【招标公告】开江县机关事务服务中心开江县党政机关会议定点场所框架协议采购征集公告

项目概况
开江县党政机关会议定点场所框架协议采购的潜在供应商应按照本征集公告要求，在四川省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
开江县机关事务服务中心拟对开江县党政机关会议定点场所框架协议采购进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称：开江县机关事务服务中心
2、联系人：***
3、联系方式：***
4、联系地址：四川省达州市开江县淙城街道淙城街9号
三、项目概述
1、征集项目名称：开江县党政机关会议定点场所框架协议采购
2、征集项目编号：K5117232025000002
3、征集项目简介：根据《四川省党政机关会议定点管理实施细则》要求，拟通过开放式框架协议采购方式确定“开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）”服务供应商，潜在供应商应按照本征集公告要求，在四川省政府采购一体化平台框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：

序号	征集人	类型
1	四川省达州市开江县所属采购单位	行政区划

5、采购需求：
（1）采购内容：

序号	采购包号	标的名称	采购品目	最高限价(实质性要求)	计量单位	所属行业
1	开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）	开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	详见服务要求	次	租赁和商务服务业

（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年） 申请加入框架协议
1)标的名称：开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）
2)服务技术参数要求：
排序：1
服务名称：服务内容
最高限制单价（折扣率）：
服务内容：会议服务
服务标准：（一）会议室分类：大型会议室是指能承办容纳200（含）人以上的会议室；中型会议室是指能承办容纳100（含）—200（不含）人的会议室；小型会议室是指能承办容纳100人以下的会议室。（二）基本条件：1、会议场所要交通便利、布局合理，方便会议接待使用。 2、有冷暖空调设备，各区域通风良好。 3、设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。4、会议场所的建筑、会议设施、住宿、餐饮、停车场等服务场所和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。 （三）前厅要求 ：1、有与接待能力相适应的前厅和总服务台；总服务台应有标志，24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务； 2、提供一次性总账单结账服务，支持使用公务卡结算； 3、总服务台提供会议场所服务项目宣传品、价目表； 4、接受客房预订、餐饮预订、会议室预订； 5、提供可替客人保管贵重物品的保险箱或寄存室； 6、设客人休息场所；可以为客人寄存、提取行李等服务。 （四）停车要求：1、要有能确保会议停车的场地；2、会议期间，须有专职人员负责参会车辆的停放调度并确保车辆安全； 3、走廊地面干净整洁，光线充足，无障碍物；4、紧急出口标识清楚，具有应急照明灯、位置合理。 （五）设备要求：1、会议室须配备满足会议使用的音响设备和冷暖空调设备；2、能够根据会议需要设计、布置会议室； 3、会议室设专职服务员，能提供做会标服务；4、能够提供会议明细账单。5、提供投影设备。
技术保障：
涉及的货物的质量标准：
排序：2
服务名称：服务内容
最高限制单价（折扣率）：
服务内容：住宿服务
服务标准：为参会人员提供单人间、标准间住宿服务。 （一）不论旺季和淡季，均需优先保障会议人员入住，住宿费不能高于采购协议价格。 （二）1、装修良好，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具，室内干净整洁。 2、有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明。 3、有卫生间，装有抽水马桶或蹲便器、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴。采取有效的防滑措施。有良好的照明，有良好的排风系统或排风器、电源插座。24小时供应冷、热水。 4、有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。 5、有会议服务指南、价目表、住宿规章等；6、客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；7、床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适； 8、具有提供饮用热水的设备。
技术保障：
涉及的货物的质量标准：
排序：3
服务名称：服务内容
最高限制单价（折扣率）：
服务内容：餐食服务
服务标准：为参会人员提供早、中、晚餐就餐服务。 （一）会议用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒。 （二）餐厅 ：1、有餐厅，可提供早、中、晚餐服务；2、总餐位数与客房接待能力相适应；3、有适量的宴会单间或小宴会厅。4、餐具无破损，卫生、光洁。 （三）厨房： 1、具有厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备； 2、有足够的冷气设备。冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；3、粗加工间与其他操作间隔离； 4、有必要的冷藏、冷冻设施； 5、有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭； 6、厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门； 7、采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施； 8、按食品卫生相关规定，配备有专门用于菜品留样保鲜的设备。
技术保障：
涉及的货物的质量标准：
排序：4
服务名称：服务标准
最高限制单价（折扣率）：
服务内容：会议费用标准
服务标准：党政机关会议定点场所按《开江县行政事业单位会议费管理办法》（开财行〔2024〕39号）所规定的标准限额进行采购，主要包括：住宿费、餐费和其他费用（含会议室租金等）。
①会议室租赁费用: 各类会议按不超过40元/人天，半天25元/人计算，含租赁、资料等其他服务。
②住宿费：单、标间价格不超过220元/间·天。
③伙食费：不超过150元/人·天 。
以上标准为最高限价，供应商报价时详见附件。党政机关在举办会议时严格执行《开江县行政事业单位会议费管理办法》相关规定，本着厉行节约原则，与会议定点场所提供服务的费用等进行协商,最后按协议价支付费用。各级党政机关在会议定点场所召开会议，可根据需要选择会议定点场所提供的租用会议室、住宿、就餐、线上会议等服务，也可只选择其中一项或两项服务。
技术保障：
涉及的货物的质量标准：
3)服务人员组成要求：

