【招标公告】成都市石室联合弘文学校文创产品设计生产服务采购项目比选公告

为进一步提升我校校园文化建设水平，规范文创产品的设计、制作与供应管理，结合我校“高完中”办学实际要求，根据学校采购管理相关规定，现采用公开比选方式及综合评分法确定1家文创产品设计生产服务供应商，欢迎符合条件的机构参加比选。
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项目概况
（一）项目名称：成都市石室联合弘文学校文创产品设计生产服务采购项目
（二）项目简介：成都市石室联合弘文学校拟采购文创产品设计生产服务供应商，负责学校年度内各类文创产品的创意设计、生产制作、配送等全流程服务。本项目共计1个采购包，拟确定成交供应商1名。
（三）服务期限：三年，合同一年一签，经考核合格可续签下一年合同。
（四）结算方式：本项目以采购人实际需求进行据实结算。采购人不承诺单家供应商的最低业务量或最低结算金额，最终结算金额以实际制作配送数量及协商金额为准。
02
供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件；
（七）本项目不接受联合体参与比选。
03
服务内容及要求
（一）项目概况
根据学校校园文化建设、重大活动（如开学季、教师节、毕业季、成人礼、新年等）、师生表彰、对外交流等需求，确定1家供应商为成都市石室联合弘文学校提供文创产品设计生产全流程服务。
（二）服务内容（包括但不限于以下类别）
1.学校IP形象设计与文创衍生品开发；
2.校园纪念品（保温杯、雨伞、帆布袋、笔记本、签字笔、徽章等）；
3.荣誉表彰类产品（水晶奖杯、金属奖杯、奖牌、荣誉证书、锦旗等）；
4.学校活动定制类产品（纸杯、工作证、胸章、礼品袋、请柬等）；
5.文化创意类产品（艺术扇、定制书签、明信片、手账本、文化衫等）；
6.对外礼赠类定制套装（含礼盒及内搭组合，用于校际交流、来宾赠礼等正式场合）；
7.其他学校所需的个性化定制文创产品。
（三）设计要求
1.原创性要求：所有设计方案须结合本校办学理念、文化特色、历史底蕴、校园IP气质独立原创设计，禁止套用通用模板或网图素材，须贴合学校优质公办单位形象与校园文化氛围；
2.定制礼盒要求：涉及礼品套装的项目，必须配套定制专属礼盒封面，封面融入学校文化元素（校徽、校训、标志性建筑或IP形象等），设计简约大气、质感高级，适用于正式对外赠送场合；
3.内搭自主创意：除礼盒外，套装内部文创组合、品类搭配、版式排布、工艺材质由供应商自主创意规划，校方不做固定品类限制，鼓励在预算内最大化呈现质感、实用性与纪念性；
4.根据学校需求免费提供多套设计方案，每套方案须包含效果图、产品清单、材质说明、工艺描述、成本明细；
5.安排专人对接沟通、修改完善，直至学校确认；
6.所有设计成果的知识产权归成都市石室联合弘文学校独家所有。
（四）质量要求
依据《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）关于采购标的的技术要求应当明确功能和质量要求的规定，供应商所供产品须满足以下质量要求：
1.材料要求：使用环保、无毒、无异味、符合国家相关标准（如GB/T 24001环境管理体系标准或同等标准）的材料，礼盒及内搭产品均需达到安全质检要求；
2.工艺要求：印刷/制作精度高，色彩还原准确，无瑕疵（如划伤、脏污、错位、色差等）。礼盒包装需具备抗压、防震性能；
3.耐用性要求：产品需牢固耐用，符合校园使用场景的安全标准；
4.样品确认制度：批量生产前，供应商须提供成品样品（或经采购人确认的样稿及材质小样），经采购人书面确认后方可投入批量生产。未经确认擅自生产的，采购人有权拒收并要求重新制作，相关费用由供应商承担；
5.过程监督：供应商需接受学校全程监督，对学校指出的质量问题拒不改正的，学校有权终止业务关系。
（五）配送及安装要求
1.免费送货上门至学校指定地点；
2.做好防震、防刮、防折保护包装；
3.按学校规定时间准时送达，如有延迟须提前沟通并承担相应责任；
4.需安装产品由供应商免费安装。
（六）应急响应要求
因学校工作的特殊性，供应商需保证采购人临时性特殊需求（如临时增加制作品种、数量、更换送货地点、提前或延后制作、紧急送货等）和紧急需求。紧急需求需2小时内响应，并在采购人指定时间内及时将合格产品送到指定地点。
