【招标结果】喜德县档案馆数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录中标（成交）结果公告

一、项目编号：N5134322026000084
二、项目名称：数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录
三、采购结果
采购包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额	评审总得分
四川怡捷档案科技有限公司	四川省凉山彝族自治州会理县古城街道北关社区顺城西路412号	453,589.00元	97.21

四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类（四川怡捷档案科技有限公司）

品目编号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准
C23200000	C23200000 档案管理服务	数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录采购项目	对喜德县档案馆馆藏文书、照片、实物、录音录像等档案及资料（图书、期刊等文献）进行著录工作。主要工作环节依次为：档案出库、目录著录、信息采集、图像及音视频处理、数据挂接、成果验收与移交、档案归还入库等环节。具体要求详见磋商文件	具体要求详见磋商文件	双方签订合同之日起30日历天内，提交服务成果。	具体要求详见磋商文件

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
叶久英（采购人代表）、朱友志、余文
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
按照成本加合理利润原则，参照国家关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知（发改价格[2015]299号）文件收取，本项目代理服务费按中标金额×2%计取原则收取。
代理服务费金额：
合同包1： 0.9899万元。收取对象：中标（成交）供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.本项目为固定单价合同，按实际完成量结算，公告公示的中标（成交）金额为成交单价×预估数量计算的结果（评审价），不作为合同金额，特此说明。
2.结算方式：按实际完成并验收合格的工作数量×成交单价=结算金额的方式进行据实结算。结算金额最高不超过本包最高限价494928.5元。
3.成交单价具体详见附件“报价明细表"。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：喜德县档案馆
地址：四川省喜德县光明镇光明大道西段230号
联系方式：***
2.采购代理机构信息
名称：四川恒泰信诚建设项目管理有限公司
地址：四川省凉山彝族自治州西昌市正义南路2号君越国际大厦5楼
联系方式：***
3.项目联系方式
项目联系人：***
电话：***
四川恒泰信诚建设项目管理有限公司
2026年10月26日
相关附件：
数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录（N513432202600008420261010001）-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1：中小企业声明函（四川怡捷档案科技有限公司）.pdf
报价明细表(四川怡捷档案科技有限公司).pdf
投标（响应）函
致：{代理机构名称}，{}
我单位作为{项目名称}（项目编号：{项目编码}）的投标（响应）供应商，自愿参与本项目政府采购
活动，充分理解采购文件的要求，在此郑重声明及承诺：
一、我单位具有独立承担民事责任的能力；
二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
四、我单位具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
五、我单位参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
六、我单位满足采购文件规定的特定条件；
七、我单位不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政
府采购活动的行为；
八、我单位不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；
九、我单位不存在与其他供应商委托同一单位或者个人编制投标（响应）文件、办理投标（响应）事宜的情
形；
十、如本项目采购过程中需要提供样品，我单位提供的样品即为中标（成交）后将要提供的产品，我单位对
提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能中标（成交）的，我单位愿意承
担相应不利后果；
十一、我单位一旦中标（成交），将严格按照采购文件规定交纳代理服务费、履约保证金，在约定期限内签
订采购合同，并严格履行采购合同规定的责任和义务；
十二、我单位在本项目使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利
权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠
纷，由我单位承担所有相关责任；
十三、我单位为本项目实施涉及的商品包装和快递包装，均符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》
《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以
确保货物安全无损运抵指定地点；
十四、我单位完全接受和理解本项目采购文件规定的实质性要求；
十五、我单位承诺，投标（响应）有效期为提交响应文件截止之日起{投标（响应）有效期天数}天；
根据采购文件规定，以上承诺事项如需提供相关证明材料的，以投标（响应）文件中提供的证明材料为准。
本函发出后，即对我单位产生约束力，我单位保证严格遵守本响应函的各项承诺，并对本次提交的投标（响应）
文件全部内容真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我单位愿意接受以提供虚假材料谋取入围、
成交的法律责任。
特此声明。
供应商名称：{供应商名称}（签章）
日期:{当前日期}
-第1⻚-
说明：
1.重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款
等行政处罚。根据《财政部关于第十九条第一款“较大数额罚款”具体适
用问题的意见》（财库〔2022〕3号）规定，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及
国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定。
2.需供应商提供的财务状况证明、履行合同所必需的设备和专业技术能力等证明材料的，按照本项目采购文件的
规定提供。
-第2⻚-
响应文件
采购项目名称：{项目名称}{}
采购项目编号：{项目编码}{}
采购包号：{包号}{}
供应商名称：{供应商名称}{}
日期:{当前日期}:{}
-第1⻚-
版本号：N513432202600008420261010001竞争性磋商文件（服务类）采购项目名称：数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录采购项目编号：N5134322026000084喜德县档案馆四川恒泰信诚建设项目管理有限公司共同编制2026年10月10日第一章竞争性磋商邀请四川恒泰信诚建设项目管理有限公司（以下简称“代理机构”）受喜德县档案馆委托，拟对数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录采用竞争性磋商采购方式进行采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加磋商，本项目为四川省凉山彝族自治州喜德县政府采购项目，适用《中华人民共和国政府采购法》等法律制度规定。1.1.采购项目编号：N51343220260000841.2.采购项目名称：数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录1.3.磋商项目简介本项目为喜德县档案馆数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录项目，共计1个包1.4.邀请供应商方式本项目以发布公告的方式邀请供应商参加磋商。公告在四川政府采购网(www.ccgp-sichuan.gov.cn)发布。1.5.供应商参加本次政府采购活动应具备的条件根据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，供应商应当具备下列条件：一、需要满足的一般资格要求：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。二、落实政府采购政策需满足的资格要求：采购包1：专门面向中小企业采购。注：监狱企业和残疾人福利性单位视同小微企业，符合中小企业划分标准的个体工商户视同中小企业。三、本项目的特定资格要求：采购包1：1、供应商应具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工服务类）乙级或以上资质证书。（描述：供应商提供国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）乙级或以上资质证书。（提供资质证书复印件或扫描件并进行电子签章））1.6.电子化采购相关事项本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：四川省政府采购一体化平台的项目电子化交易系统（以下简称“交易系统”），登录地址：四川政府采购网（www.ccgp-sichuan.gov.cn）首页供应商用户登录入口。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。一、供应商应当在四川政府采购网-办事指南查看四川省政府采购一体化平台（以下简称“采购平台”）操作规范，并严格按照操作规范要求进行系统操作。供应商参与本项目电子化采购活动的范围主要包括：获取磋商文件，编制、签章、加密并提交响应文件，参加开启、解密响应文件和电子评审，签订采购合同等。二、供应商参加本项目电子化采购活动，应当确保其使用的数字证书在全国公共资源交易平台（四川省）能够互认；已按规定办理数字证书和电子印章的供应商，按照采购平台操作规范进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。未办理互认的数字证书和电子印章的供应商，可在四川省公共资源交易信息网-办事指南或者四川政府采购网-办事指南查询办理渠道。供应商使用数字证书登录采购平台进行的一切系统操作和加盖电子印章确认的电子文书资料，均属于供应商真实意思表示，供应商对其系统操作行为和电子印章确认事项承担法律责任。供应商应当加强数字证书和电子印章的日常校验和保管，确保在参加采购活动期间能够正常使用，严格授权管理，防止非授权操作。三、供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。四、采购平台技术支持：在线客服：通过四川政府采购网-在线客服进行咨询400服务电话：4001600900CA及签章服务：通过四川政府采购网-办事指南进行查询1.7.磋商文件获取时间、方式及地址一、磋商文件获取时间：详见采购公告二、采购人或者代理机构应当在磋商文件获取时间开始前，将本项目电子磋商文件上传至交易系统，向供应商免费提供。供应商通过交易系统获取磋商文件。供应商成功获取磋商文件后，将收到已获取磋商文件的回执单。未按规定获取磋商文件的供应商，不得参与本次采购活动，不得对磋商文件提起质疑。注：获取的磋商文件由正文和附件组成，正文部分包括pdf、word两种格式版本，如内容有不一致的，以pdf格式内容为准。1.8.提交响应文件截止时间及开启时间、方式、地点一、提交响应文件截止时间及开启时间：详见采购公告二、提交响应文件方式、地点：供应商应当在提交响应文件截止时间前，通过交易系统提交响应文件。成功提交的，供应商将收到已提交响应文件的回执单。三、本项目采取网上开启，采购人或者代理机构通过交易系统“开标/开启大厅”组织在线开启。1.9.供应商信用融资为助力解决政府采购成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，根据《关于进一步提高政府采购透明度和采购效率相关事项的通知》（财办库〔2023〕243号）《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采﹝2018﹞123号）规定，有融资需求的供应商可登录四川政府采购网—金融服务平台，选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭项目成交结果、成交通知书等信息在线向银行提出贷款意向申请、查看贷款审批情况等。1.10.联系方式采购人：喜德县档案馆地址：四川省喜德县光明镇光明大道西段230号邮编：616750联系人：***联系电话：***代理机构：四川恒泰信诚建设项目管理有限公司地址：四川省凉山彝族自治州西昌市正义南路2号君越国际大厦5楼邮编：615000联系人：***联系电话：***第二章供应商须知2.1.供应商须知附表序号应知事项说明和要求1采购预算及最高限价★本项目各包采购预算金额如下：采购包1：790,000.00元 供应商报价不得超过磋商文件中规定的预算金额，采购人可以在采购预算内合理设定最高限价，供应商报价不得超过最高限价，最高限价详见第三章。2评审方法综合评分法(具体规则详见第五章)。3是否接受联合体★采购包1：不接受联合体 如接受联合体，需符合以下要求： 一、两个以上供应商可以组成一个联合体，以一个供应商的身份参加采购活动。联合体应当确定其中一方为本次采购活动的牵头单位，代表联合体处理参加采购活动的一切事务。以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。 二、参加联合体的供应商均应当具备政府采购法第二十二条规定的条件，并应当向采购人提交联合协议，载明联合体各方承担的工作和义务。联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。按照联合体分工承担不同工作的供应商，应当具备承担对应工作内容的特定资格条件。 三、联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。4是否为特殊性质项目政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）：否采购包1：市场竞争不充分的科研项目：否需要扶持的科技成果转化项目：否5是否为签订不超过三年履行期限政府采购合同的项目是否属于签订不超过3年履行期限政府采购合同的项目：否6投标（响应）保证金★本项目不收取投标（响应）保证金。7履约保证金★采购包1：收取本采购包履约保证金为合同金额的5.0%交款方式：银行转账，支票/汇票/本票，保函/保险成交通知书发放后，政府采购合同签订前，成交供应商需向喜德县档案馆缴纳项目最高限价的5%作为本包的履约保证金，待项目验收通过后无息退还。 8响应有效期★提交响应文件的截止之日起不少于 90 天。响应文件未明确响应有效期或者少于前述规定天数的，其响应文件按无效处理。9代理服务费★本项目收取代理服务费代理服务费用收取对象：成交供应商代理服务费收费标准：按照成本加合理利润原则，参照国家关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知（发改价格[2015]299号）文件收取，本项目代理服务费按中标金额×2%计取原则收取。10采购结果公告采购结果将在四川政府采购网予以公告。