序号	服务人员组成要求	资质要求	数量	计量单位
1	1、服务的基本原则 （1）对客人一视同仁，不分种族、民族、地区、贫富、亲疏 ，不以貌取人； （2）对客人礼貌、热情、友好； （3）对客人诚实、公平交易 ； （4）尊重民族习俗、不损害民族尊严； （5）遵守国家法律、法规，保护客 人合法权益。 2、服务的基本要求 （1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄 、大方、整洁。符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，提倡微笑服 务。 （2）举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。 对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。 （3）语言要 求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、提倡讲普通话。 （4）服务业务能力与技 能要求：服务人员应具备相应的业务知识和技能，并能熟练运用。 （5）服务质 量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有 检查、督导及处理措施。	服务人员需具有《健康证》

（3）商务要求：
1.分包名称：开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）
1) 服务交付或者实施的地域范围：开江县
2) 支付方式：
一次性付款或分期付款
3) 支付条件：采购人应按照主管部门有关规定使用公务卡或转账方式支付，并应严格按照供应商参与本项目承诺的报价进行结算。
4) 违约责任：
双方务必遵守合同并严格执行合同中的各项规定，以确保本合同能够正常履行。违约一方应支付因违约而另一方造成全部损失。
5) 解决争议的方式：
协商、仲裁或诉讼。
四、框架协议的期限
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起2年。
五、供应商的资格条件
(1).分包名称：开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）
1. 供应商一般资格条件

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	具有独立承担民事责任的能力。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2	具有良好的商业信誉。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
3	具有健全的财务会计制度。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。{如需提供其他材料，需代理机构手动填写具体要求并关联相应格式要求，以下是样例：供应商财务状况证明材料包括采购代理机构在采购文件中明确需要供应商提供的财务状况证明材料。如XXXX或XXXX年度经审计的财务报告（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；XXXX或XXXX年度供应商完整的全套财务报表（应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注）；截至采购文件（资格预审申请文件）提交截止之日前一年内银行出具的资信证明；供应商注册时间截至采购文件（资格预审申请文件）提交截止之日前不足一年的，也可提供在相关主管部门备案的公司章程等证明材料。供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求上传相应证明文件并进行电子签章。}。
4	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
5	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
6	参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
7	不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
8	不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。	供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号	资格要求名称	资格要求详细说明
1	具有符合条件的会议场所	供应商提供在开江县范围内具有符合要求的会议场所，提供相应关佐证材料。
2	消防验收合格证明材料	供应商需提供《消防安全许可证》或《消防检查合格意见书》复印件或扫描件并加盖电子签章。
3	食品经营许可	供应商需提供有效的《食品经营许可证》复印件或扫描件并加盖电子签章。
4	卫生许可	供应商需提供有效的《卫生许可证》复印件或扫描件并加盖电子签章。

六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
不专门面向中小企业采购
不专门面向的原因：框架协议采购项目
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
1.分包名称： 开江县党政机关会议定点场所框架协议采购（2025-2027年）
（1）、资格审查方法：
征集人应依据法律法规的规定和本征集公告中供应商的资格条件的要求，审查供应商是否具备入围资格。
（2）、资格审查标准：
详见一般资格要求和特殊资格要求。
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围
四川省达州市开江县行政区域范围内
十三、是否另行签订书面框架协议： 否
十四、协议方的权利和义务
（一） 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
5、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
十五、采购合同文本
详见征集公告附件。
十六、其他补充事宜
本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过“四川政府采购网”（www.ccgp-sichuan.gov.cn）首页供应商用户登录四川省政府采购一体化平台，进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动
(一)供应商应当自行在“四川政府采购网”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用四川省政府采购一体化平台前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入四川省政府采购一体化平台供应商库。
(二)
已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看“四川政府采购网”-供应商登录入口的CA办理模块。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(四)四川省政府采购一体化平台技术支持：
在线客服：通过四川政府采购网-在线客服进行咨询
400服务电话：4001600900
CA及签章服务：通过四川政府采购网-办事指南进行查询
其他补充事宜：
1.请提交了申请的供应商，及时联系征集人，关注后续结果公告。2.会议定点场所实行动态管理，本轮框架协议有效期为两年，框架协议期内，会议定点场所可以在开江县机关事务服务中心确定的动态调整时间内申请加入、退出。
征集人：开江县机关事务服务中心
2025年10月09日