（七）成果要求
1.供应商需配合学校深入挖掘校园文化内涵，提供创意设计方案；
2.每个项目完成后，须将所有设计源文件（AI、PSD、CDR等格式）、制作资料、供货清单等交付学校存档；
3.所有设计及制作成果的知识产权归采购人独家所有，供应商仅保留为完成服务所必需的使用权，未经书面许可不得向第三方泄露或使用。供应商保证其为履行本合同所提交的全部设计成果（包括但不限于方案、图纸、效果图、源文件）均为其独立原创，不存在侵犯第三方知识产权的情形。
（八）廉洁与独立性要求
为保证服务的中立、公正、客观，成交供应商及其项目团队人员在服务期内及服务结束后三年内，必须遵守以下规定：
1.绝对禁止行为：不得与学校本次采购项目相关的任何供应商、制造商发生任何形式的私下接触、利益输送、串通或勾结行为。不得利用参与本项目形成的设计方案、技术参数等，向任何特定供应商提供咨询、指导或倾斜性意见，以谋取不正当利益。
2.利益冲突声明与回避：供应商须承诺，其自身及项目团队人员与可能参与后续相关项目的单位，不存在任何可能影响本项目独立性的关联关系（如控股、参股、人员兼职等）。若成交后发现有此类关系，必须立即向采购人书面报告并主动回避（提供承诺函）。
（九）考核
供应商需配合学校制定的服务质量考核标准（见附件二：《文创产品设计生产服务质量考核表》），在每次服务完成后配合考核。供应商承接的服务中有一次质量考核不合格（＜80分）的，采购人有权不再续签下一年合同。
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商务要求
（一）服务期限：三年，合同一年一签，经考核合格可续签下一年合同。
（二）服务地点：采购人指定地点。
（三）合同价款支付：依据供应商每批次实际制作配送情况据实结算。采购人验收产品合格后，供应商开具有效发票，采购人确认无误后30个工作日内支付本批次结算金额的100%。
（四）履约验收：参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》（财库〔2016〕205号）、《政府采购需求管理办法》（财库〔2021〕22号）的要求进行验收。
1.验收标准：以本项目采购文件要求、供应商比选响应文件承诺、双方签订的采购合同约定以及国家有关质量标准为依据；
2.验收方式：采购人成立验收小组，按照合同约定的技术、服务等要求，对供应商交付的货物进行逐批次验收；
3.验收内容：包括但不限于产品数量、规格尺寸、材质工艺、印刷质量、包装完整性、设计成果交付等；
4.验收不合格处理：验收不合格的产品，采购人有权拒收，供应商须在采购人指定期限内完成整改或重新制作，直至验收合格。因验收不合格导致的交付延迟，由供应商承担相应责任；
5.验收资料：供应商须配合验收工作，提供与验收相关的生产、技术、质量、安全等资料
（五）违约责任与解决争议的方法：合同履行期间，若双方发生争议，可协商或由有关部门调解解决，协商或调解不成的，任何一方均有权向采购人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。因成交供应商违反"廉洁与独立性要求"中任何禁止性规定的，一经查实，除取消其本次成交资格、终止合同、拒绝支付任何费用外，还将被永久列入本校非政府采购黑名单，并保留追究其法律责任的权利。
05
报名资料的递交
★（一）资料递交时间：2026年9月4日17时00分前（北京时间）。过时不予接收。
★（二）递交方式：
1.现场递交：可将密封好的比选材料送至四川省成都市青羊区光华北七路365号（门卫室）；
2.邮寄递交：可通过快递或物流方式邮寄至四川省成都市青羊区光华北七路365号（门卫室），联系人：***，联系方式***，以送达时间为准，逾期不予受理。供应商应充分考虑邮寄在途时间，建议至少提前3-5个工作日寄出，以确保在截止时间前送达。邮寄费用由供应商自理，学校不接收到付件。邮寄显示收货后请及时与联系人确认是否妥投。
（三）资料递交内容：准备三份（正本一份，副本两份），A4纸装订成册，密封提交。
