【招标信用】自贡市第一人民医院关于对人事档案专项装订服务项目邀请供应商进行书面报价的公告（第二次）

一、项目功能要求及技术参数：
　　1.服务要求：
　　①医院提供服务地点和办公环境；供应商自行准备该项目所需设备和工具。
　　②报价包含该项目所需全部费用，服务人员的交通及餐饮等费用由供应商自行承担。
　　③供应商应遵守干部人事档案管理的相关法律法规以及医院的规章制度，签订服务合同及保密责任书，严格遵守保密工作纪律，严禁私自摘抄复制档案信息、严禁外传档案涉密内容、严禁私自查阅他人档案、严禁泄露审核工作情况。
　　④服务数量：300份。
　　2.考核内容：
　　①定期检查档案收集整理情况，对质量、服务、效率等全面、真实、客观进行综合评估并跟踪进度情况；
　　②检查材料补缺率，表格材料格式，规范装订标准等；
　　③检查专项服务结束工作的年度汇总，对档案装订专项工作结果进行总结汇报，内容详实，数据准确等；
　　④考核建立档案专项工作台帐的管理，记录时间、内容、材料收缴明细等，记录清晰；
　　⑤总结优秀的经验推广，有代表性的案例进行交流学习，主动提出合理化管理流程等。
　　⑥考核团队成员熟悉档案工作的标准，能否独立解决常见问题，工作人员是否稳定等要求，是否严格执行档案保密制度。
　　
　　3.考核细则
　　①准确性：考核干部档案工作各环节内容与档案原始材料信息的一致性，审核资料是否完整合规，依据是否充分，信息填写准确率达到99%以上。得（20分）
　　②完整性：档案材料收缴是否齐全，是否符合《干部人事档案材料收集归档规定》《干部人事档案专项审核管理办法》等文件要求，查缺材料完成比率不低于95%，得（20分），低于95%扣（5分）。
　　③合规性：各工作流程应符合组织要求和《干部人事档案工作条例》规定，完善相关政策和业务标准，解决问题，在专审期间如有上级部门的业务监督和检查，能够积极配合，及时完成整改和持续改进，得（10分），一项整改问题扣（5分）。
　　④工作效率：按照合同约定，项目服务时间采用包干制，于2026年12月31日前完成300份人事档案的制表、补缺材料、装订、编目等，得（20分），如未完成，一本扣（1分）。
　　⑤服务规范：严格遵守审核流程，包括接收、登记、初审、复审、归档等环节，记录清晰完整、签章规范，无缺失漏填，得（10分），一项不规范扣（1分）。
　　⑥安全管理：服务期间档案信息无泄露、篡改等事件发生，无档案材料丢失、损毁情况，且保密工作执行良好，得（10分），如发生信息泄露或材料损毁扣（10分）。
　　⑦服务态度：态度良好，沟通顺畅，能快速响应和解决接收到的问题，并积极配合甲方工作，得（10分）。
　　⑧考核结果及应用：得分90分以上为优秀；得分70分-90分为合格；得分低于70分为不合格。考核不合格服务费用扣减20%；考核过程中如遇其他特殊情况，可由考核小组集体商议，调整解决及考核指标。
　　4.商务要求：
　　①服务时间：合同签订之日起1年或300份档案。
　　②服务地点：院方指定地点。
　　5.特殊要求：营业执照且经营范围包括人力资源服务等相关内容。
　　二、响应供应商需递交的资料：
　　生产厂家及各级代理商营业执照、生产许可/生产备案、经营许可/经营备案、注册证、各级授权书、中小企业声明函、承诺函、项目承诺函、报价单、廉洁承诺书及防止利益冲突报备表、产品历史成交信息情况等。
　　三、报名截止时间为2026年5月28日17点30，截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：chenmozg@vip.qq.com后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功，资料未完整提供视为报名不成功。
　　四、如有其他疑问，请及时联系，联系人：***，电话：***（工作时间：08:00-12:00,14:30-17:30），邮寄地址：自贡市大安区灯城西街1号南楼（2号楼）6楼自贡市第一人民医院采购科。
附件：自贡市第一人民医院供应商书面报价响应文件模板（货物）.doc
　　自贡市第一人民医院采购科
　　2026年5月25日