11是否组织潜在供应商现场考察采购包1：否12是否召开采购前答疑会本项目不组织标前答疑13特殊情况出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当中止电子化采购活动，并保留相关证明材料备查： （一）交易系统发生故障而无法正常使用的； （二）因组织场所停电、断网等原因，导致采购活动无法继续通过交易系统实施的； （三）其他无法保证电子化交易的公平、公正和安全的情况。 出现上述的情形，采购人或者采购代理机构、磋商小组应当认真评估影响，对不影响采购公平、公正的，待上述情形消除后继续组织采购活动；影响或者可能影响采购公平、公正的，应当采取顺延相关截止时间等方式依法进行处置；经处置后，仍然影响采购公平、公正的，应当依法废标或者终止采购活动。 注：故障处理详见第二章规定。14报价/分值精确度所有数据项默认最多可输入/展示至小数点后2位，超出小数点位的数值采用四舍五入的方式进行保留。15实质性要求本磋商文件中“★”要求为实质性要求。供应商应当按照第五章评审程序中的符合性审查规定，在响应文件中进行实质性响应，否则作无效响应处理。16其他说明本磋商文件所称的“以上”、“以下”、“内”、“以内”、“不少于”包括本数；所称的“不足”、“低于”、“超过”不包括本数。2.2.总则2.2.1.适用范围一、本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目。二、本磋商文件由喜德县档案馆和四川恒泰信诚建设项目管理有限公司负责解释。2.2.2.有关定义一、“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本次磋商的采购人是喜德县档案馆。二、“供应商”是指按照采购公告规定获取磋商文件，参加采购活动的法人、其他组织或者自然人。三、“代理机构”是指集中采购机构和从事采购代理业务的社会中介机构。本项目的代理机构是四川恒泰信诚建设项目管理有限公司。四、“网上开启”是指代理机构通过交易系统在线组织响应文件解密，供应商通过交易系统在线解密响应文件等活动。五、“电子评审”是指磋商小组开展资格审查、符合性审查、磋商、比较与评价、推荐成交候选供应商、出具磋商报告等活动。2.3.磋商文件2.3.1.磋商文件的构成磋商文件由采购人、代理机构通过交易系统编制、确认，是项目采购活动开展的基本依据，主要包括以下内容：一、竞争性磋商邀请；二、供应商须知；三、技术、服务及其他要求；四、磋商过程中可实质性变动的内容；五、评审办法；六、响应文件格式；七、拟签订采购合同文本。2.3.2.磋商文件的澄清或者修改一、提交首次响应文件截止之日前，采购人或者代理机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改。二、澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，采购人或者代理机构将更正后的磋商文件上传至交易系统，通过交易系统向已获取磋商文件的供应商发送更正通知，在四川政府采购网发布更正公告。更正内容可能影响响应文件编制的，采购人或者代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，通过交易系统向已获取磋商文件的供应商发送更正信息；不足5日的，采购人或者代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。三、采购人或者代理机构通过交易系统发出更正通知的同时，即为送达供应商。供应商应当及时查看更正公告、更正信息，并根据更正公告、更正信息要求，获取更正后的磋商文件，进行响应文件编制。2.4.响应文件2.4.1.响应文件的语言一、供应商提交的响应文件以及供应商与磋商小组在磋商过程中的所有来往书面文件原则上使用中文。响应文件中如附有外文资料，要对应翻译成中文并附在相关外文资料后面，未翻译的外文资料，磋商小组将视其为无效材料，但以下情形除外：（一）供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照；（二）对于如生产厂家授权书、原厂技术证明资料及一些行业标准、国家标准、国际标准或者行业认证等需要以非中文表述且不宜翻译为中文的。二、翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾，以中文为准。涉嫌提供虚假材料的按照相关法律法规处理。三、如因未翻译而造成对供应商的不利后果，由供应商承担。2.4.2.计量单位★除磋商文件中另有规定外，本项目均采用国家法定的计量单位。2.4.3.响应货币★本项目均以人民币报价。2.4.4.知识产权★一、供应商应保证在本项目中使用的任何技术、产品和服务（包括部分使用），不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如存在前述情形，由供应商承担所有相关责任，并且赔偿由此给采购人带来的损失。采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权。二、供应商将在采购项目实施过程中采用自有或者第三方知识成果的，使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术资料，并承诺提供无限期支持，采购人享有使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。三、如使用供应商所不拥有的知识产权，则在报价中必须包括合法使用该知识产权的相关费用。2.4.5.响应报价★供应商的报价是其响应本项目要求的全部工作内容的价格体现或者结算标准，包括供应商完成本项目所需的一切费用。供应商对采购内容报价要求中的每一项报价内容只允许有一个报价，任何有选择或可调整的报价将不予接受。按照磋商文件第五章评审办法规定进行价格修正的，修正后的报价经供应商加盖电子印章确认后产生约束力。未在规定时间内确认的，视同供应商不确认，作无效响应处理。2.4.6.响应文件的编制、签章和加密★一、供应商应当按照磋商文件规定编制响应文件，磋商文件第六章对响应文件格式有要求的，按照格式要求编制响应文件，没有格式要求的，由供应商自行编写。二、供应商通过四川政府采购网-下载专区下载投标（响应）客户端，使用投标（响应）客户端编制响应文件，完成响应文件编制、加盖电子印章和加密。2.4.7.响应文件的提交★一、供应商应当在提交响应文件截止时间前，通过交易系统完成响应文件提交。成功提交响应文件的，将收到成功提交响应文件的回执单。成功提交响应文件的供应商信息在提交响应文件截止时间前，将加密保存。未按磋商文件和采购平台操作规范编制、确认、加密、盖章和提交的响应文件，将被拒绝接收。二、在提交响应文件截止时间后，采购人或者代理机构不再接受供应商提交响应文件。供应商应充分考虑影响响应文件提交的各种因素，确保在提交响应文件截止时间前完成提交。三、除提交响应文件的供应商外，其他任何单位和个人不得解密响应文件或者调整修改已提交响应文件的内容及提交状态。2.4.8.响应文件的补充、修改、撤回★提交响应文件截止时间前，成功提交响应文件的供应商，可以补充、修改或者撤回已提交的响应文件；进行补充、修改的，应当先行撤回已提交的响应文件，补充、修改后重新提交。供应商响应文件撤回后，视为未提交过响应文件。2.5.开启、评审和确定成交供应商2.5.1.开启2.5.1.1.开启程序提交响应文件截止时间后，通过交易系统“开标/开启大厅”网上开启解密响应文件。2.5.1.2.解密响应文件★提交响应文件截止时间后，成功提交响应文件的供应商符合磋商文件规定数量的，代理机构将启动响应文件解密程序，解密时间为30分钟；供应商应在规定的解密时间内，使用加密响应文件的数字证书进行响应文件解密。除因平台系统故障导致供应商未按时完成解密外，供应商未在规定的解密时间内完成解密的，按无效响应处理。2.5.1.3.有关要求成功提交或者成功解密响应文件的供应商不足3家的，采购人或者代理机构应当终止采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动。2.5.2.查询及使用信用记录开启结束后，采购人或者代理机构根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）等渠道，查询供应商在提交响应文件截止时间前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单（重大税收违法失信主体）、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重违法失信企业名单中的供应商参加本项目的采购活动。组成联合体参加政府采购活动的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。2.5.3.评审详见磋商文件第五章。2.5.4.成交通知书一、采购人或者磋商小组确认成交供应商后，代理机构在四川政府采购网发布成交结果公告、通过交易系统发出成交通知书，成交供应商通过交易系统获取成交通知书。二、成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。如果出现政府采购法律法规、规章制度规定的成交无效情形的，将以公告形式宣布发出的成交通知书无效，并依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。成交供应商放弃成交项目视同拒绝签订合同，其中无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同的，将根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款，处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监督管理部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.6.合同签订、备案、履行及验收2.6.1.签订合同一、采购人应在成交通知书发出之日起30日内与成交供应商签订书面合同，采购人因不可抗力原因迟延签订合同的，应当自不可抗力事由消除之日起7日内完成合同签订事宜。二、采购人和成交供应商签订的书面合同不得对磋商文件确定的事项以及成交供应商的响应文件作实质性修改，采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。三、政府采购合同自采购人和成交供应商在书面合同上签章之日起生效。四、成交供应商完全遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。2.6.2.政府采购合同公告、备案政府采购合同签订之日起2个工作日内，采购人将政府采购合同在四川政府采购网予以公告；政府采购合同签订之日起7个工作日内，采购人将政府采购合同报项目同级财政部门备案。政府采购合同的双方当事人不得擅自变更合同，依照政府采购法确需变更政府采购合同内容的，采购人应当自合同变更之日起2个工作日内在四川政府采购网发布政府采购合同变更公告，但涉及国家秘密、商业秘密的信息和其他依法不得公开的信息除外。2.6.3.合同分包和转包★2.6.3.1.合同分包本项目不允许合同分包。2.6.3.2.合同转包一、严禁成交供应商将本项目合同转包。二、成交供应商将合同转包的，将依法追究法律责任。2.6.4.采购人增加合同标的的权利采购合同履行过程中，采购人需要追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与成交供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。签订不超过三年履行期限政府采购合同的项目不适用前述规定。2.6.5.履行合同一、采购人与成交供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。二、政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。2.6.6.履约验收方案一、验收组织方式：采购包1：自行验收二、是否邀请本项目的其他供应商：采购包1：否三、是否邀请专家：采购包1：否四、是否邀请服务对象：采购包1：否五、是否邀请第三方检测机构：采购包1：否六、履约验收程序：采购包1：一次性验收七、履约验收时间：采购包1：1、验收条件说明：供应商提出验收申请之日起，达到验收条件起10日内，验收合同总金额的100%；八、验收组织的其他事项：采购包1：1、验收方式：（1）本包采取阶段抽检与总验收相结合的方式对项目所有加工服务项进行验收，双方签字确认。抽检要求参照“成果验收与移交”部分。（2）喜德县档案馆将组织有关人员组成质检组，定期对供应商经过总质检的实体档案及各类数据进行抽检。若供应商在履约后达不到喜德县档案馆质检标准，按以下方式处理：①抽检发现问题由供应商整改，整改费用由供应商承担。②供应商在工作中出现严重失误或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过10%，喜德县档案馆可令供应商停工整改。④供应商停工整改后仍不合格或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过20%，喜德县档案馆有权没收履约保证金并终止合同。（3）本包根据实际完成加工档案数量进行结算，费用达到项目最高限价，项目自动终止。加工档案数量以“服务内容”部分不同项目最终成交单价结算。九、技术履约验收内容：采购包1：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库【2016】205号)及本磋商文件商务要求和技术要求均逐条履约。十、商务履约验收内容：采购包1：按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库【2016】205号)及本磋商文件商务要求和技术要求均逐条履约。十一、履约验收标准：采购包1：由喜德县档案馆组织有关专业人员按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和供应商投标文件和承诺、相关法律法规以及按照原《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)的要求进行验收。验收主体：采购人及第三方；验收时间：成交供应商提出验收申请之日起10日内组织验收；验收内容及标准：按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和供应商投标文件和承诺。十二、履约验收其他事项：采购包1：1、成交通知书发放后，政府采购合同签订前，成交供应商需向喜德县档案馆缴纳项目最高限价的5%作为本包的履约保证金，待项目验收通过后无息退还。2、其他未尽事宜合同中约定。2.6.7.资金支付采购人将按照政府采购合同规定，及时向成交供应商支付采购资金。具体支付约定详见第三章。2.7.纪律要求2.7.1.保密要求采购人、代理机构应当按照《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等法律制度的规定组织开展竞争性磋商，并采取必要措施，保证评审在严格保密的情况下进行。有关人员对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。2.7.2.供应商不得具有的情形★供应商参加磋商不得有下列情形：一、有下列情形之一的，视为供应商串通响应：（一）不同供应商的响应文件异常一致；（二）不同供应商的响应报价呈规律性差异；（三）不同供应商的响应文件相互混装；（四）不同供应商的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出；（五）不同供应商编制或者提交响应文件的计算机网卡MAC地址、CPU序列号、硬盘序列号等硬件信息均异常一致；（六）法律法规规章制度规定的其他情形。