★① 有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）复印件、法定代表人身份证复印件（如为授权代表，须附、法人授权委托书原件及被授权人身份证复印件）；
★② 满足资格条件的承诺函（格式自拟，涵盖“二、供应商资格要求”全部内容）；
★③ 针对本公告“三、服务内容及要求”中全部要求的承诺函（格式自拟）；
★④ 安全责任承诺函（格式自拟，内容须包含：“我单位郑重承诺，在产品生产及配送过程中，严格遵守安全生产规范，确保人员和财产安全。如因我单位原因导致任何安全事故或人身伤害，责任由我单位全额承担。”）
★⑤ 廉洁及独立性承诺函（格式自拟，须包含：“我单位郑重声明，截至本比选响应文件递交之日，我单位及拟派项目团队人员，与可能参与本次采购项目后续相关工作的供应商之间，不存在任何形式的关联关系或利益往来，并完全知晓且将严格遵守本比选文件中关于‘廉洁与独立性要求’的全部规定。”）
⑥ 服务方案：包括但不限于项目理解与分析（针对学校文创需求）、设计服务方案（含文化理念挖掘、设计流程、创意方法）、质量保障措施（含材质选择、工艺控制）、配送方案、应急响应方案、售后服务方案等；
⑦ 供应商自2023年1月1日至今完成的文创产品设计生产类项目业绩（提供合同或中标/成交通知书复印件，加盖公章）；
⑧ 企业资质证明材料（如质量管理体系认证、环境管理体系认证等证书复印件，如有）；
⑨ 项目团队配置方案（含项目负责人及团队人员相关证书及近三个月社保缴纳证明复印件）；
⑩ 供应商认为可以证明其服务能力的其它资料（如设计作品集、样品照片、产品实物等）。
⑪ 案例设计。本比选有案例设计，场景及要求如下（学校相关文化资料见附件三）：
【场景说明】 采购人设定具体设计场景： “学校拟定制200套专属文创礼品套装，主要用于校际交流、对外礼赠等正式场合使用，整体风格要求贴合校园文化，符合学校优质公办单位形象，兼具实用性与纪念性。单套预算150元，总预算***元（含设计、生产、包装及运输费用），为最高限价。” 供应商须在评审现场针对该场景提交完整设计方案（须含定制礼盒封面设计效果图、内搭产品清单及效果图、材质及工艺说明、成本明细表、包装运输方案等），并进行陈述与答辩。
设计定制要求（各供应商须在方案中切实体现）：
（1） 原创性 ：所有设计须结合本校办学理念、文化特色、历史底蕴、校园IP气质独立原创，禁止套用通用模板或网图素材，贴合学校优质公办单位形象；
（2） 定制礼盒 ：必须包含成品定制礼盒封面，融入学校文化元素（校徽、校训、标志性建筑或IP形象等），简约大气、质感高级，适用于正式对外赠送；
（3） 内搭自主创意 ：内搭内容由供应商自主创意规划，品类搭配、版式排布、工艺材质不限，鼓励在150元预算内最大化呈现质感、实用性与纪念性。
陈述与答辩形式（二选一）：
（1）现场参与方式 ：供应商委派项目负责人或核心设计人员至评审现场进行陈述与答辩，现场提供投影设备，PPT及其他材料自备。
（2）线上参与方式 ：外省不便于到场供应商可通过视频会议方式参与陈述与答辩。具体要求如下：①资料递交成功后1日内与联系人确认线上答辩安排，调试好音视频设备及网络环境，确保答辩过程画面清晰、声音清楚、网络稳定；②线上答辩内容、时间要求与现场一致（陈述≤10分钟，答辩≤5分钟）；③若因供应商自身设备、网络等原因导致答辩中断或无法正常进行的，视为自动放弃答辩环节，本项得0分。
注：除以上内容外，资料递交内容需参考附件一评审说明。所有材料加盖公章，未盖章视为无效。打★号的为实质性要求，不允许负偏离，否则作无效处理。提供虚假材料者，取消资格并列入黑名单，三年内禁止参与本校非政府采购项目。
（四）提交文件地址：成都市青羊区光华北七路365号，联系人：***，联系电话：***。
附件1：《成都市石室联合弘文学校广告设计及文创产品设计生产服务采购项目评审说明》
附件2：《成都市石室联合弘文学校文创产品服务质量考核表》
附件3：《石室联合弘文学校（弘文校区）简介》
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成都市石室联合弘文学校
2026年8月25日 
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