【招标公告】巴中市自然资源和规划局关于2021—2022年度文书档案整理项目采购公告

一、项目名称
巴中市自然资源和规划局2021—2022年度文书档案整理项目
二、采购控制价
采购控制价：***元。
资金来源为财政资金，且资金来源已落实，报价总价不得超过采购控制价，超过招标控制价视为无效。
三、项目基本情况
2021—2022年期间，因工作开展形成并已办结的各类文书材料，按照“以件为单位”整理规范，进行组卷（件）、分类、编号、编目、扫描、编辑、装订等全流程整理，并将纸质档案数字化后，严格按照市档案局要求规定予以移交。
包括但不限于以下内容：
（一）本单位发文：包括决议、决定、纪要、通知、通报、请示、报告、批复等正式红头文件及相关定稿、底稿。
（二）收文办理材料：上级机关来文、同级单位商洽函件、下级单位请示及本单位办理意见、领导批示等。
（三）重要会议材料：党组会议、办公会议记录、纪要及配套材料。
（四）专项与合同档案：年度计划、总结、统计报表、各类协议、合同等材料。
四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件
《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款第1项至第5项规定的条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本次询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
五、报名要求
1.法人营业执照或三证合一证书（复印件）；
2.法人代表身份证复印件，委托他人报名的，需提供法人代表授权委托书（原件）、授权代表身份证复印件；
3.报价清单（原件）（报价总价不得超过采购控制价，超过采购控制价视为无效）；
4.对第四条“供应商资格条件”做出的对应承诺函（原件）；
5.2024年至今有3个及以上档案整理服务项目业绩证明（提供加盖鲜章合同复印件）；
6.保密承诺函（格式自拟）；
7.本项目不接受联合体报名；
8.认为有必要提供的其他资料。
以上所有材料加盖单位公章且密封报送，不接受邮寄方式报送。
六、报名、采购时间和地点
（一）报名及采购时间：2026年10月30日上午9:30，请符合条件且有意愿参与者按照公告要求准备文件资料，现场报名并参加采购程序。
（二）采购地点：市自然资源和规划局A2栋608室。
七、中标单位确定方式
本项目中标单位选取采取谈判方式，采取一轮报价的方式，从符合资格条件的投标单位中选择报价最低者中选。若仅有1家机构报名，则该机构在通过资格审查后，直接被确定为中选人。最终确定中选单位在巴中市自然资源和规划局网站公示。
八、联系方式
石女士，联系电话：0827-5263229。
附件：1.法定代表人授权委托书
2.承诺函
3.巴中市自然资源和规划局关于2021—2022年
度文书档案整理项目报价清单
巴中市自然资源和规划局
2026年10月26日
附件１
法定代表人授权委托书
巴中市自然资源和规划局：
兹委托我方              （填写姓名及身份证号）为授权代表，参加巴中市自然资源和规划局关于2021—2022年度文书档案整理项目的公开采购活动。
授权代表在我方的内部职务是           ，其详细通信地址为               ，其联系电话为           。
授权代表在采购活动中以我方名义签署的一切文书，我方均予以认可，对授权代表的签名负全部责任。
委托期限：     年   月   日到     年   月   日止。
供应商：（名称和加盖公章）
法定代表人：（签字）
授权代表：（签字）
______年___月___日
附件２
承诺函
巴中市自然资源和规划局：
我方全面研究了“                         ”项目公开选取公告，决定参加贵单位组织的采购活动。我方授权              （姓名、职务）代表我方               （单位名称）全权处理本项目政府采购的有关事宜。
一、我方完全具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件。
二、我方自愿按照邀请文件规定的各项要求向采购人提供所需服务。
三、参加本次政府采购活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次政府采购活动，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、我方在政府采购活动中提供的一切文件、证明和资料均是真实、准确、有效的。我方愿意提供贵方可能另外要求的，与政府采购活动有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确、有效的。若有违法违规行为，我方将自动放弃参加本次政府采购活动的权利，并自觉接受有关处罚。
六、我方郑重承诺，在参加本次政府采购活动前，未被纳入法院、工商行政管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内，亦未有在前3年政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政部门处罚（处理）的情形。若有以上情形，我方将自动放弃参加本次政府采购活动的权利。
七、我方郑重承诺，本单位及现任法定代表人、主要负责人无行贿犯罪记录，参加本次政府采购活动前三年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录。
八、一旦我方中选，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务，本承诺函将成为合同不可分割的一部分。
九、我方对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我方愿意接受以提供虚假材料谋取中选并追究法律责任。
通讯地址：
邮政编码：
联系电话：
供应商：（名称和加盖公章）
供应商法人代表：（签字）
年    月    日
附件3
巴中市自然资源和规划局关于2021—2022年度文书档案整理项目报价清单

序号	项目类别	单价	预估数量	预估总价	备注
1	文书档案整理		5000件
2	文书档案数字化扫描		5页
3	档案盒		250个
4	硬盘		1个
合计总价			元（按实际工作业务量结算，总价不超过最终报价）