二、有下列情形之一的，属于恶意串通，对供应商依照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任，对采购人、代理机构及其工作人员依照《中华人民共和国政府采购法》第七十二条的规定追究法律责任：（一）供应商直接或者间接从采购人或者代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其响应文件；（二）供应商按照采购人或者代理机构的授意撤换、修改响应文件；（三）供应商之间协商报价、技术方案等响应文件的实质性内容；（四）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动；（五）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；（六）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；（七）供应商与采购人或者代理机构之间、供应商相互之间，为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。三、提供虚假材料谋取成交；四、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；五、与采购人或者代理机构、其他供应商恶意串通；六、向采购人或者代理机构、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益；七、成交后无正当理由拒不与采购人签订政府采购合同；八、未按照磋商文件确定的事项签订政府采购合同；九、将政府采购合同转包或者违规分包；十、提供假冒伪劣产品；十一、擅自变更、中止或者终止政府采购合同；十二、拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况；十三、法律法规规定的其他禁止情形。供应商有前述一至六条情形之一的，作无效响应处理。成交供应商有前述一至六条情形之一的，认定成交无效。此外，将按照规定追究供应商法律责任。属于恶意串通的，将根据《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款，对供应商处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由市场监督管理部门吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.7.3.采购人员及相关人员回避要求政府采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：一、参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；二、参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；三、参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；四、与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；五、与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以向代理机构书面提出回避申请，并说明理由。代理机构应及时询问被申请回避人员，有利害关系的被申请回避人员应当回避。2.8.询问、质疑和投诉一、询问、质疑、投诉的接收和处理严格按照《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购质疑和投诉办法》等规定办理。二、供应商询问、质疑的答复主体：根据委托代理协议约定，供应商对磋商文件中采购需求的询问、质疑由喜德县档案馆负责答复；供应商对除采购需求外的磋商文件的询问、质疑由四川恒泰信诚建设项目管理有限公司负责答复；供应商对采购过程、采购结果的询问、质疑由四川恒泰信诚建设项目管理有限公司负责答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人对代理机构委托授权范围的，代理机构应当告知供应商向采购人提出。采购人、代理机构对答复主体存在争议的，由采购人负责答复。答复主体：采购人联系人：***联系电话：***地址：四川省喜德县光明镇光明大道西段230号邮编：616750答复主体：代理机构联系人：***联系电话：***地址：四川省凉山彝族自治州西昌市正义南路2号君越国际大厦5楼邮编：615000三、供应商提出的询问，应当明确询问事项，如以书面形式提出的，应由供应商签字并加盖公章。四、供应商认为磋商文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购人、代理机构提出质疑。供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。供应商应知其权益受到损害之日，是指：（一）对可以质疑的磋商文件提出质疑的，为获取磋商文件之日。对更正后的磋商文件提出质疑的，如质疑内容为更正内容，为发出磋商文件更正通知之日；如质疑内容为原磋商文件内容，为获取原磋商文件之日。（二）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。（三）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日。五、供应商通过书面形式线下向采购人或者代理机构提交质疑资料。六、供应商提出质疑时应当准备的资料：（一）质疑函正本1份（政府采购供应商质疑函范本可在四川政府采购网下载专区下载）；（二）法定代表人或主要负责人授权委托书1份（委托代理人办理质疑事宜的需提供）；（三）法定代表人或主要负责人身份证复印件1份；（四）委托代理人身份证复印件1份（委托代理人办理质疑事宜的需提供）；（五）针对质疑事项必要的证明材料（针对磋商文件提出的质疑，需提交从交易系统获取的磋商文件回执单）。注：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出磋商文件、采购过程、采购结果的范围。七、供应商对采购人或者代理机构的质疑答复不满意、采购人或者代理机构未在规定期限内作出答复的，供应商可以在答复期满后15个工作日内向同级财政部门提起投诉。（政府采购供应商投诉书范本可在四川政府采购网下载专区下载）财政部门联系方式详见四川政府采购网-下载专区-政府采购供应商投诉书范本-政府采购供应商投诉书范本及受理投诉联系方式。八、法律责任采购人、代理机构有下列情形之一的，由财政部门责令限期改正；情节严重的，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门或者有关机关给予处分，并予通报：（一）拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函；（二）对质疑不予答复或者答复与事实明显不符，并不能作出合理说明；（三）拒绝配合财政部门处理投诉事宜。供应商在全国范围12个月内三次以上投诉查无实据的，由财政部门列入不良行为记录名单。供应商有下列行为之一的，属于虚假、恶意投诉，由财政部门列入不良行为记录名单，禁止其1至3年内参加政府采购活动：（一）捏造事实;（二）提供虚假材料;（三）以非法手段取得证明材料。证据来源的合法性存在明显疑问，供应商无法证明其取得方式合法的，视为以非法手段取得证明材料。2.9.电子化采购特殊情形处理代理机构应当制定电子化采购活动应急处置预案，根据《四川省政府采购项目电子化采购管理办法》等规定，依法有效应对、处置电子化采购活动中出现影响采购活动顺利推进的各类特殊情况。2.9.1.故障处理平台系统故障是指因平台所部署的基础软硬件环境、网络环境或者平台功能应用出现异常，导致的平台访问失败、数据出错或者规则失效等问题。供应商在注册登录、获取采购文件、编制投标响应文件和投标响应、签订采购合同过程中，遇到影响业务操作的平台系统故障，应当暂停操作，通过采购平台4001600900电话或者在线客服进行反馈，对可能导致供应商无法在规定时间内完成响应的系统故障，供应商应同时告知代理机构；供应商和评审专家在电子化采购评审过程中，遇到系统故障的，向代理机构进行反馈，代理机构应及时进行核实，对影响采购活动开展的，应当暂停操作，并通过代理机构联络群或者开评标专线电话等渠道进行反馈。平台运维单位负责平台系统故障的排查认定，对认定为平台系统故障的，通过四川政府采购网发布运维通知，明确故障类型、故障期间、影响范围、处理意见。故障排除后，采购人、代理机构应当依据运维通知内容评估对项目采购活动的影响情况，根据《四川省政府采购项目电子化采购管理办法》第四十一条规定和应急处置预案进行处理，依法开展后续采购活动。如影响供应商获取采购文件、提交投标响应文件、解密投标响应文件或者评审中响应报价、澄清说明等的，采购人、代理机构、磋商小组应当在故障排除后，根据有关规定依次顺延相关截止时间，并由代理机构告知供应商。不得因平台系统故障免除平台用户应当承担的义务和法律责任。对经核实排查认定不属于平台系统故障的，采购人、代理机构、供应商、磋商小组应按政府采购法律制度和平台操作要求开展后续操作。供应商使用的网络环境、计算机终端及软件、数字证书、电子印章等设施设备出现的故障，不属于平台系统故障。供应商应当在使用平台前做好必要的准备和验证工作，并承担准备验证不充分产生的不利后果。2.9.2.其他特殊情形处理出现采购活动组织场所停电、断网等特殊情形，导致采购活动无法继续通过平台系统实施的，或者其他无法保证电子化交易公平、公正和安全的情形，采购人、代理机构应当根据《四川省政府采购项目电子化采购管理办法》第四十一条规定和应急处置预案进行处理。如影响供应商获取采购文件、提交投标响应文件、解密投标响应文件或者评审中响应报价、澄清说明等的，采购人、代理机构、磋商小组应当在故障排除后，根据有关规定依次顺延相关截止时间，并由代理机构告知供应商。2.9.3.注意事项出现前述特殊情形影响采购活动正常开展的，属于供应商需要承担的风险。因故意行为造成平台系统故障或者组织场所停电、断网等影响电子化采购活动正常开展的，视为非法干预采购活动，将依法追究相关责任人责任，给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。2.10.样品评审采购包1：不需要样品评审要求提供样品评审的项目，样品评审环节采取线下方式进行。采购人或者代理机构应当在磋商文件中明确线下样品评审规则和方式，不得对供应商实行差别待遇或者歧视性待遇。样品评审应当全过程录音录像，形成书面评审记录上传至交易系统。第三章技术、服务及其他要求（注：本章的技术、服务及其他要求中，带“★”的要求为实质性要求。采购人、代理机构应当根据项目实际要求合理设定，并在第五章符合性审查中明确响应要求。）3.1.采购内容采购包1：采购包预算金额（元）:790,000.00采购包最高限价（元）:494,928.50序号采购品目名称标的名称数量(计量单位)标的金额 （元）所属行业是否涉及核心产品是否涉及采购进口产品是否涉及强制采购节能产品是否涉及优先采购节能产品是否涉及优先采购环境标志产品1C23200000 档案管理服务数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录采购项目1.00（项）494,928.50软件和信息技术服务业否否否否否是否适用本国产品标准：否报价要求采购包1：序号报价内容数量（计量单位）最高限价价款形式报价说明1数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录采购项目1.00（项）494,928.50总价本项目报价各单项报价不得超过单价限价，报出单价后再按预估数量计算出总价金额。本项目需按分项报价表格式，分别列出各分项报价；磋商后的分项报价，以附件形式扫描上传。★注：本采购包涉及采购货物的，供应商响应产品应当明确品牌和规格型号并指向唯一产品，不能指向唯一产品的，应通过报价表唯一产品说明栏补充说明。本项目涉及核心产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：涉及核心产品的，具体评审规定见第五章。本项目涉及采购进口产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：不涉及采购进口产品时，供应商不得提供进口产品进行响应；涉及采购进口产品时，如国产产品满足采购需求，也可提供国产产品进行响应。本项目涉及强制采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及★注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中政府强制采购的产品，供应商应当提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，否则作无效响应处理。具体要求详见第五章符合性审查表。本项目涉及优先采购节能产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《节能产品政府采购品目清单》中优先采购的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。本项目涉及优先采购环境标志产品：采购包1：序号采购品目名称标的名称产品名称不涉及注：响应产品属于《环境标志产品政府采购品目清单》中的产品，供应商提供由国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的原件扫描件或“全国认证认可信息公共服务平台”（http://cx.cnca.cn）的认证信息截图，可以享受优先采购政策。具体要求详见第五章规定。3.2.技术要求采购包1：标的名称：数字档案馆建设全部馆藏文件级目录著录采购项目序号符号标识技术要求名称技术参数与性能指标1★技术服务要求（一）服务内容1、对喜德县档案馆馆藏文书、照片、实物、录音录像等档案及资料（图书、期刊等文献）进行著录工作。主要工作环节依次为：档案出库、目录著录、信息采集、图像及音视频处理、数据挂接、成果验收与移交、档案归还入库等环节。2、做好项目文档、工单等材料收集、整理、归档等工作，完成数据移交，并确保档案实体及其相关信息的安全保密。3、对喜德县档案馆馆藏文书、照片、实物、录音录像等档案及资料（图书、期刊等文献）进行档案数字化加工服务。（二）档案类别及限价表序号档案类别服务内容预估数量单位单价 限价（元）1馆藏档案（第一批）著录349010件1.102录音、录像（第一批）数字化、著录46张56.003照片、实物档案（第一批）扫描7530张5.704光盘档案（第一批）整理、著录、转换播放格式84张36.005馆藏档案涉密件（第二批次）著录20115件2.106筛找涉密件（第二批次）筛查34工时400.007馆藏档案（第二批次）著录6050件1.10 注：上述数量为预估量，最终以实际完工并通过验收的数量为准，再匹配中标单价进行据实结算，结算金额最高不超过最高限价（494928.5元），结算费用达到项目最高限价后或档案著录任务完成后合同自动终止。（三）服务目标供应商在规定时间内按照采购文件要求及国家相关行业规范标准，保质、保量地为喜德县档案馆提供好相关档案目录著录服务。（四）依据标准《中华人民共和国档案法》；《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2017);《照片档案管理规范》（GB/T 11821—2002）；《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022）；《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）《录音录像档案数字化规范》（DA/T 62-2017）《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50-2014）《纸质归档文件装订规范》（DA/T 69-2018）《文书档案案卷格式》(GB/T 9705-1988);《档号编制规则》(DA/T 13-2022);《版式电子文件长期保存格式需求》（DA/T 47-2009）；《档案服务外包工作规范第1部分：总则》(DA/T 68.1-2020)；《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》（DA/T 68.2-2020）；《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015);《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》(DA/T 77-2019)；《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)；《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)；以上国家、行业标准有最新标准的以最新现行标准为准。