【招标预告】雅安市中医医院中医药文化集市暨朱氏针灸非遗传承进社区活动采购需求

一、项目名称
雅安市中医医院中医药文化集市暨朱氏针灸非遗传承进社区活动采购项目
二、项目地点
主活动场地为卓达广场二楼
三、项目预算
最高限价人民币***元（大写：三万捌仟元整），超出预算的报价视为无效
四、项目概况
通过舞台搭建、物料租赁、人员服务、宣传物料制作等服务，保障活动中舞台展演、社区互动、中医药体验、非遗传承展示等核心环节落地，弘扬中医药文化，传承朱氏针灸非遗技艺
五、服务要求
1.采购内容：
1.1.卓达广场物料配置服务：舞台搭建（含42㎡主舞台、60㎡舞台地毯、1项舞台异形木工加工）、LED屏租赁（含18㎡背景LED屏、1块辅助LED屏）、舞台造型设计、音响设备租赁（8只4+2+2线震音响、4只无线麦克风）。
1.2.场地与办公物资配置服务：活动用办公用品租赁（30张桌子、60个塑料板凳、60把椅子、10顶遮阳棚）。
1.3.人员保障服务：2个舞蹈节目+1名主持人（含17套汉服与头饰租赁、17人演员妆造、12把双面功夫扇道具）；舞蹈演员、领队、主持人、社区工作人员、义诊医护人员、医生助手、志愿者、现场医疗保障人员、司机、安保人员、网络维护人员的保障服务(含晚餐等）。
1.4.宣传物料制作服务：活动展示板2-3个、海报7-8张、宣传手册200-300份、现场指示牌10-12个（含“中医茶饮、药膳体验区”“朱氏针灸核心技术体验区”等区域指引，具体以实际使用需求为准）。
1.5.配套服务：上述内容的运输、安装、现场协调等辅助服务
2.质量要求：舞台设备、办公用品、宣传物料等需符合国家质量标准，无破损、无异味，适配活动场景实际需求。
3.活动服务清单

服务类别	服务项目	规格/参数	单位	数量	备注
卓达广场物料配置服务	主舞台搭建	42㎡，含基础框架、承重结构	项	1	符合活动展演承重需求
卓达广场物料配置服务	舞台地毯	60㎡，防滑、无异味，适配舞台尺寸	㎡	60	颜色与活动主题协调
卓达广场物料配置服务	舞台异形木工加工	定制化造型，适配中医药文化/非遗主题	项	1
卓达广场物料配置服务	背景LED屏租赁	18㎡，高清显示，含安装、调试、现场技术支持	㎡	18
卓达广场物料配置服务	辅助LED屏租赁	单块，尺寸适配现场布局，高清显示	块	1	与背景屏同步控制
卓达广场物料配置服务	舞台造型设计	结合中医药文化、朱氏针灸非遗元素，含视觉方案设计、现场布置指导	项	1	提供设计效果图确认
卓达广场物料配置服务	音响设备租赁	8只4+2+2线震音响（含调音台、连接线）；4只无线麦克风（手持+头戴各2只）	套	1	覆盖活动场地，音质清晰
卓达广场物料配置服务	活动用桌子租赁	常规长方形桌，承重≥50kg，无破损	张	30	适配体验区、咨询区使用
卓达广场物料配置服务	塑料板凳租赁	结实耐用，无异味，颜色统一	个	60	适配体验区观众使用
卓达广场物料配置服务	椅子租赁	常规靠背椅，舒适耐用，无破损	把	60	适配工作人员、嘉宾使用
卓达广场物料配置服务	遮阳棚租赁	含支架、遮阳布，防晒防雨	顶	10	适配户外体验区
人员保障服务	舞蹈节目表演	2个节目，含编排、排练，适配中医药文化主题	个	2
人员保障服务	主持人服务	1名，含活动流程串词、现场控场，熟悉中医药/非遗文化	名	1
人员保障服务	汉服与头饰租赁	17套，含汉服、配套头饰，尺寸适配演员，风格符合传统服饰规范	套	17	无破损、污渍，提前消毒
人员保障服务	演员妆造服务	17人，传统妆容，适配汉服风格与节目主题	人	17	含妆造补妆服务
人员保障服务	双面功夫扇购买	12把，材质结实，图案适配舞蹈主题	把	12	无毛刺、开裂
人员保障服务	综合人员保障（含晚餐）	覆盖舞蹈演员、领队、主持人、社区工作人员、义诊医护、志愿者等所有相关人员	项	1	餐品符合卫生标准
宣传物料制作服务	活动展示板	高清喷绘，含活动主题、中医药文化内容	块	2-3	无气泡、色差，边缘整齐
宣传物料制作服务	海报	高清印刷，含活动时间、地点、核心环节	张	7-8	防潮、不易褪色
宣传物料制作服务	宣传手册	彩色印刷，含中医药知识、朱氏针灸非遗介绍、活动流程	份	200-300	装订牢固，无错页、漏印
宣传物料制作服务	现场指示牌	含各功能区指引	个	10	支架稳固，文字清晰可辨
配套服务	运输服务	含舞台设备、办公用品、宣传物料、道具等全部物资的往返运输	项	1	车辆合规，物资运输无损坏
配套服务	安装调试服务	含舞台搭建、LED屏安装调试、音响调试、指示牌摆放等全部现场安装工作	项	1	提前完成安装，保障活动按时启动
配套服务	现场协调服务	配备专职协调人员，负责现场物资管理、人员对接、突发问题处理	项	1	协调人员全程在场（活动当天8:00-18:30）

六、报价要求及付款方式
 1.报价要求：报价为总包干价，需包含材料费、租赁费、人工费、运输费、税金等完成本项目所需的全部费用，采购方无额外增补费用；报价需严格按照本需求附件“报价清单”格式填写，漏项、未按格式填报的报价视为无效。
2.采购合同签订并完成医院付款流程后30日内，支付合同款的20%作为预付款；活动执行完毕且经医院验收合格，完成付款流程后30日内，支付合同款的80%.
七、报价模板
         
 
 

雅安市中医医院中医药文化集市暨朱氏针灸非遗传承进社区活动采购
项目名称	单位（项）	报价（元）
雅安市中医医院中医药文化集市暨朱氏针灸非遗传承进社区活动	1项