【招标公告】绵阳市司法局档案整理及数字化服务比选公告

根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国政府采购法》等相关规定，我局拟通过公开比选方式，择优选择具备资质和能力的第三方服务机构，承担本单位档案整理及数字化服务工作。现将有关事项公告如下：
一、项目概况
1.项目名称：绵阳市司法局档案整理及数字化服务；
2.服务地点：绵阳市科创园区集中办公区5A楼（市司法局机关办公楼）；
3.服务内容：对照《绵阳市司法局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》，完成我局2001-2005年、2019-2024年各类档案整理归档及档案数字化工作；
4.服务期限：自合同签订之日起6个月内完成全部工作；
5.预算金额：人民币9.1万元以内（含税等，最终以实际中标价为准）。
二、工作任务与要求
（一）工作任务
1.采购一家具有相应资质的供应商派员前往采购人指定地点，完成市司法局2001-2005年、2019-2024年各类档案整理归档及档案数字化工作（共11个一级档案门类；其中2001-2005年部分档案已整理，需进行补充完善），整理成果应满足国家、行业现行标准，并保证整理档案顺利移交绵阳市档案馆；
2.派出人员应根据办公室的安排，按照分工完成指定任务，服务满足国家、行业现行标准，及时、专业、准确、负责，全程无任何安全事故。
（二）工作要求
1.中标单位应在签订合同后，根据市司法局确定的时间派出投标文件列明的工作人员，在市司法局派出相应负责人的统一领导和组织下开展现场工作，未经市司法局同意不得更换；
2.档案数字化加工使用的设备管理必须满足《档案服务外包工作规范DA/T68.2-2020》中的要求，硬件设备必须满足保密要求，档案数字化成果的存储介质由供应商提供，项目完成后及时移交市司法局；
3.派出人员要严格遵守档案数字化服务的工作纪律、保密纪律、宣传纪律和现场管理规定；
4.派出人员不能胜任现场工作的，市司法局有权要求更换人员或者退回人员；
5.派出人员由中标单位自行安排档案装具、仪器搬运、食宿、交通等所有工作费用。
三、参选单位资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人单位，持有有效的营业执照；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年无重大违法记录；
3.近三年参与或实施过档案数字化服务项目，且派出人员直接参与。承接相关项目的合同（须提供中标/成交通知书复印件或合同复印件）作为证明；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；
5.具备档案整理和数字化相关的专业资质或行业认可的服务能力证明，如拥有相关保密资质、专业的档案管理团队(派驻本项目的负责人和技术人员需具备相关证书）、完善的档案整理制度等，具备履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关佐证资料。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.本项目不接受联合体参选。
三、报名须提交的资料及要求
1.报名时间：自2026年3月24日至2026年3月27日上午09:00-12:00，下午14:00-17:00（北京时间，法定节假日除外）；
2.报名地点：绵阳市司法局336室（绵阳市涪城区云泉南街6号，联系电话：0816-2263333）；
3.报名方式：现场报名或邮寄报名（以邮戳时间为准）；
4.须提供以下资料：
（1）经办人有效身份证复印件（加盖单位鲜章）；
（2）单位介绍信原件（加盖单位鲜章）。
5.现场勘察：
参加本次采购的供应商可于2026年3月27日17:00前对待处理档案进行现场勘查（地点：绵阳市园艺山集中办公区7号楼）。
五、其他事项
1.本次比选不收取任何费用；
2.中选单位须严格遵守档案安全保密规定，签订保密协议，严禁泄露、复制、外传档案内容；
3.档案数字化服务结束且验收及资料整理交接（资料整理交接不另外计费）完毕后，由市司法局办公室对人员出勤情况、工作质量、工作任务完成情况进行考核，并根据考核结果一次性支付费用。
4.市司法局保留对本公告的最终解释权。
特此公告。
附件：评分表