若有废止的，一律不作为要求，采购人也不再对此作澄清说明。（五）服务内容及要求项目实施过程中，供应商负责实体档案的调取、保管、归还、安全、保密等工作，负责档案数据管理、存储、备份、移交、安全、保密等工作。1.档案出库供应商根据项目工作计划和进度向喜德县档案馆申请实体档案调取，根据喜德县档案馆提供的交接清单对著录对象进行序时逐件清点核对，无误后喜德县档案馆与供应商双方签字，建议分档案门类分批次完成调卷（文书档案、录音录像档案、照片档案、实物档案等）相关手续，供应商将档案运至项目实施场所并妥善保管。供应商承担档案出库至归还入库期间档案实体及信息安全，严格实体档案的领取和归还的管理，若发生档案遗失、破损、信息泄露等问题由供应商承担全部法律及经济责任。2.著录前处理2.1档案申领：供应商员工以卷（盒）为单位分配档案，领卷人不得代领或将本人领取的档案交他人代工。2.2逐卷（盒）清点：清点每卷（盒）档案，重点清理卷盒是否存在空号、缺号、重号、跳号等情况并做好记录。2.3档案检查：检查卷（盒）封面、卷内目录（归档文件目录）、卷内文件（归档文件）、备考表，认真检查卷（盒）内档案是否与卷内目录（归档文件目录）对应。2.4破损档案记录：以卷（盒）为单位，逐页翻阅检查，对档案的破损、霉坏、字迹模糊等情况进行详细登记并做出修复评定报喜德县档案馆。2.5卷内分件检查：对于案卷级档案，检查卷内每件档案。有卷内文件目录的档案，原则上不做新的分件、拆件、组件处理。没有卷内文件目录的档案，尽量依照原有档案顺序做分件处理。2.6拆除装订：对于文书档案，以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订，如需拆除装订物，逐卷逐盒拆除档案中使用的金属装订物及一般线装物，拆开的档案原则上必须保持原有文件之间的顺序，若有需纠错文件可根据检查情况调整出错件或页顺序。在拆解过程中不得造成档案原件的损坏。拆解有可能损坏原件的，不可强拆，应立即做好登记上报喜德县档案馆。2.7涉密文件筛查：对文件的原始密级进行检查并将涉密件与非涉密件进行区分筛选并标记。3.目录著录根据喜德县档案馆制定的机读目录数据库数据规则，按照档案门类分别开展著录工作，一般著录层次分为案卷级和文件级。著录内容：案卷题名及文件级题名的拟写、补充、修改等以及相关著录项目的采集。3.1案卷级著录3.1.1案卷目录著录：具体著录字段包括但不限于档案门类(*)、档号(*)、全宗号(*)、目录号(*)、案卷号(*)、组卷年度(*)、保管期限(*)、机构（或问题）、案卷题名(*)、起始日期(*)、截止日期(*)、密级、件数(*)、卷内页数(*)、立卷单位(*)、编制日期等（“*”表示必著项，其他有则著录）。3.1.2卷内文件目录著录：具体著录字段包括但不限于档案门类(*)、档号(*)、全宗号(*)、目录号(*)、案卷号(*)、件号(*)、年度（*）、页号(*)、保管期限（*）、文件题名(*)、主题词、文件编号(*)、责任者(*)、成文日期(*)、密级、页数(*)、全文(*)、人名、备注等。（“*”表示必著项，其他有则著录）。3.2文件级著录文件级著录的档案，主要为建国后文书档案、照片档案、实物档案、录音录像、会计、稽征等档案，具体著录字段包括但不限于档案门类(*)、档号(*)、全宗号(*)、盒号(*)、件号(*)、文号、年度(*)、保管期限(*)、机构（或问题）、馆编件号、文件题名(*)、主题词、文件编号、责任者(*)、成文日期(*)、密级、页数(*)、全文(*)、归档日期、人名、载体形态、备注。（“*”表示必著项，其他有则著录）3.3图书资料文献著录图书资料文献的著录，主要为图书、期刊、报纸等文献，具体著录字段包括但不限于题名(*)、著者(*)、出版地、出版社、出版日期、版次、页数(*)、索书号(*)、中图法分类号、ISBN、条码号、馆藏数量(*)等。（“*”表示必著项，其他有则著录）3.3.1目录导入将著录目录（包括数据库全文字段中OCR全文识别（能识别的档案）的内容）导入到我喜德县馆使用的XX电子文件综合管理系统中，确保目录数据准确、系统稳定。3.4著录要求3.4.1案卷题名拟写：案卷题名缺少或不能真实反映该卷文件情况，需重新拟写案卷题名。3.4.2文件级题名拟写：1.案卷级档案的卷内文件目录或文件级档案的归档文件目录，可作为文件题名的参考，按照采集规范要求拟写文件题名；2.没有卷内文件目录或归档文件目录的，需阅读档案提炼概括，按照采集规范要求拟写文件题名。3.4.3全文字段著录：档案正文是印刷体、打印体的要进行OCR全文识别（主要为建国后文书档案），并将识别文本作为目录著录的一项，著录到数据库“全文”字段中，同时将档案OCR成果保存为纯文本形式（txt文件）；不能进行OCR识别的非印刷体、打印体，则将正文中姓名、身份证等关键字著录到数据库“全文”字段中。3.4.4案卷级目录数据所有必要项目按要求进行著录。全宗号、目录号、案卷号、档号、案卷题名等著录信息与档案内容一致。3.4.5案卷级目录著录项内容符合规范要求。著录内容无错漏字，时间格式、数字格式、机构简称等符合要求。3.4.6其他著录要求人名字段需录入全部人员姓名的类型包括：招工登记表、毕业生分配名额（介绍信）、转正定级名册、调动及安置介绍信（函）、职称任职资格通知、职工受处分的决定（通知）、职工解除或终止劳动合同的名册、名单、通知、决定等涉及人的所有人名及馆方研究决定要求的。4.信息采集本包信息采集主要包含图像信息采集和音视频信息采集：图像信息采集即通过信息采集设备，对传统载体档案扫描、拍照，并转换为数字图像文件，本包主要涉及建国后档案、照片档案、实物档案等。音视频信息采集即对磁带、录像带等档案通过信息采集设备转换为通用的数字音频文件和视频文件，本包主要涉及录音录像档案。4.1图像信息采集要求4.1.1基本要求应根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的信息采集设备，进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后的数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。4.1.2纸面处理1.应逐页对档案纸面进行平整处理，以消除折角、皱折及遮字等现象，去除对档案构成危害以及妨碍档案扫描的不利因素；2.对于涉密文件，应将涉密文件移至专柜保管，做好登记，并进行数据归集，在喜德县档案馆提供的涉密场所进行数字化扫描处理。4.1.3采集方式1.纸质档案和照片档案全部采用A3平板扫描仪按档案前处理编定流水号逐卷（盒）逐页扫描，可根据档案幅面大小，选定区域进行扫描；实物档案中如奖状、证书、印模等采用A3平板扫描仪按档案前处理编定流水号逐件扫描；实物档案中如奖牌、奖杯、锦旗等采用数码拍照形式按档案前处理编定流水号逐件拍照；2.超过A3幅面的档案，须根据档案页面选择适当的扫描仪另行扫描；3.对于超大幅面档案，若一次性无法扫描完成，可采取分次扫描后再做图像拼接；4.较薄纸张，须在纸张下加入白色打印纸作衬，采用低速进行平板扫描；5.如遇到档案纸张质地脆弱，不适合反复拆装订的档案，应采用零边距扫描仪进行不拆卷扫描方式扫描。4.1.4扫描拍摄模式1.采用彩色模式进行扫描或拍摄；2.纸质档案扫描分辨率为≥300dpi；照片档案扫描分辨率为≥600dpi；数码相机拍摄精度≥1600万像素；3.图像文件采用jpg格式保存；4.页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有非彩色插图的档案，可以采用灰度模式扫描，分辩率≥300dpi，存储为jpg格式。4.1.5扫描拍摄质量1.扫描时做到不缺页、不重页、图像内容完整；2.遇有浮贴时，每张浮贴均需单独扫描。若浮贴编有页号，浮贴单独作为一页，浮贴未编页号，浮贴与原页拼接作为一页；3.档案扫描时不可折角、遮字，不得有非档案的杂物，如头发、纸屑等；4.图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果；5.对于需拍摄的实物档案，拍摄时注意事项：①应选择中焦距以上镜头拍照并尽量保持水平，避免图像变形；②将照相机设置成无时间显示格式的画面；③布光均匀；④将拍摄主题充满影像画面；⑤对具有规则形状的实物档案，分别从正视、侧视、俯视等多角度进行拍摄。4.2音视频信息采集要求4.2.1基本要求应根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的信息采集设备，并进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证采集后的数字音视频信息清晰、完整、不失实失真，声音和画面效果最接近档案原貌。4.2.2技术参数1.录音档案数字化的技术参数应满足下列要求：①采样率：不低于96kHz；②量化位数：24bit;③声道：以原始声道数记录；④文件格式：WAVE格式。2.录像档案数字化的技术参数应满足下列要求：①视频编码格式：采用H.264或MPEG-2IBP，采用无压缩的方式；②帧率：与档案原件相同；③分辨率：采集为标清视频时分辨率为720×576（档案原件为PAL制式、SECAM制式）或720×480（档案原件为NTSC制式）；采集为高清视频时分辨率不低于1920×1080；④色度采样率：采集为标清视频时色度采样率≥4：2：0，采集为高清视频时色度采样率≥4：2：2；⑤视频量化位数：不低于10bit；⑥视频比特率：采集为标清视频时视频比特率不低于8Mbit/s，采集为高清视频时视频比特率不低于16Mbit/s；⑦音频编码格式：PCM；⑧音频采样率：≥48kHz；⑨音频量化位数：≥24bit；⑩声道：以原始声道数记录；⑪文件格式：AVI格式。4.2.3其他要求对于同一物理载体中记录多个不同主题录音录像档案的，应根据每个主题的起止时间，在采集时按照主题进行切分，针对每个主题按照DA/T 18的要求进行著录，并根据录音录像档案的特点进行深层次著录，将结果录入数据库，形成准确、完整的目录数据。档号的编制方法应符合喜德县档案馆的档案编制规则；4.3文件命名4.3.1存储格式1.文件格式：扫描、数码拍摄形成图像保存格式为JPG，按件制成对应的双层PDF（或OPD）文件，建国后纸质档案同时制成TXT文件；音频文件保存格式为WAVE格式；视频文件保存格式为AVI格式。2.存储目录：案卷级档案按全宗号\目录号\案卷号\件号为名逐级建立文件夹，将jpg文件、pdf（或ofd）文件txt文件保存在以“件号”为名的末级文件夹内；文件级档案依据档案归档年度可按“全宗号\保管期限\年度\件号”或者“全宗号\档案门类代码·年度\保管期限\件号”为名逐级建立文件夹，将jpg文件、pdf（或ofd）文件、txt文件、WAVE文件、AVI文件保存在以“件号”为名的末级文件夹内。3.文件命名（需按照国家、省关于数据分类分级的规范要求命名）①jpg文件命名：案卷级档案按“全宗号-目录号-案卷号-件号-页号.jpg”命名；文件级档案依据档案归档年度可按“全宗号-保管期限-年度-件号-页号.jpg”或者“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号-页号.jpg”命名。以上所有“页号”采用4位顺序号，按《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)整理的档案，其“全宗号”“件号”采用4位顺序号，其余位数与档案实体保持一致。②pdf（或ofd）、txt、wawe、avi等文件命名：案卷级档案按“全宗号-目录号-案卷号-件号.文件格式”命名；文件级档案依据档案归档年度可按“全宗号-保管期限-年度-件号.文件格式”或者“全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号.文件格式”命名。按《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)整理的档案，其“全宗号”“件号”采用4位顺序号，其余位数与档案实体保持一致。例1：《档号编制规则》（DA/T13—1994）96-1-1-1-0001.jpg96-1-1-1.pdf（或ofd、txt）例2：《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）96-永久-2002-10-0001.jpg96-永久-2002-10.pdf（或ofd、txt）例3：《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）0096-WS/ZP·2021-Y-0010-0001.jpg0096-WS/LY/LX·2021-Y-0010.pdf（或ofd、txt、wave、avi）5.图像及音视频处理5.1图像处理5.1.1图像拼接：分幅扫描形成的多幅数字图像，要求进行无损拼接处理，合并为一个完整的图像，保证纸质档案数字图像的整体性。拼接要求拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。5.1.2旋转及纠偏：对出现偏斜的图像进行纠偏处理，以视觉上不感觉偏斜为标准，图像倾斜度不得大于±1°。图像不允许有折叠、遮字或缺损，保持图像的完整，图片水平端正、无扭曲。方向不正确的图像，应旋转还原，以符合阅读习惯；5.1.3去污及修边：遵循在不影响阅读的前提下展现档案原貌的原则，去除图像页面在扫描过程中产生的污点、黑点、黑边等，不得去除档案页面原有的纸张褪变斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。去除多余的白边，在距页边最外延至少2㎜—3㎜处裁剪图像，以有效缩小图像文件容量，节省存储空间。5.1.4图像检查：对图像可读性、分辨率、色彩、倾斜度，以及漏扫、多扫、重扫等问题进行检查。按照编制的流水号顺序对图像进行排序。5.2音视频处理5.2.1剪切空白：音视频文件的首尾空白无内容的部分如果时间过长，要进行适当剪裁，在声音或画面开始前和结束后各保留5s左右的空白。5.2.2质量检查。信息采集完成后，要通过播放、对比档案原件和采集到的音视频文件等方式进行质量检查。存在音视频不清晰、不同步等差错，不符合音视频质量要求时，属于采集问题的，要对档案进行重新采集。5.3.3倒带处理。数字化工作完成后，要对录音录像档案进行整理恢复，对带式档案，要在数字化完成后进行倒带操作。6.数据挂接供应商协助喜德县档案馆准确将目录数据库中的目录数据与其对应的数字化副本（jpg、pdf（或ofd）、txt、wave、avi等文件）进行挂接，以实现目录数据与数字化副本的关联匹配。txt文件按规定格式单独保存，项目完成后移交给喜德县档案馆。7.成果验收与移交7.1成果验收7.1.1纸质及照片档案验收（1）验收方式：计算机自动检验和人工检验相结合。（2）验收内容：纸质、照片档案数字化成果包括数字图像、档案目录数据、数字化工作中产生的工作文件日志、存储载体等；对目录数据验收，包括条目内容、格式的准确程度及必填项是否填写等；对数字图像验收，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、图像的完整性、排列顺序的准确性、图像质量等；对数据挂接验收，包括目录数据与其对应数字图像的挂接的准确性；对工作文件日志验收，包括文件及日志完整性、规范性；对存储载体验收，包括载体可用性、有无病毒等。（3）验收指标：能计算机机检的项目采用计算机100%检验，检验合格率达到100%；无法用计算机机检的项目，喜德县档案馆根据情况以卷或件为单位进行人工抽检，抽检比率不低于5%，对于条目与数字图像内容对应的准确性，抽检合格率为100%，其他内容的抽检合格率不低于95%。7.1.2实物档案验收（1）验收方式：计算机自动检验和人工检验相结合。