整理交接（资料整理交接不另外计费）完毕后，由绵阳市审计局办公室对人员出勤情况、工作质量、工作任务完成情况进行考核，并根据考核结果按档案实际页码计价，一次性支付费用。
七、违约扣罚
（一）派出人员违反廉洁纪律、保密纪律等纪律要求的，每发现一次由中标单位支付1万元违约金。
（二）迟延履行义务超过10日或履行义务不合格超过3次，或有其他严重违约行为的，我局有权单方解除合同，且由中标单位支付1万元违约金。涉及违约金不足以弥补损失的，中标单位均应继续补足。所称损失均包括但不限于甲方直接损失、预期利益损失、给第三方的赔偿、诉讼费、保全费、保全担保费、律师费、鉴定费、公告费、差旅费等。
八、磋商文件获取方式、时间、地点
（一）磋商文件自2025年9月25日至2025年9月30日在绵阳市审计局办公室（绵阳市涪城区云泉南街2号集中办公区6号楼517室，工作日9:00-17:00）获取。磋商文件以电子形式储存。
（二）报名时请提供以下资料：
1.有效身份证复印件（复印件需出示原件并加盖单位鲜章）；
2.单位介绍信原件；
3.营业执照复印件。
九、现场勘察
参加本次采购的供应商于2025年10月9日上午10：00-11:00对待处理档案进行现场勘查（地点：绵阳市园艺山集中办公区7号楼）。
十、递交响应文件截止时间（参加磋商的时间）
2025年10月15日12时（北京时间）（以到达报名现场时间为准，投标资料需密封后加盖公章）。响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达或没有密封的响应文件恕不接收。本次采购不接收邮寄、快递响应文件。
十一、递交响应文件地点
绵阳市涪城区云泉南街2号集中办公区6号楼517室绵阳市审计局办公室
十二、联系人及联系方式
联系人：***，联系电话：***
附件：评分细则
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