（2）验收内容：实物档案数字化成果包括数字影像、档案目录数据、数据挂接、工作文件、存储载体等；对数字影像验收，包括数字化参数、存储路径、命名的准确性、影像的完整性、排列顺序的准确性、影像质量等；对档案目录数据验收，包括条目内容、格式的准确程度，必填项是否填写等；对数据挂接验收，包括目录数据与其对应的数字影像的挂接的准确性；对工作文件验收，包括文件完整性、规范性；对存储载体验收，包括载体可用性、有无病毒等。（3）验收指标：100%检验，检验合格率为100%。7.1.3录音录像档案验收（1）验收方式：计算机自动检验和人工检验相结合。（2）验收内容：录音录像档案数字化成果包括音视频文件、档案目录数据、数据挂接、工作文件及日志、存储载体等；对音视频文件验收，包括技术参数、存储路径、命名、排列顺序的准确性、音视频文件的完整性、音视频的清晰度，以及是否出现不同步、畸变等；对目录数据验收，包括条目内容、格式的准确程度，必填项是否填写等；对数据挂接验收，包括目录数据与其对应的音视频文件挂接的准确性；对工作文件验收，包括文件完整性、规范性；对存储载体验收，包括载体可用性、有无病毒等。（3）验收指标：能计算机机检的项目采用计算机100%检验，检验合格率达到100%；对每个音频文件验收，对前部、中部、后部分别进行分段播放，播放时长之和不低于该音视频文件时长的10%；对数字化成果抽检验收，被抽检的音视频文件要求完整播放，抽检的音视频文件的个数及持续时间总和不低于该批次的音视频文件的5%；对目录数据与其音视频文件对应的准确性，抽检合格率为100%，其他内容的抽检合格率不低于95%。7.1.4普通质检要求（1）普通质检由喜德县档案馆自行组织实施。（2）质量检查：建立严格的质量检测体系，供应商自检率达到100%，有专职质检员和总检员，建立质量检查流程，填写质量检查登记表及相关。（3）质检管理：供应商必须建立严格的质量检测体系，建立各流程质检环节，关键流程安排专职质检员，设立独立的总质检环节和总质检人员，明确责任人，填写质量检查登记表等，做到质检可追溯。质量检查采取软件检查和人工检查两种方式进行。（4）人工质检：①目录质检：检查目录数据所有必要项目是否已按要求进行著录。全宗号、目录号、案卷号、档号、题名、起始时间、终止时间、责任者、页数等著录信息与档案内容一致。文件题名是否符合著录要求，是否与档案原文原貌相符。著录项内容是否规范。检查著录内容是否有错漏字，时间格式、数字格式、机构简称等是否符合要求。②图像质检：图像清晰、完整，不存在漏扫、多扫、重扫等问题。图像不得出现严重色差、变形、明显褶皱等破坏图像质量的现象。图像无倾斜度，版芯居中。图像无污点、色斑、黑边、黑线、黑框等无效信息。图像拼接自然无痕。7.1.5总质检验收要求（1）总质检：本包总质检由喜德县档案馆负责通过计算机辅助质检（辅助质检软件由供应商提供）的比率达到100%，人工抽检的比率根据不同门类档案对应比例抽检。发现不符合质量标准的档案、数据超过该批次该门类档案抽检量的最低比例（以扫描件与条目匹配的完整“件”为单位进行统计），抽检标记为“不合格”。抽检批次出现档案装订未还原，漏装错装，档案原始材料缺失、条目对应错误、密级未标注等重大错误，作为一票否决指标，无论错误数量多少，均标记为不合格。反馈供应商错误时仅反馈错误类型，不反馈具体档案条目信息，供应商自行全部复查并进行修正。（2）处罚：抽检发现问题由供应商整改，整改费用由供应商承担；供应商在工作中出现严重失误或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过10%，喜德县档案馆可令供应商停工整改；供应商停工整改后仍不合格或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过20%，喜德县档案馆有权没收履约保证金并终止合同。（3）验收：分批次总质检全部合格后，由喜德县档案馆组织验收组开展项目验收，专人负责数据验收，综合检查资料，结合现场抽检，形成验收报告。约定项目完成期满仍不能通过验收，视为供应商违约，所引发的误时、经济等一切问题均由供应商承担责任。7.2成果移交7.2.1供应商做出具体的数据备份方案，保证数字化成果移交前的安全。7.2.2数字化成果必须挂接到喜德县档案馆现行档案管理系统中，包括案卷级目录、文件级目录（全文字段中含全文OCR识别文本）、双层pdf（或ofd）、jpg图像、wave音频文件、avi视频文件等。7.2.3以移动硬盘方式移交最终成果，一式两份，每份包括：案卷级目录、文件级目录（全文字段中含全文OCR文本）对应的数据库文件、双层pdf（或ofd）、jpg图像、txt文件、wave音频文件、avi视频文件等（注：移动硬盘由供应商提供，不退回）。8.档案归还入库8.1卷皮档案盒更换若发现破损严重的卷皮或档案盒后，供应商需告知喜德县档案馆，视情况进行更换。更换后的卷皮或档案盒应填写案卷题名、全宗号、目录号、案卷号等相关内容。8.2档案装订8.2.1档案装订前要认真检查档案页数是否齐全，文件排序是否正确，依据目录数据开展一致性核对。8.2.2经核对无误的档案，应遵循“两对齐”要求装订，即装订线一侧边缘对齐，档案内页左、下边缘对齐，保证脊背和底边的平直，装订好的档案应确保不掉页、不松散，整齐规整；若脊背出现塌陷情况，应在卷内加硬质纸条垫厚装订。8.2.3档案装订应按照历史原始档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置，档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件；若三孔一线、缝纫装订时会遮挡档案内容的文件需加装订边装订；对原始档案破损或者装订不牢固的纸张需进行托表、修补处理，纸张正反面有内容无需托表，需加装订边装订。8.2.4对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔装订而需重新打孔的档案，需经喜德县档案馆同意；打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符和档案原貌。8.2.5档案装订采用专业装订线进行装订；如原始档案为非三孔一线装订的，应予以还原装订。8.2.6按要求对采购方需要更换的卷皮或档案盒提供打印服务。8.3目录打印打印一份正确的卷内文件目录（归档文件目录）放置卷首同档案一起装订，旧目录放置卷尾不装订。8.4填写备考表按照备考表格式，统一新增备考表，随旧备考表一起装订在卷尾，新备考表在后，备考表填写该卷数字化、著录和修裱情况。8.5消毒杀虫供应商在喜德县档案馆指定的场所将需要归还的档案冷冻杀虫。喜德县档案馆提供冷冻杀虫设备。8.6档案归还归还档案时，供应商归还档案人员和喜德县档案馆的有关人员一起，根据调档单据对拟归还的档案进行清点，核对档案内容、目录、数量等。清点结束，无误后，双方签字确认。8.7表单登记要求8.7.1各工作环节应填写登记表册，表册可自行设计，可采用电子文本方式记录，需要时打印签字确认，其核心是要达到确认、记录、追溯的目的。8.7.2前处理记录：档案前处理各环节（含案卷检查、分件检查、页码检查、调整页序、编写流水号等）人员操作情况。8.7.3档案著录记录：档案著录情况，含著录人、著录时间、著录检查情况等。8.7.4数字化扫描拍摄记录：数字化扫描拍摄情况，含扫描拍摄的页数/张数、实际扫描页与档案页数是否一致或者实际拍摄张数与档案件数是否一致（不一致时应注明具体原因和处理方法）、扫描人/拍摄人、扫描时间/拍摄时间、图像处理、图像质检情况等。8.7.5质量检查记录：目录数据质检详情，含质检目录信息、错误信息、是否修改等内容。记录图片质检详情，含质检的图像文件名、错误情况等信息。记录质检人、质检时间、总检人等信息。8.7.6后处理记录：档案后处理情况，含档案装订人、装订时间、冷冻杀虫时间等信息。9.全宗卷归档要求9.1全宗卷材料完成一个全宗的数字化相关工作后，需撰写该全宗的数字化情况说明，并在落款处加盖单位公章。说明包含该全宗的基本情况介绍、前处理情况、著录情况、数字化情况、数字化数量（卷数、件数、页数、目录条数、图片数等）、质检情况、后处理情况、如遇到问题及解决方法等。9.2材料归档完成项目相关文档、工单等材料收集、整理、归档工作，对收集齐全的项目过程文件、整理和归档。2★安全、保密、售后服务、资金结算及合同条款要求1.安全要求 本包自供应商成交之日起至成果提交完毕之日止，供应商全面负责项目实施过程中的人身安全、财产安全、环境安全、档案实体和信息安全，供应商在产品标志、包装、运输、贮存都要进行严格把关。因项目实施过程中因供应商自身原因造成的直接或间接损失，均由供应商自行承担。如有遗失、损坏档案，私自复制、传播档案信息，档案资料放错卷、盒等情况，喜德县档案馆有权视情节轻重扣除履约保证金、终止合同、追究其法律责任。更多详细要求见如下“合同其他条款”。 2.保密要求 供应商的工作人员应全部为中华人民共和国境内公民，进场前必须提供本人身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明，提供参与本包所有工作人员身份证复印件，供喜德县档案馆审核，并与喜德县档案馆签订保密协议。供应商必须与其工作人员签订符合国家劳动法律法规要求的劳动合同，进场前必须制订并执行数字化安全保密制度，制订并执行档案实体交接、数字化加工服务过程管理、数字化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度，应建立安全岗位责任制，配备专人负责安全保密工作，应对工作人员进行安全保密教育和必要的上岗培训，并与工作人员签订保密协议，规定工作人员不得摘抄、转发、外泄档案内容和其他安全保密责任、义务等。更多详细要求见如下“合同其他条款”。3.售后服务要求供应商的服务承诺应按不低于磋商文件中提出的服务要求的标准做出响应。其基本服务要求如下：3.1数字化加工服务成果需提供免费维护服务，期限不少于3年。维护内容包括：目录数据错误修改、漏扫描档案的补扫、不规范图像影像文件的处理、音视频文件非正常播放处理、数字化成果挂接错误等。3.2供应商提供7*24小时电话技术支持和咨询服务，售后服务人员须在8小时内赶至现场进行数据维护和故障排除。3.3免费服务期满后的服务方式和费用，服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、免费培训项目等内容应在投标时明确。4.资金结算4.1结算方式：按实际完成并验收合格的工作数量×成交单价=结算金额的方式进行据实结算。结算金额最高不超过本包最高限价494928.5元。4.2付款方式及付款时间：按实际工作量进行支付（结算金额最高不超过本包最高限价494928.5元）：第一次付款：签订合同后，成交供应商提供合规发票，达到付款条件起7日内，支付合同预估总金额的50.00%。第二次付款：经采购人组织人员验收合格后，数据完成挂接且正常使用无问题后，采购人根据项目实际完成合格工作量及成交供应商提供的合规发票，达到付款条件起7日内据实支付剩余款项（金额不超过合同总金额的50%）。5.合同条款5.1合同签订：领取《成交通知书》之日起15日内供应商与喜德县档案馆签订合同。5.2合同定价方式：固定单价。5.3履约验收5.3.1成交通知书发放后，政府采购合同签订前，成交供应商需向喜德县档案馆缴纳项目最高限价的5%作为本包的履约保证金，待项目验收通过后无息退还。 5.3.2验收标准：由喜德县档案馆组织有关专业人员按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和供应商响应文件和承诺、相关法律法规以及按照原《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)的要求进行验收。验收主体：采购人及第三方；验收时间：成交供应商提出验收申请之日起10日内组织验收；验收内容及标准：按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和供应商响应文件和承诺。5.3.3验收方式：（1）本包采取阶段抽检与总验收相结合的方式对项目所有加工服务项进行验收，双方签字确认。抽检要求参照“成果验收与移交”部分。（2）喜德县档案馆将组织有关人员组成质检组，定期对供应商经过总质检的实体档案及各类数据进行抽检。若供应商在履约后达不到喜德县档案馆质检标准，按以下方式处理：①抽检发现问题由供应商整改，整改费用由供应商承担。②供应商在工作中出现严重失误或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过10%，喜德县档案馆可令供应商停工整改。④供应商停工整改后仍不合格或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过20%，喜德县档案馆有权没收履约保证金并终止合同。（3）本包根据实际完成加工档案数量进行结算，费用达到项目最高限价，项目自动终止。加工档案数量以“服务内容”部分不同项目最终成交单价结算。5.4合同其他条款5.4.1管理具体要求（1）本包由喜德县档案馆提供数字化加工服务场所、网络、监控、加工桌椅、档案专柜、水、电等基础设施，供应商应保证其安全、完好，不受损坏。（2）供应商自带台式电脑、打印机、扫描仪、档案整理装具、耗材、质检软件、加工软件（自带软件仅在全文数字化加工服务流程中使用，最终数字化成果须全部导入喜德县档案馆现行使用的管理系统中）等数字化加工服务必备工具，并向喜德县档案馆报备后带入加工场所。项目完成后，经喜德县档案馆检查同意方可带出加工场所。所有储存加工数据的存储设备，包括但不限于计算机硬盘、移动硬盘、U盘存储设备等无偿交喜德县档案馆处理，严禁供应商带走。（3）加工场所的人员、设施设备、消防等安全责任由供应商承担。（4）项目在法定工作日内开展，工作时间参照喜德县档案馆工作时间，原则上法定节假日不安排加班。（5）供应商应严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家及省档案管理相关规定以及喜德县档案馆的相关规章制度.（6）项目实施过程中，供应商负责实体档案的调取、保管、归还、安全、保密等工作，负责档案数据管理、存储、备份、移交、安全、保密等工作。（7）档案是历史的真实记录，档案数字化人员在整理、扫描档案时，应保持档案内容的完整原貌，不得损坏、涂改档案内容。应坚持宁缺勿伪，严防档案失真；不得将档案带离档案整理室，不得遗失、损坏档案原件。不得在档案上涂改、画圈，严禁泄露档案内容；喜德县档案馆与供应商签订保密协议，供应商不能保存或带走任何档案数字化图像和数据。（8）供应商要确保档案实体及档案数据的绝对安全，进场前所有工作人员要签订保密协议，进场后接受保密教育，严禁将照相机、摄像机、手机等移动通讯设备、存储设备及打印输出设备带入数字化加工服务区域。喜德县档案馆提供个人物品寄存箱等设施，严禁将水杯、打火机等物品带入数字化加工服务区域。如造成档案丢失、损坏、损毁、档案数据与图像外泄、档案信息泄密事件，喜德县档案馆将依法追究民事、刑事责任。（9）数字化加工服务现场要布置协调、整齐，外包公司名称、工作区域均标识清楚，管理有序，工作人员要求统一着装，挂牌上岗，并遵守喜德县档案馆各项规章制度。5.4.2现场工作人员具体要求（1）爱护档案，自觉维护档案的完整与安全。（2）不得对外传播档案数据，员工之间不得谈论档案内容。（3）不得在档案上涂划、擦改。（4）严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。（5）严格遵守劳动纪律，工作时不能传播、打探与工作无关的话题。（6）使用工具时小心谨慎，注意人身安全，避免意外伤害。（7）自觉维持良好的工作环境，保持工作区清洁整齐，档案、用具、设备摆放有序。定期打扫卫生，定期清理一次性口罩、帽子等垃圾。（8）供应商进场后，喜德县档案馆提供的设施设备移交给供应商使用，供应商只有使用权。供应商要做好设施设备的安全使用和维护保养工作，设施设备出现非人为原因损坏且在质保期内的，由喜德县档案馆负责维修或更换；设施设备由于人为因素损坏或超出质保期的，由供应商负责维修或更换。（9）在项目实施过程中每名接触档案的人员发现任何异常情况（包括但不限于：档案、安全、卫生、纪律）必须及时报告。6.知识产权：本次服务成果的知识产权归采购人所有，项目服务过程中确保无知识产权纠纷。7.其他未尽事宜，由采购人与成交供应商另行协商解决。3.3.服务要求3.3.1服务内容要求采购包1： 序号 符号标识 服务要求名称 服务要求内容无3.3.2.商务要求采购包1：序号符号标识商务要求名称商务要求内容1★服务期限双方签订合同之日起30日历天内，提交服务成果。2★服务地点采购人指定地点（喜德县档案馆）3★验收、交付标准和方法 验收标准：由喜德县档案馆组织有关专业人员按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和供应商响应文件和承诺、相关法律法规以及按照原《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205号)的要求进行验收。验收主体：采购人及第三方；验收时间：成交供应商提出验收申请之日起10日内组织验收；验收内容及标准：按国家有关规定以及本包采购文件技术、服务要求及合同条款和供应商响应文件和承诺。 验收方式： （1）本包采取阶段抽检与总验收相结合的方式对项目所有加工服务项进行验收，双方签字确认。抽检要求参照“成果验收与移交”部分。 （2）喜德县档案馆将组织有关人员组成质检组，定期对供应商经过总质检的实体档案及各类数据进行抽检。若供应商在履约后达不到喜德县档案馆质检标准，按以下方式处理： ①抽检发现问题由供应商整改，整改费用由供应商承担。 ②供应商在工作中出现严重失误或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过10%，喜德县档案馆可令供应商停工整改。 ④供应商停工整改后仍不合格或喜德县档案馆抽检的项目（对应抽检比例）发现错误比例超过20%，喜德县档案馆有权没收履约保证金并终止合同。 （3）本包根据实际完成加工档案数量进行结算，费用达到项目最高限价，项目自动终止。加工档案数量以“服务内容”部分不同项目最终成交单价结算。4★支付方式分期付款5★付款进度安排1付款条件：签订合同后，成交供应商提供合规发票，达到该付款条件起7个工作日内，据实情况说明为支付合同预估总金额的50.00%2付款条件：经采购人组织人员验收合格后，数据完成挂接且正常使用无问题后，采购人根据项目实际完成合格工作量及成交供应商提供的合规发票，达到该付款条件起7个工作日内，据实情况说明为据实支付剩余款项（金额不超过合同总金额的50%）6★违约责任与解决争议的方法违约责任：（1）采购人及供应商双方必须遵守采购合同并执行合同中的各项规定，保证采购合同的正常履行。任何一方违约给对方造成的直接损失均负有赔偿责任，对方均有权视情况要求对方继续履行合同或提出解除合同。（2）如因供应商在履行过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。（3）如供应商提交的成果达不到相关质量要求或未按采购人时间进度安排完成成果，采购人有权扣除合同支付金额和提出解除合同。 争议解决办法：（1）采购人及供应商双方就采购合同所产生的任何争议都应该进行友好协商，协商解决不成的，任何一方均可向项目所在地仲裁委员会申请仲裁。（2）仲裁费应由败诉方承担。在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，合同其他部分继续执行。7★人员配置要求7.1项目经理要求品行端正、爱国敬业、保密意识强，熟悉档案数字化加工服务业务，负责项目现场的管理及实施工作、项目的规划、管理、协调工作，保证实施质量。 7.2合同签订之日起，成交供应商在接到采购人通知后10日内将项目进度需要配置的设施设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。 7.3供应商需承诺本包拟派遣人员均为投入本包工作人员，并提供人员配置名单（含配置人数）。采购人在项目启动前有权对派遣人员的真实性进行查实，若核查发现成交供应商的派遣人员与承诺不一致，则视为虚假响应，采购人有权终止合同。 7.4若签订合同后成交供应商要更换人员，需报采购人书面批准同意，替换人员的管理经历、学历不低于被替换人员，并重新提交替换人员身份证、学历、在职证明扫描件以及相关工作履历说明，否则喜德县档案馆有权终止合同。3.4.其他要求采购包1：★一、报价要求：本项目报价各单项报价不得超过单价限价，报出单价后再按预估数量计算出总价金额。本项目需按分项报价表格式，分别列出各分项报价；磋商后的分项报价，以附件形式扫描上传。二、其他要求（作为评审因素）：1.供应商需具有履约能力，有档案数字化加工服务类业绩。2.供应商需配备项目经理（现场负责人）和团队成员。其中项目经理（现场负责人）1人：需具有档案专业技术职称资格证书、保密行政管理部门颁发的涉密人员资格证或涉密人员培训结业证；团队成员：团队成员中需具备档案专业技术职称资格证书或具备档案行政管理部门颁发的档案业务培训证书或具有保密行政管理部门颁发的涉密人员资格证书或涉密人员培训结业证。3.供应商应充分考虑本包实际需求，并针对本包拟定(1)整体服务方案，包括但不限于：①项目管理方案及进度计划安排；②项目实施组织架构及岗位职责；③质量控制流程及目标；④项目质量监督与追踪；⑤数据安全管理方案；⑥现场设备投入保障；⑦现场人员监督机制；⑧废弃资料处理机制；⑨应急处置预案；⑩验收与交接方案等。(2)涉密档案服务方案:，包括但不限于：①环境安全措施；②人员安全措施；③设备安全措施；④手续交接措施；⑤服务过程监督管理措施等。(3)售后服务方案，包括但不限于：①售后服务体系及保障措施；②售后服务处理流程及维护方式；③售后服务团队配置；④售后响应及处理时间等。第四章磋商过程中可实质性变动的内容磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动以下内容：一、第三章“技术、服务及其他要求”中“3.2.技术要求”，“3.3.服务要求”：第三章“技术、服务及其他要求”中“3.2.技术要求”，“3.3.服务要求”中全部内容。二、第七章“拟签订采购合同文本”：第七章“拟签订采购合同文本”中全部内容。除以上内容外，磋商小组不得变动磋商文件中的其他内容。在磋商过程中，磋商小组根据项目实际需要制定磋商内容，在获得采购人代表确认的前提下，可以根据磋商情况实质性变动相关内容。磋商小组对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应及时以书面形式通知所有参加磋商的供应商。第五章磋商办法5.1.总则一、根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》《四川省政府采购评审工作规程（修订）》等法律制度规定，结合本采购项目特点制定本次竞争性磋商评审办法。二、评审工作由代理机构组织，具体评审事务由依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表和评审专家组成。三、评审工作应遵循客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。四、本项目采取电子评审，通过交易系统完成评审工作。磋商小组成员、采购人、代理机构和供应商应当按照本磋商文件规定和交易系统操作要求开展或者参加评审活动。五、政府采购活动参与各方原则上通过交易系统在线沟通、提示、告知有关情况，最终评审意见以签署的磋商报告为准。评审过程中需要供应商电子签章的，供应商应按规定加盖电子印章。磋商小组成员在签署磋商报告时，出现无法在线签章的特殊情况，可以线下签署后，由代理机构对原件扫描后以附件形式上传。六、评审过程应当独立、保密，任何单位和个人不得非法干预评审活动。如遇需及时联系供应商的特殊情况，采购代理机构可以在监督人员监督下，通过线下电话等方式联系供应商沟通、提示、告知有关情况，但不得干预或者操纵电子化采购活动、影响采购公平公正。代理机构、采购人及其工作人员、采购人监督人员违法干预评审活动的，将依法追究其责任。5.2.磋商小组一、本项目磋商小组成员人数应为3人以上单数，其中评审专家不得少于成员总数的三分之二。评审专家由代理机构采取随机方式在采购平台的评审专家库系统（以下简称“专家库系统”）抽取。技术复杂、专业性较强的采购项目，评审专家中应当包含1名法律专家。市场竞争不充分的科研项目，需要扶持的科技成果转化项目，以及情况特殊通过随机方式难以确定合适的评审专家的项目，经主管预算单位同意，可以自行选定评审专家。二、磋商小组成员应当满足并适应电子化采购评审的工作需要，登录交易系统进入项目评审功能模块确认身份、签到、推荐磋商小组组长。采购人代表可以使用采购人代表专用签章确认评审意见。三、磋商小组会成员获取解密后的响应文件，开展评审活动。出现评审专家缺席、回避等情形导致评审现场评审专家数量不符合规定的，采购人或者采购代理机构按规定申请补充抽取评审专家。无法及时补充抽取的，采购人或者采购代理机构应当在交易系统中暂停采购活动，封存供应商响应文件，按规定重新组建磋商小组，解封响应文件后，开展评审活动。四、磋商小组应当履行下列职责：（一）熟悉和理解磋商文件；（二）审查、评价供应商响应文件等是否满足磋商文件要求；（三）对响应文件进行比较和评价；（四）根据需要要求采购人、代理机构对磋商文件作出解释；根据需要要求供应商对响应文件有关事项作出澄清、说明或者更正；（五）推荐成交候选供应商，或者受采购人委托确定成交供应商；（六）起草资格审查报告、磋商报告并进行签署；（七）向采购人、代理机构或者有关部门报告磋商中非法干预评审工作的行为；（八）按规定告知供应商，未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理；（九）法律、法规和规章规定的其他职责。5.3.评审程序5.3.1.熟悉和理解磋商文件磋商小组正式评审前，应当对磋商文件进行熟悉和理解，内容主要包括磋商文件中供应商资格条件要求、采购项目技术、服务和商务要求、磋商办法和标准以及政府采购合同的内容等。5.3.2.停止评审的情形本磋商文件有下列情形之一的，磋商小组应当停止评审：一、磋商文件的规定存在歧义、重大缺陷，导致评审工作无法进行的；二、磋商文件明显以不合理条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的；三、采购项目属于国家规定的优先、强制采购范围，但是磋商文件未依法体现优先、强制采购相关规定的；四、采购项目属于政府采购促进中小企业发展的范围，但是磋商文件未依法体现促进中小企业发展相关规定的；五、磋商文件将供应商的资格条件列为评分因素的；六、磋商文件载明的成交原则不合法的；七、磋商文件有违反国家其他有关强制性规定的情形。出现上述应当停止评审情形的，磋商小组应当通过交易系统向采购人、代理机构提交相关说明材料，说明停止评审的情形和具体理由。除上述情形外，磋商小组不得以任何方式和理由停止评审。出现上述应当停止评审情形的，代理机构应当将停止评审的情形和具体原因通过交易系统告知参加采购活动的供应商，并在四川政府采购网公告。采购人、代理机构认为磋商小组不应当停止评审的，可以书面报告采购项目同级财政部门依法处理，并提供相关证明材料。5.3.3.资格审查网上开启完成后，由磋商小组依据法律法规和磋商文件的规定，对成功解密的响应文件中供应商资格证明等进行审查并出具资格审查报告。资格审查标准及要求如下：5.3.3.1.一般资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1具有独立承担民事责任的能力。①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”；④若为自然人：提供“身份证明材料”。以上四项任选其一且均提供复印件或扫描件，供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求上传相应证明材料并进行电子签章。响应文件封面,供应商应提交的相关证明材料,投标（响应）函2具有良好的商业信誉供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函3具有健全的财务会计制度。①可提供2023年以来任一年度经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注），②也可提供2023年以来任一年度供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表），③也可提供截至响应文件递交截止日一年内银行出具的资信证明（复印件），④供应商注册时间截至响应文件递交截止日不足一年的，也可提供加盖工商备案主管部门印章的公司章程复印件，⑤也可提供具有健全的财务会计制度的承诺函，格式自拟；以上五项任选其一。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求上传相应证明材料并进行电子签章。供应商应提交的相关证明材料,具有健全财务会计制度的证明材料,投标（响应）函4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函5有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函7符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条第一款规定。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。投标（响应）函8符合《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十八条第二款规定。供应商需在使用投标(响应)客户端编制响应文件时，按要求填写《投标（响应）函》完成承诺并进行电子签章。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，可以同时承担前述服务内容，但不得再参加采购项目前述服务之外的其他采购活动。投标（响应）函5.3.3.2.落实政府采购政策资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1本采购包属于专门面向中小企业采购。提供《中小企业声明函》，残疾人福利性单位提供《残疾人福利性单位声明函》，监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（如供应商以联合体形式参加本采购包的，联合体各方均应当符合本采购包专门面向的企业类型；如供应商合同分包的，分包意向协议中分包意向供应商应当符合本采购包专门面向的企业类型。）中小企业声明函,残疾人福利性单位声明函,监狱企业的证明文件5.3.3.3.特定资格审查采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1供应商应具有国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工服务类）乙级或以上资质证书。供应商提供国家保密局颁发的国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工类）乙级或以上资质证书。（提供资质证书复印件或扫描件并进行电子签章）供应商应提交的相关证明材料5.3.4.符合性审查磋商小组依据本磋商文件的符合性审查要求，对符合资格要求供应商的响应文件有效性、完整性和响应程度进行审查。在符合性审查过程中，如果出现磋商小组成员意见不一致的情况，按照少数服从多数的原则确定，但不得违反政府采购基本原则和磋商文件规定。符合性审查标准见下表：采购包1：序号审查内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件1需要供应商进行承诺的实质性要求。无需供应商单独提供材料进行响应，只需供应商承诺严格遵守并执行的相关实质性要求。编制、提交响应文件的计算机网卡MAC地址、CPU序列号、硬盘序列号等硬件信息由供应商在提交响应文件时进行确认，评审委员会通过开启记录表进行查看。投标（响应）函23.2.技术要求、3.3.服务要求、3.4.其他要求的响应情况。供应商须对磋商文件中3.2.技术要求、3.3.服务要求、3.4.其他要求中实质性内容进行逐条响应，未如实响应或响应内容不符合磋商文件对应项要求或不填写响应情况的，其响应文件作无效处理。磋商文件中明确要求单独提供承诺函或相关证明材料的，供应商须按照磋商文件要求如实提供。技术要求应答表.pdf,供应商应提交的相关证明材料,服务应答表3其他实质性要求供应商按照采购文件要求进行响应。报价明细表,供应商应提交的相关证明材料响应文件满足以上符合性审查要求的，则通过符合性审查；如有任意一项未满足符合性审查要求的，或符合性审查完成后，磋商小组发现供应商还存在未响应磋商文件实质性要求的，则按无效响应处理，并在磋商报告中载明未通过符合性审查的具体原因。5.3.5.磋商一、磋商小组按照磋商文件的规定与邀请参加磋商的供应商分别进行磋商，磋商顺序由磋商小组确定。二、磋商小组所有成员通过交易系统集中在线与单一供应商对技术、服务、合同条款等内容分别进行一轮或多轮的磋商。三、磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动第四章约定的内容，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。四、对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应通过交易系统，将变动情况通知本轮次所有参加磋商的供应商。磋商过程中，磋商小组可以根据磋商情况调整磋商轮次。五、磋商过程中，供应商可以根据磋商情况变更其响应文件，并将变更内容以“供应商响应表”形式在线提交磋商小组。“供应商响应表”作为响应文件的一部分，应加盖供应商（法定名称）电子印章，否则无效。六、经最终磋商后，供应商响应文件仍未实质性响应磋商文件的，磋商小组应当对其响应文件按无效处理，并通过交易系统告知供应商，说明理由。七、磋商过程中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。八、磋商过程中，磋商小组发现或者知晓供应商存在违法行为的，应当在磋商报告中予以记录，并向项目同级财政部门报告，依法应将该供应商响应文件作无效处理的，应当作无效处理。5.3.6.最后报价采购包1：磋商结束后，磋商小组可以根据磋商情况要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。如本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目)/市场竞争不充分的科研项目/需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家。有效最后报价供应商家数不足本采购包约定最低有效家数的，本次采购活动终止，并发布终止公告。一、磋商小组开启报价后，供应商应随时关注交易系统信息提醒，登录交易系统，通过“等候大厅”进行报价并签章后提交。二、供应商在未提高响应文件中承诺的标准情况下，其最后报价不得高于对该项目之前的报价，否则，磋商小组将对其响应文件作无效处理，并通过交易系统告知供应商，说明理由。三、供应商未按磋商小组要求在规定时间内提交报价的，视为无效响应，由供应商自行承担不利后果。四、最后报价提交后，供应商不得以任何理由撤回。五、最后报价为有效报价应符合下列条件：（一）供应商所提供的最后报价是在规定的时间内提交。（二）供应商的最后报价应加盖供应商（法定名称）电子印章。（三）供应商的最后报价应符合磋商文件的要求。（四）最后报价唯一，且不高于最高限价。六、最后报价出现下列情况的，除磋商文件另有规定外，按以下原则处理：（一）报价中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准，但大写金额出现文字错误，导致金额无法判断的除外；（二）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；（三）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额计算结果为准；同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的最后报价由供应商经交易系统加盖电子印章后产生约束力，供应商不确认的，作无效响应处理。七、评审过程中出现下列情形之一的，磋商小组应当启动异常低价响应审查程序：1.响应报价低于全部通过符合性审查供应商响应报价平均值50%的，即响应报价2.响应报价低于通过符合性审查的次低报价供应商响应报价50%的，即响应报价3.响应报价低于采购项目（采购包）最高限价45%的，即响应报价4.磋商小组基于专业判断，认为供应商报价过低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的其他情形。磋商小组启动异常低价响应审查后，属于前述第1项至第4项情形的，应当要求相关供应商在评审现场合理的时间内对响应价格作出解释，提供项目具体成本测算等与报价合理性相关的书面说明及必要的证明材料，包括但不限于原材料成本、人工成本、制造费用等，给予相关供应商的合理时间一般不少于30分钟。其中，属于第3项情形，供应商已随响应文件一并提交相关书面说明及必要的证明材料的，在评审现场可不再重复提交。磋商小组依据专业经验，参考同类项目中标（成交）价格、类似产品市场价格水平、行业人工费用标准、国家有关部门指导行业协会发布的行业平均成本等情况，对报价合理性进行判断。响应供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，磋商小组应当将其作为无效响应处理。5.3.7.解释、澄清、说明的有关问题一、评审过程中，磋商小组认为磋商文件有关事项表述不明确或需要说明的，可以要求采购人或者代理机构书面解释。采购人或者代理机构的解释不得改变磋商文件的原义或者影响公平、公正。二、对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，磋商小组应当要求供应商作出必要的澄清、说明或者补正，并给予供应商必要的反馈时间。供应商应当书面进行澄清、说明或者补正，澄清、说明或者补正不影响响应文件的效力，有效的澄清、说明或者补正材料是响应文件的组成部分。供应商的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容，不得影响供应商公平竞争。磋商小组和供应商应当通过交易系统制定、确认、交换相关澄清、说明文件。除供应商已明确表示澄清、说明完毕的外，给予供应商澄清、说明的时间不得少于30分钟。三、代理机构宣布评审结束之前，供应商应通过交易系统随时关注评审消息提示，及时响应磋商小组发出的澄清、说明或者更正要求。供应商未能及时响应的，自行承担不利后果。四、磋商小组应当积极履行澄清、说明或者更正的职责，不得滥用权力。供应商的响应文件可以要求澄清、说明或者更正的，不得未经澄清、说明或者更正而直接作无效响应处理。5.3.8.比较与评价由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分，具体要求详见本章评审办法及标准部分。5.3.9.磋商小组复核评分汇总结束后，磋商小组成员复核、确认各自评审意见，汇总形成评审结果，对拟推荐为成交候选供应商的、报价最低的、响应文件被认定为无效的进行重点复核。5.3.10.代理机构现场复核评审结果一、评分汇总结束后，磋商小组拟出具磋商报告前，代理机构应当组织2名以上的本单位工作人员，在采购现场监督人员的监督之下，依据有关的法律制度和磋商文件对评审结果进行复核，出具复核报告。存在下列情形之一的，代理机构应当根据情况书面建议磋商小组现场修改评审结果或者重新评审，由磋商小组自主决定是否采纳代理机构的书面建议，并承担独立评审责任：（一）资格审查认定错误的；（二）分值汇总计算错误的；（三）分项评分超出评分标准范围的；（四）客观评分不一致的。二、磋商小组采纳代理机构书面建议的，应当按照规定现场通过交易系统修改评审结果或者重新评审，并在磋商报告中详细记载有关事宜；不采纳代理机构书面建议的，应当书面说明理由。代理机构书面建议未被磋商小组采纳的，应当按照规定程序要求继续组织实施采购活动，不得擅自中止采购活动。代理机构认为磋商小组评审结果不合法的，应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。三、代理机构复核过程中，磋商小组成员不得离开评审现场。四、除资格审查认定错误、分值汇总计算错误、分项评分超出评分标准范围、客观分评分不一致、经磋商小组一致认定评分畸高、畸低的情形外，采购人或者代理机构不得以任何理由组织重新评审。代理机构发现磋商小组未按照磋商文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展采购活动，并同时书面报告项目同级财政部门。5.3.11.推荐成交候选供应商采购包1：确定3名成交候选供应商。磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选供应商，并编写磋商报告。如本项目属于政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）、市场竞争不充分的科研项目或者需要扶持的科技成果转化项目，当提交最后报价的供应商为2家时，可以推荐2家成交候选供应商。按供应商评审得分从高到低顺序排列。响应文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的成交候选供应商。评审得分相同的，按最后报价由低到高顺序排列。评审得分且最后报价相同的，按照技术指标优劣（本项目的技术指标为：/，按照技术指标得分确定优劣）顺序排列；评审得分且最后报价且技术指标得分均相同的，按供应商提供的经评审认定有效的优先采购产品认证证书数量由多到少顺序排列；评审得分且最后报价且技术指标且提供的经评审认定有效的优先采购产品认证证书数量相同的并列。供应商响应的产品同时具有节能产品认证证书、环境标志产品认证证书的，按认定有效的节能产品认证证书、环境标志产品认证证书数量累计计算。成交候选供应商并列的，由磋商小组根据磋商文件规定的推荐成交候选供应商数量，在排名并列的成交候选供应商中，采取随机抽取的方式确定成交候选供应商排名顺序。如本项目的采购包涉及核心产品的，在按供应商评审得分从高到低顺序排列环节前，对提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下响应的，按一家供应商计算（任意一个核心产品是相同品牌时视为提供相同品牌产品的供应商），评审后得分最高的同品牌供应商获得成交供应商推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托磋商小组采取随机抽取方式确定一名供应商获得成交供应商推荐资格，其他同品牌供应商不作为成交候选供应商。未被推荐为成交候选供应商的供应商不再递补为成交候选供应商。5.3.12.出具磋商报告磋商小组推荐成交候选供应商后，应向代理机构出具磋商报告。磋商报告应当包括以下主要内容：一、邀请供应商参加采购活动的具体方式和相关情况，以及参加采购活动的供应商名单；二、磋商日期和地点，磋商小组成员名单；三、参加报价的供应商名单及报价情况和未参加报价的供应商名单及原因；四、变动磋商文件实质性内容的有关资料及记录；五、供应商响应文件响应磋商文件实质性要求情况及供应商变动响应文件有关资料及记录；六、磋商情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件磋商情况等；七、推荐的成交候选供应商名单及理由。评审结果经代理机构核对无误后，磋商小组成员应当在磋商报告中签字或加盖电子印章确认。磋商报告签署前，磋商小组成员可以对已评环节的评审意见进行修改调整，并在磋商报告中进行记录。磋商报告签署后，评审意见生效，除符合政府采购法律制度规定情形外，任何单位和个人不得擅自改变评审结果。磋商小组成员签字但未写明不同意见或者未说明理由的，视同无意见；拒不签字或加盖电子印章又未另行说明其不同意见和理由的，视同同意评审结果。5.3.13.评审争议处理规则磋商小组在磋商过程中，对于资格审查、符合性审查、对响应文件作无效响应处理的及其他需要共同认定的事项存在争议的，应当以少数服从多数的原则作出结论，但不得违反法律法规和磋商文件规定。持不同意见的磋商小组会成员应当在磋商报告上明确不同意见及理由，否则视同无意见。持不同意见的磋商小组成员认为认定过程和结果不符合法律法规或者磋商文件规定的，应当及时向采购人、代理机构书面反映。采购人、代理机构收到书面反映后，应当书面报告采购项目同级财政部门依法处理。5.4.评审方法、细则及标准5.4.1.评审方法本次评审采用综合评分法。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。5.4.2.评审细则及标准采购包1： 评审内容 评审标准 分值构成详细评审90.00分报价得分10.00分 评审内容分类 评审内容 具体标准和要求 分值 客观/主观 关联投标（响应）文件格式文件详细评审整体服务方案供应商根据项目实际情况制定服务方案，包括但不限于：①项目管理方案及进度计划安排；②项目实施组织架构及岗位职责；③质量控制流程及目标；④项目质量监督与追踪；⑤数据安全管理方案；⑥现场设备投入保障⑦现场人员监督机制；⑧废弃资料处理机制；⑨应急处置预案；⑩验收与交接方案等，完全满足项目需求的得40分；每缺一项内容扣4分，每项内容中每有一项缺陷或不足的扣2分，扣完为止。 注：缺陷或不足是指：①项目名称错误或实施地点区域错误；②虽有响应但与方案内容要求不符未按采购需求针对描述；③描述简单无具体措施；④套用其他项目方案或不适用本项目实际情况；⑤存在与本项目无关的内容。40.0000主观供应商应提交的相关证明材料涉密档案服务方案供应商根据项目实际情况制定涉密档案服务方案，包括但不限于：①环境安全措施；②人员安全措施；③设备安全措施；④手续交接措施；⑤服务过程监督管理措施等，完全满足项目需求的得20分；每缺一项内容扣4分，每项内容中每有一项缺陷或不足的扣2分，扣完为止。 注：缺陷或不足是指：方案不够完善，监管不到位，责任不清楚、设备不专用、人员资格不符合要求等。20.0000主观供应商应提交的相关证明材料售后服务方案供应商根据项目实际情况制定售后服务方案，包括但不限于：①售后服务体系及保障措施；②售后服务处理流程及维护方式；③售后服务团队配置；④售后响应及处理时间等。完全满足项目需求的得8分；每缺一项内容扣2分，每项内容中每有一项缺陷或不足的扣1分，扣完为止。 注：缺陷或不足是指：①项目名称错误或实施地点区域错误；②虽有响应但与方案内容要求不符未按采购需求针对描述；③描述简单无具体措施；④套用其他项目方案或不适用本项目实际情况；⑤存在与本项目无关的内容。8.0000主观供应商应提交的相关证明材料服务人员1、项目经理（现场负责人）1人。具有档案专业技术职称资格证书的得2分；具有保密行政管理部门颁发的涉密人员资格证或涉密人员培训结业证的得2分。本项最多得4分。 2、项目团队成员具备档案专业技术职称资格证书，每有1人得2分，具备档案行政管理部门颁发的档案业务培训证书，每有1人得1分，最多得8分。项目团队成员中具有保密行政管理部门颁发的涉密人员资格证书或涉密人员培训结业证的，每有1人得1分，最多得4分。本项最高得12分。 注：提供针对本项目拟派的人员名单和对应的档案职称或资格证书复印件、在职证明材料，未提供不得分。16.0000客观供应商应提交的相关证明材料履约能力供应商自2022年1月1日（含）以来有档案数字化加工服务类业绩的得2分，本项最多得6分。 注：提供合同复印件并加盖单位公章，否则不得分，同一项目不重复计算。时间认定以合同落款时间为准。若合同内容无法体现是否是类似业绩内容的，还需同时提供其他证明材料。6.0000客观供应商应提交的相关证明材料价格分合计报价得分=(基准价／评审价)×分值。满足采购文件要求且评审价最低的为基准价，因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算基准价和评审价。注：不涉及价格扣除的评审价=最后报价，涉及价格扣除的评审价=最后报价×（1-扣除比例）。10.0000客观报价明细表报价表价格扣除采购包1： 序号 评审内容 适用情形 扣除比例%（以“C1”表示） 具体标准和要求 关联投标（响应）文件格式文件 无注：根据相关规定，对适用本国产品标准的采购包，既有本国产品又有非本国产品参与竞争的，依法对本国产品给予价格评审优惠；仅有本国产品参与竞争的政府采购项目，本国产品不享受价格扣除评审优惠。供应商可同时享受落实支持中小企业发展政策和实施本国产品标准价格评审优惠，相关价格评审扣除均应在供应商原始报价基础上计算，用扣除后的价格参与评审。优先采购产品评审细则采购包1：序号评审内容具体标准和要求关联投标（响应）文件格式文件无5.5.终止采购活动出现下列情形之一的，采购人或者代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：一、因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；二、出现影响采购公正的违法、违规行为的；三、除政府购买服务项目（含政府和社会资本合作项目）、市场竞争不充分的科研项目、需要扶持的科技成果转化项目，提交最后报价的供应商可以为2家外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。5.6.确定成交供应商本项目授权磋商小组在磋商报告确定的成交候选供应商名单中按顺序直接确定1名成交供应商。采购人或者代理机构应当自成交供应商确定之日起2个工作日内，在四川政府采购网公告成交结果，磋商文件应当随成交结果同时公告。5.7.磋商小组义务磋商小组在政府采购活动中应当履行下列义务：一、遵守评审工作纪律；二、按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审；三、不得泄露评审文件、评审情况和在评审过程中获悉的商业秘密；四、及时向监督管理部门报告评审过程中的违法违规情况，包括采购人、代理机构向评审专家作出倾向性、误导性的解释或者说明情况，供应商行贿、提供虚假材料或者串通情况，其他非法干预评审情况等；五、发现磋商文件内容违反国家有关强制性规定或者存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行时，停止评审并通过交易系统向代理机构书面说明情况，说明停止评审的情形和具体理由；六、配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项；七、法律、法规和规章规定的其他义务。5.8.磋商小组成员工作纪律磋商小组成员在政府采购活动中应当遵守下列工作纪律：一、严格遵守政府采购法律制度关于磋商小组成员回避的规定。二、评审前，应当将通讯工具或者相关电子设备交由代理机构统一保管。三、评审过程中，不得与外界联系，因发生不可预见情况，确实需要与外界联系的，应当在监督人员监督之下办理。四、评审过程中，不得干预或者影响正常评审工作，不得发表倾向性、引导性意见，不得修改或细化磋商文件确定的评审程序、评审方法、评审因素和评审标准，不得接受供应商主动提出的澄清和解释，不得征询采购人代表的意见，不得协商评分，不得违反规定的评审格式评分和撰写评审意见，不得拒绝对自己的评审意见签字确认。五、在评审过程中和评审结束后，不得记录、复制或带走任何评审资料，除因配合答复处理供应商的询问、质疑和投诉等事项外，不得向外界透露评审内容。六、服从评审现场代理机构的现场秩序管理，接受评审现场监督人员的合法监督。七、遵守有关廉洁自律规定，不得私下接触供应商，不得收受供应商及有关业务单位和个人的财物或好处，不得接受采购人、代理机构的请托。第六章响应文件格式采购包1：分册名称：投标响应文件分册详见附件：响应文件封面详见附件：投标（响应）函详见附件：中小企业声明函详见附件：残疾人福利性单位声明函详见附件：监狱企业的证明文件详见附件：具有健全财务会计制度的证明材料详见附件：供应商应提交的相关证明材料详见附件：服务应答表详见附件：报价表详见附件：技术要求应答表.pdf详见附件：报价明细表第七章拟签订采购合同文本采购项目名称-采购包名称（第X包）政府采购合同合同编号：__________________________采购人（甲方）：__________________________供应商（乙方）：__________________________签订地点：__________________________签订时间：signTimePostilSign根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，以及本采购项目的采购文件、乙方的《投标（响应）文件》及《中标（成交）通知书》，甲乙双方同意签订本合同，共同遵守如下条款：一、项目信息1.1.采购项目名称：___________________________1.2.采购项目编号：___________________________1.3.采购计划编号：___________________________1.4.政府采购组织形式：___________________________1.5.政府采购方式：___________________________1.6.落实政府采购政策情况：1.6.1.中标（成交）采购的服务单位是否为中小企业：是否1.6.2.本合同是否为专门面向中小企业的采购合同（中小企业预留合同）：是否1.6.3.若本项目不专门面向中小企业采购，是否给予小微企业评审优惠：是否1.6.4.中标（成交）采购标的供应商是否为残疾人福利性单位：是否1.6.5.中标（成交）采购标的供应商是否为监狱企业：是否1.7.中标（成交）供应商是否为外商投资企业：是否本项目外商投资企业类型为全部由外国投资者投资部分由外国投资者投资1.8.项目内容：序号标的名称单价数量金额计量单位涉及信息类产品：序号标的名称关键部件品牌型号（注：关键部件是指财政部会同有关部门发布的政府采购需求标准规定的需要通过国家有关部门指定的测评机构开展的安全可靠测评的软硬件，如CPU芯片、操作系统、数据库等。）合同分包：序号分包方式分包主要内容分包供应商名称分包供应商类型涉及采购进口产品：序号采购品目名称标的名称产品名称品牌规格型号金额国别涉及强制采购节能产品：序号采购品目名称标的名称产品名称品牌规格型号涉及优先采购节能产品：序号采购品目名称标的名称产品名称品牌规格型号涉及优先采购环境标志产品：序号采购品目名称标的名称产品名称品牌规格型号二、服务要求2.1.技术要求详见采购文件和中标(成交)供应商投标(响应)文件。2.2.服务要求详见采购文件和中标(成交)供应商投标(响应)文件。2.3.其他要求详见采购文件和中标(成交)供应商投标(响应)文件。三、合同价款、支付方式和付款进度安排3.1.合同价款本合同总金额为¥____________________元（大写：____________________）其他情况说明：3.2.支付方式一次性支付分期付款3.3.付款进度安排期次支付金额（元）计划支付日期收款人支付说明是否预付款四、合同履行4.1.服务期限：____________________服务时间：-4.2.服务地点：____________________4.3.分期履行要求：____________________4.4.风险处置措施和替代方案：____________________五、验收、交付标准和方法5.1.详见采购文件和中标(成交)供应商投标(响应)文件。5.2.是否以采购活动中供应商提供的样品作为参考：是否六、甲方的权利和义务6.1.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的服务进行检查、验收。对于乙方未按照采购文件及响应文件要求执行的事项，有权要求乙方进行整改。6.2.甲方应当配合乙方完成相关项目实施工作。6.3.甲方应当根据采购文件、响应文件、合同约定和履约验收情况向乙方支付费用。满足约定支付条件的，甲方应当自收到发票后10个工作日内将资金支付到合同约定的供应商账户，不得以机构变动、人员更替、政策调整等为由延迟付款，不得将采购文件和合同中未规定的义务作为向供应商付款的条件。6.4.出现因不可抗力致使不能实现合同目的等法定情形时，甲方有权解除合同。七、乙方的权利和义务7.1.乙方承诺遵守《中华人民共和国劳动合同法》有关规定和《中华人民共和国妇女权益保障法》中关于“劳动和社会保障权益”的有关要求。7.2.乙方有权根据本合同约定向甲方收取合同价款。7.3.乙方应按照合同要求履约，充分合理安排，确保提供的服务符合合同有关要求，不进行转包及违法分包。接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，配合甲方的履约检查及验收，并负责项目实施过程中的所有协调工作。八、违约责任8.1.质量瑕疵的违约责任乙方提供的服务不符合合同约定的服务要求，甲方有权要求乙方承担修理、重作、更换、退货、减少价款或者报酬等违约责任，并承担由此给甲方造成的损失。具体要求为：XX。8.2.迟延履行的违约责任8.2.1.乙方应按照本合同规定的时间、地点提供相关服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能影响按时提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。8.2.2.如果乙方没有按照合同规定的时间提供相关服务，甲方有权从服务款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费的计算方法为：XX。如果涉及公共利益，且赔偿金额无法弥补公共利益损失，甲方可要求继续履行或者采取其他补救措施。8.2.3.迟延支付的违约责任甲方存在迟延支付乙方合同款项的，应当支付逾期付款利息，计算方法为：XX。8.3.违法分包、转包的违约责任乙方将项目转包、违法分包的，甲方可以解除合同，并要求乙方承担如下违约责任：XX。九、争议解决方法9.1.因本合同及合同有关事项发生的争议，由甲乙双方友好协商解决。协商不成时，可以向有关组织申请调解。合同一方或双方不愿调解或调解不成的，可以通过仲裁或诉讼的方式解决争议。9.2.因本合同及合同有关事项发生的争议，向XX仲裁委员会申请仲裁/向XX人民法院起诉。9.3.如甲乙双方有争议的事项不影响合同其他部分的履行，在争议解决期间，合同其他部分应当继续履行。十、组成合同的文件本合同与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：（1）政府采购合同及其变更、补充协议（2）中标（成交）通知书（3）投标（响应）文件（4）采购文件（5）有关技术文件，图纸（6）国家法律、行政法规和规章制度规定或合同约定的作为合同组成部分的其他文件十一、其他条款11.1.履约保证金是否收取履约保证金:履约保证金金额(元):履约保证金收取比例:履约保证金收取方式:收款单位：开户行：银行账号：退还方式：退还时间：不予退还情形：不予退还的，将按照有关规定上缴国库。逾期退还履约保证金的，将依法承担法律责任，并赔偿供应商损失。如果乙方未能按合同约定全面履行义务，甲方有权从履约保证金中取得补偿或赔偿，且不影响甲方要求乙方承担合同约定的超过履约保证金的违约责任的权利。甲方逾期退还履约保证金的，乙方可要求甲方支付违约金，违约金支付比例：XX。11.2.不可抗力事件处理11.2.1.任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。11.2.2.遇有不可抗力的一方，应及时将事件情况以书面形式告知另一方，并在事件发生后XX天内及时向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行的详细报告，以及证明不可抗力发生及其持续时间的证据。11.2.3.不可抗力事件延续XX天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。11.3.权利瑕疵担保乙方在本项目中，按照采购文件、响应文件规定需向甲方交付相关货物的，应确保对前述货物享有合法权利。乙方保证在交付的货物上不存在抵押权等担保物权。如甲方使用相关货物构成对第三人侵权的，则由乙方承担全部责任。11.4.知识产权保护乙方使用的任何技术、产品和服务应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权等权利。因违反前述约定对第三人构成侵权的，应当由乙方向第三人承担法律责任；甲方依法向第三人赔偿后，有权向乙方追偿。甲方有其他损失的，乙方应当赔偿。11.5.保密义务甲、乙双方对采购和合同履行过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。11.6.合同变更、中止与终止甲乙双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，甲乙双方应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。11.6.1.合同的变更政府采购合同履行中，在不改变合同其他条款的前提下，甲方可以在合同价款10%的范围内追加与合同标的相同的服务，并就此与乙方协商一致后签订补充协议。11.6.2.合同的中止11.6.2.1.合同签订后，因询问、质疑可能影响成交结果的，甲方应当中止履行合同，因供应商就采购文件、采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要的，可以中止合同的履行。11.6.2.2.合同履行过程中，如果乙方出现以下情形之一的：1．经营状况严重恶化；2．转移财产、抽逃资金，以逃避债务；3．丧失商业信誉；4．有丧失或者可能丧失履约能力的其他情形，乙方有义务及时告知甲方。甲方有权以书面形式通知乙方中止合同并要求乙方在合理期限内消除相关情形或者提供适当担保。乙方提供适当担保的，合同继续履行；乙方在合理期限内未恢复履约能力且未提供适当担保的，视为拒绝继续履约，甲方有权解除合同并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。11.6.2.3.乙方分立、合并或者变更住所的，应当及时以书面形式告知甲方。乙方没有及时告知甲方，致使合同履行发生困难的，甲方可以中止合同履行并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。11.6.2.4.甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替为由中止合同。11.6.3.合同的终止11.6.3.1.合同因有效期限届满而终止；11.6.3.2.任一方未按合同约定履行，构成根本性违约的，另一方有权终止合同，并追究违约方的违约责任。11.7.合同分包乙方不得将合同转包给其他供应商。涉及合同分包的，乙方应根据采购文件和投标（响应）文件规定进行合同分包乙方执行政府采购政策向中小企业依法分包的，乙方应当按采购文件和投标（响应）文件签订分包意向协议，分包意向协议属于本合同组成部分。11.8.法律适用本合同的订立、生效、解释、履行及与本合同有关的争议解决，均适用法律、行政法规。本合同条款与法律、行政法规的强制性规定不一致的，双方当事人应按照法律、行政法规的强制性规定修改本合同的相关条款。十二、合同生效及其他12.1.合同经双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。12.2.政府采购合同履行中，甲方需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前提下签订的补充合同，报同级政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。12.3.本合同一式XX份，自双方签章之日起生效。甲方持有XX份，乙方持有XX份，项目同级政府采购监督管理部门备案XX份，均具有同等法律效力。甲方单位名称（盖章）法定代表人或其授权委托代理人（签章）住 所开户银行银行账号乙方单位名称（盖章）法定代表人或其授权委托代理人（签章）住 所开户银行银行账号
技术要求应答表供应商按磋商文件要求，自行拟定和编写技术要求应答表。
质疑函范本一、质疑供应商基本信息质疑供应商：地址：邮编：联系人：联系电话：授权代表：联系电话：地址：邮编：二、质疑项目基本情况质疑项目的名称：质疑项目的编号：包号：采购人名称：采购文件获取日期：三、质疑事项具体内容质疑事项1：事实依据：法律依据：质疑事项2……四、与质疑事项相关的质疑请求请求：签字(签章)：公章：日期：质疑函制作说明：1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。
中小企业声明函本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体